Comprendre les ramificacions d'emergències per a empleadors i empleats
Voleu que la vostra política abasti tots els tipus de clima i altres situacions d'emergència que puguin afectar el vostre lloc de treball, els vostres empleats, els vostres venedors i els vostres clients.
El vostre objectiu és mantenir-los fora de perill.
El temps i altres emergències van des dels huracans fins als tornats fins a la neu i el fluix. Heu de preparar el vostre negoci per al tancament quan els empleats experimentin condicions perilloses que intenten informar al seu lloc de treball.
També cal una política que avisarà als vostres clients i clients quan tanqueu a causa d'un clima o d'una altra emergència. No vol que els tracti d'arribar a vostè en condicions perilloses tampoc.
Es va preguntar sobre la raó i els factors que es van considerar a l'hora de crear aquesta política? Feu un cop d'ull a l'article des del qual es va desenvolupar aquesta política, consulteu Inclement Weather o Business Emergency Closing .
Política climàtica incerta
La vostra empresa reconeix que les inclemències del temps i altres situacions d'emergència poden afectar la capacitat d'obertura de l'empresa i la capacitat de l'empleat per treballar. La seguretat dels nostres empleats és primordial en qualsevol situació d'emergència.
Cap política pot cobrir totes les situacions potencials d'emergència, de manera que aquesta política abasta els més freqüents.
Afortunadament, les urgències i les inclemències del temps són poc freqüents, però aquestes són les pautes de quan es produeixen.
Tancament de l'empresa
Quan es produeixi una emergència com aquests exemples, l'empresa està tancada.
- cau sobre un peu de neu,
- l'electricitat està fora,
- la calor a l'hivern no està disponible,
- la inundació afecta el transport, o
- el governador declara una emergència meteorològica i demana a la gent que es quedi fora de les carreteres.
Mantindrem la companyia tancada durant el breu període de temps possible.
Pagueu els empleats
Durant el període de tancament de l'empresa, els empleats exempts rebran el salari total de les seves hores normals treballades fins a una setmana laboral.
Els empleats i els interns de Nonexempt rebran la seva paga horària per les seves hores normalment programades per a una setmana laboral. (Això significa que si les hores de treball normals d'un empleat són 40 en una setmana laboral, l'empleat rebrà la seva paga horària durant 40 hores. Si l'horari habitual d'un internador demana 16 hores, l'empresari pagarà durant 16 hores.) No hi haurà hores extres pagat a qualsevol empleat.
Per a una emergència poc probable que s'estengui més enllà d'una setmana de treball, al final de la setmana laboral, s'espera que els empleats utilitzin el temps de pagament (PTO) per cobrir dies addicionals que la companyia pot estar tancada per assegurar-se que segueixen rebent la seva pagar No es pagarà un temps extra durant aquest període de temps.
A canvi d'aquest pagament durant la setmana laboral mentre es tanca l'empresa, s'espera que els treballadors treballin a casa si és possible.
Els empleats exempts probablement tindran l'oportunitat d'incorporar-se a la paperassa o treballar en línia ((si hi ha energia disponible), fins i tot poden programar sessions remotes si altres participants necessaris tenen accés a una computadora amb potència.
Els empleats que tenen llocs de treball que solen requerir la seva presència física en el treball poden realitzar tasques com desenvolupar una descripció actualitzada del lloc de treball o millorar el seu flux de treball. Pensar en com fer la vostra feina perquè la vostra feina millori contínuament és una altra. La lectura de revistes i llibres relacionats amb el vostre treball també és un intercanvi just.
Els empleats que hagin tingut el dia lliure tindran el dia restant de la seva PTO assignada com s'hauria produït si l'empresa no es tanqui.
Cobertura de beneficis per a empleats
Durant el tancament de l'empresa, l'empresari continuarà proporcionant cobertura a tots els empleats amb el pla d' assegurança mèdica estàndard de l'empresa i altres beneficis com ara assegurança de vida i assegurança de discapacitat a curt i llarg termini durant un màxim de 30 dies.
El nombre de dies pot ser alterat per la normativa de les companyies d'assegurances i / o per la llei federal o estatal.
Els beneficis associats amb l'assistència física al treball com ara begudes gratuïtes, dinars de divendres gratuïts i esdeveniments familiars no s'oferiran durant el tancament d'una empresa.
El pagament del salari o dels salaris horaris als empleats que no treballen i que no tenen un pla de teletreball autoritzat aprovat per la gestió acaben el dia que es torni a obrir l'empresa.
