La plantilla següent mostra el format d'una carta de referència típica. Aquest format és apropiat per a una referència d'ocupació , així com per a una recomanació d'escola de postgrau . També es proporcionen suggeriments d'avaluació, per a què incloure en cada secció d'una carta de referència.
Plantilla de carta de referència
Salutació
Si esteu escrivint una carta personal de referència on coneixeu el nom del destinatari, incloeu una salutació (Estimat Sr. Marina, Estimada Sra. Templeton, etc.). Si esteu escrivint una carta general, dieu "A qui pot preocupar " o simplement no inclou cap salutació.
Paràgraf 1
El primer paràgraf de la plantilla de carta de referència explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, fins i tot com els coneixeu i per què està qualificat per escriure una carta de referència per recomanar-los per inscripció laboral o escolar. Normalment, aquesta secció de la lletra detallaria quant de temps ha conegut la persona, o especifica els anys que va treballar junts, ensenyava la persona, estaven a la mateixa classe, etc.
Paràgraf 2
El segon paràgraf de la plantilla de carta de referència conté informació específica sobre la persona a la qual escriu, fins i tot per què estan qualificats, què poden aportar i per què proveu una carta de referència.
Podeu i ha d'incloure aquí anecdotes o detalls significatius. Aquest tipus d'exemples breus crearan un context memorable que ajudarà a la persona que recomana a destacar de la seva competència.
Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls.
Paràgraf 3
Quan escriviu una carta específica referint-se a un candidat per a una obertura de feina en particular, la carta de referència ha d'incloure informació sobre com les habilitats de la persona coincideixen amb la posició que sol·liciten.
Recordeu que, en efecte, "comercialitzeu" les habilitats d'aquesta persona, i com més estretament els seus coneixements reflecteixin la descripció de la feina, més probable és que es contactin per a una entrevista.
Sol·liciteu una còpia de la publicació de feina i una còpia del currículum de la persona per poder orientar la seva carta de referència en conseqüència. Després, una vegada que hagueu revisat aquests materials, pregunteu-vos: "Per què considero que [XXX] és un lloc ideal per a aquest treball?" Escriviu una llista d'exemples sobre com aquesta persona ha demostrat les habilitats que es descriuen a la descripció del lloc de treball, i després feu servir aquests per enfortir aquest paràgraf i fer-lo "pop".
Resum
Aquesta secció de la plantilla de carta de referència conté un breu resum de per què recomanen la persona. Indiqueu que "recomana altament" la persona o "recomana sense reserva" o alguna cosa similar.
Conclusió
El paràgraf final de la plantilla de carta de referència conté una oferta per proporcionar més informació. Podeu incloure un número de telèfon al paràgraf o consultar el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la secció d'adreces de devolució de la vostra carta ("Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb mi al número de telèfon o adreça de correu electrònic que apareix més amunt"). Incloeu un tracte proper i, a continuació, el vostre nom i títol.
Atentament,
Nom de l'escriptor
Títol
Què hauria d'incloure en una carta de referència?
Si necessiteu escriure una carta de referència per a algú, podeu preguntar-vos quins detalls heu d'incloure i què deixar de banda. Una carta de referència ha de proporcionar un context sobre qui ets i quina és la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant.
També és important incloure informació sobre per què la persona està qualificada i detalls sobre les seves habilitats específiques . A més, proporcioneu la vostra informació de contacte en cas que l'empresa o escola tingui alguna pregunta de seguiment.
Sigues honest en la teva carta de referència, ja que reflecteix sobre tu i sobre el candidat: no hauries d'escriure una referència brillant d'algú que no coneixes bé o no creus que seria un bon empleat. Dit això, eviteu ser negatius o provocar falles o debilitats.
Si tens dubtes sobre la candidatura d'una persona, fes-ho honest i fes-ne saber que no et convé escriure una referència per ells.
Mostres de carta de referència
És útil revisar exemples de lletres de referència per veure com altres escriptors de referència han incorporat les seves recomanacions a la plantilla de la carta de referència; visiteu l'enllaç de dalt per veure alguns exemples.