Escriure una carta de referència per a un empleat valorat
Voleu fer una mostra de carta de referència per veure com elaboren les vostres pròpies lletres de referència per als empleats actuals i anteriors? Aquesta mostra de carta de referència us proporciona una guia per escriure les vostres cartes de referència del vostre empleat .
Normalment, un treballador que busca feina o que ha d'abandonar la vostra organització sol · licita una carta de referència per motius com ara un cònjuge que es transporta, torna a temps complet a l'escola o experimenta problemes familiars greus i que consumeix temps.
L'empleat us demana una carta de referència per tal que la seva recerca d'ocupació sigui assistida per una recomanació positiva d'un empresari.
Els empleats saben que els directius i els supervisors canvien d'ocupació, les polítiques de recursos humans canvien de manera imprevisible i les empreses surten del negoci. Atès que les circumstàncies són canviants i impredictibles, els empleats busquen cartes de referència per documentar permanentment la seva història laboral .
Com a empresari, si teniu una visió positiva del treball d'un empleat, podeu escollir escriure una carta de referència per ajudar-lo potencialment a un empleat en el futur. Tanmateix, les vostres accions necessiten alguna consideració. Comenceu per conèixer la política de verificació de referència de la vostra oficina de Recursos Humans per generar lletres de referència. En algunes organitzacions, els únics empleats autoritzats a proporcionar una referència són el personal de Recursos Humans .
Altres organitzacions us demanen que executeu la carta de referència de la vostra oficina de recursos humans abans d'enviar-la.
En la nostra societat litigiosa, la supervisió de recursos humans pot estalviar problemes si es produeixen més tard. El personal de recursos humans s'encarregarà d'assegurar-vos que la vostra lletra se centri específicament en els comportaments, accions i resultats del treball que hàgiu observat.
Comprovaran generalitzacions excessives i massa observacions efusives. En qualsevol cas, la revisió per un segon parell d'ulls és útil.
Amb l'avantatge d'escriure una carta de referència, pensa en les contribucions significatives de l'empleat i centreu la vostra carta en aquests èxits. Escrit en papereria de l'empresa, amb informació de contacte clara, i el nom i el títol de la recomanació, la carta de referència proporciona un impuls positiu a les credencials d' un cercador de feina .
Exemple de carta de referència
Utilitzeu aquesta mostra de referència com a guia quan recomeneu un empleat respectat i benestar que va fer contribucions positives a la vostra organització. Voldreu utilitzar l'ocasió per ajudar els empleats a passar al proper capítol de la seva vida.
És lamentable perdre un empleat valorat, però de vegades el cicle de vida i les necessitats familiars fan que un empleat es mogui fins i tot si estiguessin contents amb el seu treball actual.
Data
A qui pugui interessar:
Mark Robinson va ser emprat per Pall Corporation des d'abril de 2000 fins al 15 d'agost de 2011. Durant aquest període de temps, Mark va treballar en diversos departaments i va aprendre el nostre negoci de fabricació. Em va informar durant els últims tres anys quan va treballar com a supervisor en el departament de sales netes de producció de filtres. Com a gerent i col·lega de Mark, puc discutir millor les qualitats i els èxits que va portar Mark a la nostra empresa.
Mark va ser un iniciador que va requerir poc control. Va ser informat i interessat en els nostres productes, mercats, clients i direcció estratègica . Això li va ajudar a dirigir un departament que va ser productiu i va fer peces d'alta qualitat amb molts ingressos dels empleats. La productivitat va augmentar un 25% sota la seva adreça i la qualificació de qualitat normal era del 99% +.
Els empleats van clamar per traslladar - se al seu departament i rares vegades va perdre un empleat, tret que l'empleat tingués un motiu legítim per sortir com una promoció o problemes a la llar que requereixen atenció. Els empleats van participar significativament en establir objectius de producció i qualitat i determinar com assolir aquests objectius.
Mark va ser un bon col · lega per als seus companys de treball i sempre va compartir consells i idees per ajudar els altres a gestionar els departaments de qualitat.
Va reunir sessions d'autoaprenentatge del supervisor per ajudar a altres supervisors a continuar desenvolupant les seves habilitats. Llegeixen llibres junts, porten un parlant ocasional o client i, en general, persegueix la millora contínua i el desenvolupament de la gestió .
Mark va començar una activitat de formació laboral que treballava constantment amb entrenament creuat i, fins i tot, en temps de vacances altes, la producció no es va veure afectada. Vaig estar desenvolupant Mark per omplir el meu treball quan la meva propera promoció estava disponible. Així és com vaig pensar molt del seu treball.
Vaig lamentar que Mark marxés però entengués que la seva esposa li oferia un lloc de treball a la seva àrea especialitzada a Colorit, una ubicació que va fer una crida a la seva família perquè són esquiadors. La seva especialitat és difícil de trobar feina i vaig saber que hi havia la possibilitat que perdéssim a Mark quan completés el títol. Però, respecte a les necessitats i els interessos de la seva família, són primordials.
Si ja no és obvi, us recomano Marc a un empresari. Lamentem perdre'l i les seves contribucions al nostre lloc de treball han estat substancials al llarg dels anys. Actualment està dedicant el seu temps a assegurar-se que els seus coneixements i habilitats romanguin al nostre lloc de treball formant els reemplaçaments abans de la seva sortida.
Poseu-vos en contacte amb mi si voleu o necessiteu informació addicional. He adjuntat l'extensió del meu telèfon d'oficina i el meu número de telèfon mòbil perquè pugueu contactar-me directament per fer el seguiment. Una còpia d'aquesta carta de referència es troba en el fitxer personal del treballador.
Salutacions,
Marsha Silva
Director d'Operacions i Gerent de Planta
Oficina: 734-233-4801 o Cèl·lula: 734-998-3208
Col·loqueu una còpia de la carta de referència, després d'una revisió per Recursos Humans, en el fitxer personal del treballador . El personal de recursos humans mantindrà la carta per a una revisió a llarg termini. Això els ajudarà amb la probabilitat que els empresaris potencials cridin a més d'acceptar la carta de recomanació.
També us ajudarà si el treballador torni a sol·licitar un treball a la vostra organització en el futur. Mai se sap de quina manera bufa el vent i els antics empleats sovint es reincorporen a la seva organització original.