Capçalera
El encapçalament conté informació d'identificació de l'informe. Introduiràs el títol, la data en què es publica l'informe, l'estat de la llum del que estàs informant (vermell, verd groc) i la mètrica general, potser el percentatge complet, el pla versus el real.
Nota: un informe de progrés com aquest s'utilitza amb més freqüència per als projectes, però també es pot utilitzar per informar sobre altres coses. Per exemple, si se li ha assignat la tasca de reduir el nombre d'hores per dibuix d'una empresa d'enginyeria, utilitzaria un informe de progrés per mostrar el vostre progrés en la reducció del nombre d'hores per dibuix.
- Títol: Informe de progrés del Project X
- Data: 30 de maig de 20xx
- Estatus: Verd
- Percentatge complet: 63 plans reals, 59.
Resum executiu
Escriu el resum executiu últim. Aquest és el resum de tots els punts principals que figuren a continuació en el cos de l'informe. Depenent del vostre públic, de vegades el resum executiu és limitat. Això depèn del vostre públic, del nombre de persones que reben l'informe i dels seus nivells dins de l'organització. Un resum executiu està dirigit a aquells alts directius que poden no tenir temps de llegir tot l'informe. Si el vostre informe es dirigeix al vostre supervisor immediat, s'espera que llegeixi l'informe i que el resum executiu no sigui necessari.
Tanmateix, si es tracta d'un informe que es distribueix àmpliament a molts executius de tota l'organització, pot ser necessari incloure un resum executiu per a aquelles persones que no tinguin el temps de llegir tot l'informe.
Progrés de les peces de components
Aquest és el cos principal de l'informe. En aquesta secció de l'informe, es detallarà el vostre progrés en totes les àrees del projecte.
Indica el progrés i els assoliments respecte a totes les mètriques durant aquest període de temps. Mostreu el vostre pla per al proper període de temps. A continuació, enumera no només els bloquejadors, sinó també els esforços que realitza per esborrar-los. Finalment, la secció mostrarà quina ajuda addicional es necessita del vostre cap o d'un altre destinatari de l'informe de progrés.
Resum
El cos de l'informe és seguit per la secció resum. Inclou menys detalls que els avenços indicats a la secció anterior. Inclouria la mateixa informació, mètriques, realitzacions, pla per al proper període i qualsevol bloquejador, però proporcioneu menys detalls per a cada categoria. Per exemple, el resum pot ser una sola frase, com "tots els resultats són puntuals", mentre que l'escriptura del progrés a la secció anterior podria dir "Llicència A, vençuts a xx / xx / xx, es lliuraran tres dies abans. L'informe Y es lliurarà a temps en xx / xx / xx. I l'informe C, retardat durant dues setmanes mentre espera els gràfics, s'espera que es lliuri en la seva data de venciment revisada de xx / xx / xx. "
Pròpia data de venciment de l'informe
Aquí apareix quan s'enviarà el proper informe. Si es tracta d'un informe setmanal, per exemple, es mostrarà la data de venciment de l'informe següent una setmana després.
Per obtenir un informe mensual, mostraríeu la data del mes següent en què s'enviarà l'informe. Les persones que reben l'informe esperaran que aquestes dades siguin tan precises com les dades dels informes.
Linia inferior
L'informe de progrés consisteix en el resum executiu opcional, la informació sobre el progrés de tots els components del projecte, el resum detallat i la línia de temps. Feu que siguin tan precisos com pugueu.