La vostra reputació, construïda un sol candidat a la vegada, és fonamental per a la vostra capacitat contínua d'atreure el millor i millor talent a la vostra empresa.
Els candidats prenen decisions sobre la vostra empresa en funció del seu tractament i, de manera oficial, els informen de les vostres decisions laborals, és un punt al teu favor.
De fet, per mantenir la vostra reputació com a empresari que els empleats haurien de tenir en compte, hi ha quatre vegades durant el procés de contractació que realment necessita per comunicar-se amb els seus candidats . Fins i tot una carta de rebuig és millor per als vostres sol·licitants que no escoltar res durant llargs períodes de temps. Si us plau, tingueu en compte aquestes directrius per escriure les lletres de rebuig dels candidats i trobar dues cartes de rebuig de candidats a la mostra per utilitzar-les com a models.
Comenceu amb una trucada telefònica de seguiment
Una trucada telefònica al candidat és el primer pas després d'haver decidit que ell o ella no és el més qualificat per a la seva posició oberta. Durant la convocatòria, agraeixes als candidats la seva sol·licitud i el temps d'entrevista. Indiqueu clarament que heu determinat que oferiu o hagi ofert la posició a un altre candidat.
A continuació, seguiu la vostra trucada amb la carta de rebuig dels candidats oficials que proporciona la mateixa informació. Aquest contacte s'ha de produir tan aviat com sàpiga que el candidat no és la persona que vol contractar. No deixeu que els vostres candidats es preguntin, durant setmanes, si és la persona seleccionada per a la feina.
Consells per escriure cartes de rebuig dels candidats
- També conegut com "una carta de gràcies, però no una gràcies", les cartes de rebuig dels candidats diuen al candidat que ell o ella no va ser seleccionada per a la posició. Si creieu que el candidat qualificaria per altres funcions de la vostra empresa i que semblava que també s'adaptava a la vostra cultura , també podeu animar-la a que la sol·liciti de nou en el futur. Sempre acabe les lletres de rebuig dels candidats amb una nota positiva i desitgeu que l'èxit de la persona sigui correcta. Assegureu-vos de donar les gràcies al vostre candidat durant el temps invertit en el procés d'entrevista i entrevista.
- Personalitza les teves lletres de rebuig dels candidats amb el nom del candidat, la posició i, possiblement, una observació sobre el temps de l'entrevista. No vol que el seu candidat se senti com si ell o ella rebés una carta de rebuig de forma, fins i tot si bàsicament, ho és.
- Aneu directament al punt de les lletres de rebuig. Però, sobretot si heu cridat, el candidat ja sap què esperar a la carta de rebuig.
- Feu que la carta de rebuig dels candidats sigui comuna de negocis, però amable. Després de tot, estàs punxant les esperances i els somnis d'una persona. Feu-ho amb respecte i consideració .
- Mai digui res a la carta de rebuig dels candidats que no vol dir. Per exemple, no suggereix que el candidat sol·liciti obertures en el futur si sabeu que el candidat no s'adaptarà bé a la vostra organització.
- Recordeu que la carta de rebuig dels candidats és la vostra última oportunitat de construir una relació amb el candidat que li farà pensar favorablement a la vostra empresa. La vostra reputació com a empresari es veu afectada per aquest candidat i les persones afectades per les opinions i el tractament d'aquest candidat a les vostres mans. No creguis que això no té importància per la teva reputació com a potencial empresari.
Carta de rebuig a la mostra de candidats
Es tracta d'una carta de rebuig candidat a la mostra per al candidat que el vostre equip de contractació ha trobat ben qualificat i ha agradat. El seu objectiu és fer-li saber que ha de seguir aplicant-se a la vostra empresa quan es publiqui una posició per la qual està qualificat.
Data de la carta
Nom del candidat
adreça
Ciutat, codi postal de l'estat
Benvolgut Ronald,
Heu rebut notícies quan he cridat per dir-vos que un altre candidat va ser seleccionat per a la posició de Comptador a la Muntanya Meadow Co. Aquesta carta confirma aquesta trucada telefònica.
El meu equip de selecció va quedar impressionat tant amb la vostra experiència en comptabilitat com amb les idees que vau compartir sobre el que un equip de comptabilitat de totes les estrelles pot proporcionar per a una organització. Us animem a que consideri sol·licitar posicions que puguin obrir-se en el futur en les seves àrees d'especialització.
Gràcies per passar el temps lluny de les vostres activitats diàries normals per entrar a l'entrevista amb els meus membres de l'equip. Agraïm que es tracta d'una inversió de la vostra part i estem molt agraïts de tenir l'oportunitat de conèixer-vos.
Millors desitjos per a la cerca permanent de feina. Tingueu en compte les nostres posicions obertes en el futur.
Salutacions,
Mary Ellen Cordoba
Director de Recursos Humans
A part de la Comissió de Selecció de Comptadors
Carta de rebuig a la mostra de candidats
Es tracta d'una carta de rebuig candidat a la mostra per a un empleat potencial que l'equip de contractació determinat no era un bon ajust amb els objectius, objectius o cultura de la vostra empresa. No vol animar aquest candidat a sol·licitar les seves posicions obertes en el futur.
Data de la carta
Nom del candidat
adreça
Ciutat, codi postal de l'estat
Benvolgut Emily,
Com he esmentat durant la nostra recent conversa telefònica, hem ofert la nostra posició oberta a un altre candidat. Aquest és el vostre comunicat d'aquesta decisió perquè pugueu tancar el llibre en aquest lloc.
També volem que sàpiguen que apreciem el temps que vau invertir a entrar a la nostra empresa per a una entrevista. L'equip agraeix l'oportunitat de parlar amb vostè.
Els millors desitjos a mesura que continueu la vostra cerca de feina.
El millor,
Ethan Windsor
Director de Recursos Humans per a l'equip de contractació