Recordeu que respondre immediatament a la finalització del projecte farà que el reconeixement sigui encara més apreciat. A la gent li agrada saber que el que estan fent és notar-se i que el seu impacte és una prioritat suficient per aconseguir la seva ràpida atenció.
Com escriure un correu electrònic enhorabona
En la vostra línia d'assumpte, heu de posar; "Enhorabona" o "Gràcies", per assegurar-vos que el destinatari conegui el contingut del missatge i assegureu-vos que el servidor el lliuri al fitxer adequat. Els missatges amb línies de temes en blanc sovint acaben en el fitxer de brossa.
Comenceu el vostre missatge amb una salutació . En general, "Dear Name" és la forma adequada per començar el fil, amb "Hola Nom" o simplement "Nom" o simplement començant la vostra resposta per obtenir més comunicacions al mateix fil. Seguiu la vostra salutació amb un paràgraf o dos concisos directes sobre els detalls de l'ocupació finalitzada. Heu d'utilitzar un tancament amable. No és necessari incloure informació de contacte, tret que sigui part de la vostra signatura de correu electrònic normal. Si hi ha respostes de seguiment, el tancament pot arribar a ser menys formal en missatges posteriors.
Què incloure en un correu electrònic enhorabona
En el vostre missatge, podeu esmentar el projecte completat amb un parell de detalls sobre els elements específics a què va treballar i l'impacte que tenien les seves aportacions.
Assegureu-vos d'agrair-los el seu treball dur i desitjar-los un èxit continuat. Si hi ha algú més a l'empresa (com un supervisor o superior) que hauria de saber quin és un gran treball que va fer la persona, assegureu-vos de copiar-los al missatge.
Tot i que pot ser temptador enviar un text de felicitació encara més ràpid, seguiu amb el correu electrònic per aquest motiu.
Pot tenir un impacte positiu per a ells durant la revisió dels empleats per obtenir un augment salarial i / o promoció, i el correu electrònic es pot afegir al seu fitxer HR. Aquests són alguns exemples de missatges de felicitació per enviar a una persona que ha fet un bon treball.
Treball fet bé, correu electrònic # 1
Tema: Bé fet!
Benvolgut Emily,
Quin fabulós treball has fet amb les renovacions de la botiga! Les exhibicions de mercaderies són meravelloses, i la decoració complementa l'ambient que intenta crear.
Sense la seva planificació i supervisió pensatives, una empresa com aquesta hauria estat gairebé impossible.
Felicitats i felicitacions per al vostre èxit continuat.
Salutacions,
Kathy
Feina ben feta correu electrònic # 2
Tema de tema: Èxit!
Benvolgut Dave,
Enhorabona per l'èxit de la presentació al grup de direcció d'ahir. Has respost totes les preguntes amb total seguretat. No tinc cap dubte que obtindrem el contracte a causa del seu treball dur i una explicació clara i concisa dels productes i èxits de la nostra empresa.
Gràcies per passar el temps per assegurar-nos que estiguem representats de manera tan professional.
Salutacions,
Paul
Feina ben feta correu electrònic n. ° 3
Tema línia: Felicitats!
Benvolguda Katie,
Felicitacions per completar el pressupost del departament de publicitat per a l'any que ve. Em sento especialment satisfet de trobar una manera de reestructurar la despesa perquè puguem destinar més per a la formació professional del personal.
Has fet un treball excel·lent, i realment agraeixo el temps que vas gastar en això.
Atentament,
Jack
Expressant l'apreciació
Per descomptat, hi ha moltes raons per les quals voleu compartir felicitacions amb els vostres empleats i col·legues. El correu electrònic sol ser la manera més ràpida i senzilla d'enviar el missatge, però de vegades una nota escrita a mà tradicional pot transmetre un toc més personal. En algunes circumstàncies, una carta comercial és una forma més adequada d'expressar les seves felicitacions i agraïments.
Comunicació Empresarial
Amb qualsevol comunicació escrita, és important assegurar-se que corregeix el missatge abans d'enviar-lo. Encara que el vostre col · lega sigui també un amic, quan correspongui al lloc de treball, els correus electrònics haurien de contenir gramàtica, ortografia i puntuació correctes. Moltes vegades la comunicació empresarial acaba rebent-se totalment o parcialment a altres empleats, de vegades per accident, i haureu d'assegurar-vos que tot el que escriguis sigui apropiat i correcte.