Una carta de premi atorga més d'un propòsit al reconeixement dels empleats
Quan el gerent presenta de forma verbal el premi, i després reforça per què l'empleat ho rep en una carta, el premi és potent . Depenent de l'empleat i el seu nivell de comoditat amb el reconeixement públic, el reconeixement públic també és potent.
Les organitzacions que realitzen cerimònies periòdiques o dinars per presentar premis també augmenten eficaçment l'impacte del premi.
La carta de reconeixement significativa compleix diversos propòsits.
- La carta de premis anuncia el premi i descriu els detalls de la seva quantitat / tipus i opcions de recepció o detalls.
- El gerent utilitza la carta de premis com una oportunitat per reforçar els comportaments que van obtenir el premi al treballador.
- La carta d'adjudicació diferencia el rendiment del destinatari perquè el premi tingui sentit per a l'empleat que ho rep.
- La carta de premis agraeix al destinatari la seva contribució que va resultar en el premi.
- La carta de premis proporciona un reconeixement personal i especial per al destinatari del cap de nivell superior que presenta la notificació de l'adjudicació.
La carta d'adjudicació prové del cap del departament del destinatari o d'un gerent de nivell superior perquè l'empleat entengui que el premi és molt important.
El premi es presenta generalment d'una manera que permeti a altres empleats saber que el seu company de feina va rebre el premi i per què. Aquesta publicitat proporciona a l'organització l'oportunitat de demostrar que el reconeixement està disponible per als contribuents positius. Això millora la moral dels empleats i assegura als empleats que es nota i es recompensa un bon treball.
Si segueix aquestes directrius per a una carta d'adjudicació d'empleats , augmentarà la sensació d'assoliment de l'empleat. L'empleat mantindrà la seva carta d'adjudicació on ell o ella guardarà premis atresos.
Què hi ha en una carta de premi?
La carta de reconeixement reconeix al treballador per fer una contribució positiva en el treball. Cal detallar específicament per què l'empleat rep el reconeixement i l'impacte de la contribució a l'empresa.
La carta ha d' agrair a l'empleat i detallar qualsevol regal, premi monetari o certificat que l'empleat rebi com a destinatari del premi. Hauria de descriure qualsevol funció o cerimònia que es durà a terme per honorar als guardonats i proporcionar detalls d'assistència.
Finalment, la carta de premis està signada pel gerent del treballador, almenys, o el president o el conseller delegat . Si teniu problemes per oferir premis, reconeguin-los pel gran problema que són per als destinataris dels vostres empleats.
Feu que els premis, el reconeixement i la gratitud siguin una característica habitual del vostre lloc de treball per reconèixer i conservar els millors empleats.
Les següents cartes d'adjudicació d'exemple proporcionen un exemple que podeu utilitzar com a plantilla quan escriviu les vostres pròpies lletres d'adjudicació.
Carta de Premi al Empleat de mostra
Data
Estimada Sandra,
Aquesta carta és la seva notificació que se li ha concedit un avantatge puntual de $ 1,000 per les seves contribucions a la cerca recent d'un nou empleat en comptabilitat. El gerent de comptabilitat va dir que vau manejar la facilitació d'entrevistes com un professional de recursos humans avançat.
Ens va encantar sentir això, ja que és la primera vegada que ha participat en un procés de selecció d'empleats . També som positius que no sigui el darrer donat la professionalitat amb què vau participar en la selecció. Terry Costanza va dir que la reflexió sobre les preguntes de la seva entrevista va ajudar a tots els participants a conèixer molt bé el candidat.
També va dir que manejava facilitar les sessions professionalment tot i que molts dels entrevistadors tenien títols de treball que els situaven entre dos i tres membres de l'organització per damunt del nivell del vostre treball.
Ella va dir que era ferotge en la seva determinació de mantenir el qüestionari seguint, fins i tot els alts directius.
Una altra força que vas exhibir va ser ordenar a fons els currículums. En el moment en que Terry els va rebre per a la seva revisió, realment ha assenyalat només els candidats més qualificats. Això li va salvar una gran quantitat de temps de revisió que va apreciar.
Podeu esperar rebre el vostre premi als departaments de Recursos Humans / Contables el dilluns a la nostra reunió normal. Els altres empleats podran conèixer la vostra contribució positiva a l'equip de selecció de comptabilitat. No compartirem l'import del vostre premi amb els vostres companys de feina, però mencionarem que és un premi important que també és apte per rebre.
Una vegada més, moltes gràcies per la vostra contribució i fent que el departament de recursos humans es vegi bé als ulls dels empleats que servim.
Salutacions,
Mary Johnston
Director de Recursos Humans