8 Accions que els empresaris poden prendre per reduir la seva responsabilitat a les festes
En una enquesta exhaustiva sobre els empresaris de l'any 2015, la Societat per a la Gestió de Recursos Humans (SHRM) va trobar que la majoria d'organitzacions (59 per cent) planejaven servir a l'alcohol durant les seves festes o festes de final de curs.
I només la meitat d'aquests empresaris (47 per cent) van dir que tractarien de regular el consum d'alcohol a través de mètodes com:
- Proporcionar bitllets de begudes o una beguda màxima (el 71% dels enquestats en aquesta categoria),
- servint únicament certs tipus d'alcohol (25%),
- Tenir una barra d'efectiu (18 per cent), o
- altres (11 per cent).
A més, l'enquesta SHRM 2015 va trobar aquest any, un terç de les organitzacions (33%) tenien una política formal o informal que permetia prendre alcohol en esdeveniments relacionats amb el treball. (Cada empleat necessita determinar si el consum d'alcohol en els esdeveniments de la companyia és per a ells).
Les empreses programen i planifiquen les festes amb les millors intencions, per premiar els seus empleats , augmentar la moral i encoratjar l'esperit d'equip . Però aquestes reunions, especialment quan es serveix l'alcohol, poden convertir-se en un entorn per als avenços sexuals no desitjats i la conducta potencialment il·legal dels empleats si l'empresari no té cura.
Això és especialment el cas quan la festa es fa en una ubicació fora del lloc (que, segons l'enquesta SHRM 2015, és el cas en gairebé el 67 per cent d'aquestes funcions). En un entorn social fora del lloc de treball, un empleat les inhibicions dels quals disminueix el consum d'alcohol pot comportar un comportament que ell o ella mai consideraria fer en el treball.
Les preocupacions dels empleadors s'estenen des de l'assetjament fins a les víctimes dels empleats
Les festes solen portar més que embryons alts. Sent alegre, de vegades pot significar creuar la línia, des d'ofendre un company de feina fins a violar la llei. A més, en l'entorn de mitjans de comunicació social en temps real d'avui, els shananigans borratxos en una festa poden publicar-se ràpidament en línia per veure el món sencer.
Les dues primeres accions que un empresari ha de prendre abans de la festa inclou recordar als empleats que respecten i professionalitzen, no només en temps de treball, sinó també en esdeveniments patrocinats per empreses, com ara festes d'oficina. I, en segon lloc, els empresaris necessiten establir polítiques de mitjans socials que prohibeixin als empleats publicar fotografies o video sense permís de gestió a les xarxes socials.
Són dos bons passos inicials, però cal fer molt més per tractar els assumptes legals més greus.
Els empleats estan protegits contra l'assetjament i la discriminació sexuals pel títol VII de la Llei de drets civils de 1964 , que cobreix els empresaris que tenen 15 o més empleats (inclosos els de temps parcial a temps parcial ). El títol VII estableix dos requisits per a la conducta per provocar la possible responsabilitat per l'assetjament il·legítim :
- La conducta ha de ser desagradable; i
- La conducta ha de ser prou greu o omnipresent.
No ha de ser ambdós. La conducta no és il·legal simplement perquè és inadequada o fa que un company de feina se senti incòmode. Tanmateix, fins i tot un únic incident extremadament greu d'assetjament pot ser suficient per constituir una infracció del Títol VII, especialment si l'assetjament és físic.
Per tant, si un incident del partit d'oficina segueix incidents anteriors de mala conducta, podria constituir l'evidència necessària per assolir el llindar "sever" o "omnipresent", que estableix les bases per a una reclamació del títol VII.
Una segona responsabilitat legal important es crea per conduir borratxo després d'una festa de vacances patrocinada per l'empresari. En una decisió judicial de 2013 que va rebre una publicitat considerable, un tribunal d'apel·lació de Califòrnia va revocar la concessió de judici sumari per part de l'empresari.
Van trobar que un empleat que consumia alcohol en un esdeveniment patrocinat per l'empresa i, després de sortir, va copejar a un altre cotxe i va matar al conductor, va crear una responsabilitat per l'empresari.
"És irrellevant que els efectes previsibles de la conducta negligent de l'empleat (aquí, l'accident de cotxe) es produïssin en un moment en què l'empleat ja no actuava en l'àmbit del seu treball", va declarar el tribunal.
Passos proactius a considerar a la festa de festa
Tenint en compte aquests riscos legals, els empresaris prudents han d'adoptar aquests sis passos proactius addicionals per reduir la seva responsabilitat litigiosa. Els exemples clau d'accions que es recomana per als empresaris a considerar són:
- Teniu polítiques integrals i contra l'assetjament contra l'assetjament , que s'indiquen amb claredat a les guies dels empleats i que publiquen aquesta política abans de la festa.
- Envieu un record que recordi als empleats perquè actuïn de manera responsable a la festa, expressant clarament la falta de tolerància per a qualsevol comportament inadequat com l'embriaguesa.
- Reforça el codi de vestimenta de la feina a la festa per evitar qualsevol vestimenta inapropiat o suggerent i permeti que els empleats coneguin les seves expectatives amb antelació.
- Demana voluntàriament l'assistència a la festa i no suggereix que l'assistència beneficiï la posició de la persona dins de la companyia.
- Si s'ofereix alcohol, estableixi un tono de moderació amb antelació a través de memos interinstitucionals, correus electrònics, reunions, insercions en xecs de pagament o altres comunicacions, i insisteixi que no es tolerarà un consum excessiu d'alcohol.
- Limiteu el nombre de begudes o el temps durant el qual es farà servir alcohol, i oferirà alternatives substancials no alcohòliques. Serveixi molt de menjar i assegureu-vos que el consum d'alcohol no sigui el focus de l'esdeveniment.
Aquests passos no són una garantia contra els problemes de vacances, especialment si es pren la decisió de servir alcohol. Però poden ser els fonaments d'un empresari per a una defensa eficaç de la responsabilitat si els problemes han de passar.