Com gestionar legalment una denúncia d'assetjament sexual a un empleat

Heus aquí exactament què fer quan un empleat es queixa de l'assetjament sexual

Quan un empleat es queixa que ell o ella està experimentant assetjament sexual de qualsevol tipus, l'empresari té una obligació de relació legal, ètica i laboral per investigar a fons els càrrecs. L'empresari no pot decidir si creure l'empleat, però ha de portar-lo a la seva paraula.

De fet, si un empresari escolta rumors sobre l'assetjament sexual, l'empresari ha d'investigar el possible assetjament.

• Això pot incloure xafarderies d' audiència per part d'altres empleats .
• Pot implicar casos en què els empleats no involucrats o els amics de l'empleat seleccionat presentin el tema amb Recursos Humans per ajudar el seu company de feina o amic que se avergüenza d'anar a la RH.
• També pot incloure qualsevol instància en què un empleat informi a HR sobre un comportament qüestionable que han estat testimonis.

Aquests són exemples del grau de serietat que els ocupadors han d'assumir sexualment i qualsevol altra forma d'assetjament dels empleats que està o pot estar succeint al seu lloc de treball .

De fet, com a persona de personal de recursos humans, una de les sol·licituds més freqüents que es produirà quan un empleat es dirigeixi a parlar és que volen dir-li alguna cosa, però primer heu de comprometre's a mantenir-lo confidencial . La confidencialitat en recursos humans no és ben entesa pels empleats. Heu d'estar preparats per respondre a aquesta sol·licitud si responeu que si podeu mantenir l'assumpte confidencial.

No obstant això, alguns aspectes que exigeix ​​la llei a seguir. L'assetjament sexual és un d'ells si l'empleat vol que persegueixi les acusacions-o no.

Com gestionar l'assetjament sexual a la feina

1. Abans de presentar una reclamació, assegureu-vos que hàgiu publicat i informat a tots els empleats sobre la política d'organització relacionada amb l'assetjament sexual. No serà tolerat; serà investigat.

1. Proporcioneu diverses maneres diferents en què un empleat pot fer un càrrec o denúncia formal. No vol fer queixes al director o supervisor de l'única opció de l'empleat, ja que aquest pot ser l'individu sobre qui l'empleat necessita queixar-se. Les oficines de Recursos Humans són una excel·lent opció. Així és el CEO, el president o el propietari de l'empresa, tret que siguin l'assetjador. El gerent també és una bona opció si ell o ella no està involucrat.
2. Assigneu un membre del personal per tenir la queixa. Aquest individu ha de tenir coneixement sobre l'organització, la gent de l'organització i la història de l'organització.
3. Descriu un pla que reculli les persones i situacions importants per investigar des de la queixa inicial. Bàsicament, planeja la investigació, basada en el coneixement actual.
4. Parleu amb l'empleat que es queixa. Garanteix que ell o ella està fora de perill de prendre represàlies i va prendre les mesures apropiades per informar l'incident o la situació general, independentment dels resultats de la investigació que es trobi.
5. Informeu al treballador que necessiteu saber immediatament sobre les represàlies, les presumptes represàlies o l'assetjament constant de les experiències dels empleats.
6. Demana al treballador que t'expliqui tota la història amb les seves pròpies paraules. Escolta amb cura ; prendre notes per documentar a fons la conversa . Escriure fets rellevants com ara dates, hores, situacions, testimonis i qualsevol altra cosa que sembli rellevant.

1. Expliqui a la persona acusada que s'ha presentat una denúncia i que no es tolerarà cap acte de represàlia o acció no ètica. Demaneu a la persona que sigui pacient mentre feu una investigació exhaustiva.
2. Assegureu-vos que la persona va acusar que es durà a terme una investigació justa i justa en nom seu i de l'acusador.
3. Entrevista qualsevol testimoni potencial de la mateixa manera. Feu preguntes obertes i busqueu fets que recolzin o refutin les denúncies de l'empleat.
4. Entrevista la persona acusada d'assetjament sexual. Apliqueu el mateix enfocament escolta i respectuós que us ha concedit la persona que va presentar la reclamació i els altres testimonis.
5. Prendre tota la informació que vau rebre i intentar prendre una decisió. Feu la millor decisió possible amb la informació que tingueu. Consulteu amb altres companys de recursos humans per fer el correcte.

1. Consulti amb un advocat per assegurar-se que està examinant tota la situació basant-se en la prova que té. Assegureu-vos que l'advocat admeti la direcció que feu.
2. A partir de tota la documentació i l'assessorament dels companys i del seu advocat, prendre decisions sobre si s'ha produït l'assetjament sexual. Proporcioneu la disciplina adequada a les persones adequades , segons les vostres troballes. Feu ajustos de configuració de treball o assignació, o bé modifiqueu una tasca d'informes si és necessari.
3. Reconeixeu que no és perfecte, no es pot investigar perfectament cap situació. Fins i tot quan es va produir l'assetjament i creieu que pot haver-se produït, és possible que no tinguis fets o testimonis que corroboren la declaració d'un demandant.
4. Assegureu-vos que no es produeixin més incidents al seguiment i que documenteu el vostre seguiment. amb l'empleat que va fer la reclamació d'assetjament original. Mantingueu la documentació separada del fitxer personal .
5. Pateixi l'empleat, que pot haver estat acusat erròniament, amb la mateixa cortesia de seguiment i documentació. Ajustar les situacions de treball amb força quan sigui necessari per a la comoditat i la productivitat de tots.

Consells per considerar

1. Legalment, l'empresari haurà d'evitar qualsevol possibilitat o aparença que la denúncia de l'empleat no s'hagi tingut en compte. Respond immediatament.
2. Èticament, l'empresari no vol permetre que aquesta comportament existeixi en el seu lloc de treball.
3. La confiança, la moral i el tracte just dels empleats estan en joc. Les accions de l'empresari envien senyals potents sobre el que un altre empleat pot esperar en circumstàncies similars.
4. És possible que vulgueu considerar la possibilitat de tornar a publicar i reiterar les vostres polítiques d'assetjament sexual a tot el vostre lloc de treball. Deixeu que les circumstàncies orientin el vostre judici.
5. En tots els casos, assegureu-vos d'escriure i mantenir documentació completa i precisa. Els empleats que no estiguin satisfets amb els resultats de la seva investigació poden adoptar mesures legals addicionals.

Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.