Notificació
En cas d'emergència, els gestors faran tot el possible per notificar als empleats per telèfon del tancament a través dels arbres de trucades departamentals. El tancament serà anunciat per les estacions locals de ràdio i televisió, els empleats seran enviats per correu electrònic i el tancament es publicarà al lloc web.
Tots ells assumeixen que tots o alguns empleats tenen accés a l'electricitat i els telèfons. Es recomana als empleats que posseeixin, per exemple, una ràdio que funcioni amb bateries perquè no perdin el contacte amb el món exterior. Però, en una interrupció de la potència regional, reconeixem que els millors esforços de l'empresari per notificar als empleats del tancament poden no funcionar.
Quan l'empresari no pot notificar als empleats del tancament, es demana als empleats que utilitzin el sentit comú i que facin la seva millor avaluació sobre la seguretat i la pràctica de la situació. En un trencament elèctric regional, per exemple, els empleats sabran que la companyia probablement no tindrà cap poder. Si cauen 18 "de neu, els treballadors haurien de posar-se en marxa només si ho poden fer amb seguretat.
No s'impedeix cap pressió d'aquest empresari, en qualsevol moment, que afavoriria als empleats a prendre possibilitats insegures d'assistir a la feina.
Extensió de la Llicència d'Empleats
Quan finalitza el tancament de la companyia, s'espera que tots els treballadors informin que el tancament finalitza el dia 2 o posterior. El pagament del salari o salari per hora finalitza el dia que es torni a obrir l'empresa si el treballador no es presenta per feina o teletreball, independentment del que sigui el treball normal del treballador .
Alguns llocs de treball es poden treballar des de casa si el caos continua a la regió, però el teletreball per a empleats exemptes s'ha de disposar, individualment, amb el gerent de l'empleat. El teletreball no està disponible com a opció per als empleats no exempts.
Els empleats que no poden tornar a treballar al final del tancament de l'empresa han d'organitzar un temps addicional amb el seu gerent. Si l'empleat ha utilitzat PTO, se li sol·licitarà un excedent d' impagats estancats .
L'empresa reconeix que alguns empleats poden necessitar un temps addicional per reparar un gran dany a la llar perquè el trànsit massiu estigui disponible per al transport al treball i una varietat d'altres situacions d'emergència. Aquests seran avaluats cas per cas i les decisions també es veuran afectades per les necessitats laborals de l'empleat.
Tancament del dia parcial
Si es produeix un esdeveniment d'emergència com el clima inclement o la interrupció de l'energia, l'equip executiu pot determinar que la companyia es tancarà a mitja jornada. Quan la companyia tanca a mitja jornada, els empleats se'ls anima a sortir immediatament perquè les condicions no es deteriorin encara més i afectin la seva capacitat per viatjar amb seguretat.
Els empleats que hagin estat exempts, que treballen a casa amb permís previ o a l'oficina el dia del tancament del dia parcial, rebran el salari normal. Els treballadors i els interns de Nonexempt es pagaran per les seves hores de treball programades. No es pagarà hores extres.
Els empleats que hagin tingut el dia lliure tindran el dia restant de la seva PTO assignada com s'hauria produït si l'empresa no es tanqui.
La companyia està oberta i l'empleat no pot arribar a treballar
Les circumstàncies personals dels empleats poden afectar la capacitat d'un empleat per treballar. La clau per avaluar la situació cas per cas és la comunicació entre el treballador i el seu gerent.
L'empresa reconeix que en un desastre nacional o regional greu, tots els mètodes de comunicació poden no estar disponibles, però els empleats han de persistir, per qualsevol mètode possible, per arribar al seu administrador per debatre sobre circumstàncies individuals.
Totes les polítiques de pagament, abandonament i assistència incloses aquí s'aplicaran, independentment de les circumstàncies de l'absentisme.
El treballador necessita temps per a les reparacions
L'empresa és conscient que, en situacions d'emergència o emergències meteorològiques inclemències, els empleats poden perdre membres de la família. Poden perdre la seva llar i totes les activitats habituals, com l'escola i la guarderia. En qualsevol cas, totes les polítiques de pagament, abandonament i assistència incloses aquí s'aplicaran, independentment de les circumstàncies de l'absentisme.
La política de morositat de l' empresa s'aplicarà en el cas de la defunció d'un familiar. Existeixen fulles d'absència no remunerades, segons la necessitat. Els empleats han de comunicar-se amb el seu gerent o el seu supervisor per fer els arranjaments.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.