Mentre que un simple "Hola", "Hola" o fins i tot "Hey" és apropiat en la correspondència casual, una salutació més formal és apropiada quan envieu un correu electrònic sobre un assumpte relacionat amb l'empresa, com ara una carta de presentació , una carta de recomanació o carta de consulta .
A continuació es mostra una llista d'exemples de salutació de cartes que són apropiats per a la correspondència empresarial i laboral. Posteriorment, explicarem com seleccionar i donar format a una salutació, així com com dirigir una carta a algú amb el nom que no coneixeu.
Exemples de salutació de carta de negocis
- Benvolgut senyor Smith
- Benvolgut senyor i senyora Smith
- Benvolgut senyor White i la Sra. Smith
- Benvolgut Dr. Smith
- Benvolgut jutge Smith
- Benvolguda senyora Jones
- Benvolgut Jane Doe
- Benvolgut doctor Haven
- Benvolgut doctor i senyora Haven
- Benvolgut nom (si coneixes bé la persona)
Tingueu en compte que tots aquests salutacions comencen amb la paraula "estimat". Mentre simplement pot començar una carta amb el nom de la persona, això es pot veure com a brusc o fins i tot groller. Sempre comença la vostra salutació amb la paraula "estimada" en una carta comercial.
Una excepció és quan s'utilitza el salutació general " A qui es pot preocupar ". Més en això en un moment.
Directrius per a noms i títols
El salutació normalment hauria d'utilitzar el cognom de la persona, juntament amb un "senyor" o "senyora" En general, eviteu utilitzar "Mrs." o "senyoreta", tret que estigueu segur de com la dona vol adreçar-se.
En cas de dubte, no s'utilitza "Ms."
Si esteu escrivint a una persona que tingui un títol de doctor o mèdic, utilitzeu el formulari abreujat: "Dr." Tanmateix, per a altres títols, com ara professor, jutge, rabí, etc., escriviu el títol complet i capitalitzeu-lo.
Per exemple, la seva salutació en una carta a un jutge seria, "Benvolgut jutge Barnard". O, si la vostra correspondència era amb un rabí, podeu escriure: "Estimat rabí Williams".
Quan la vostra carta sigui a més d'una persona, escriviu tots els seus noms per separat, separant-los per comes. Per exemple, "Benvolgut Sr. Hobbes, la Sra. Luxe i el Sr. Hopman". Per a parelles casades, si una persona de la parella ha canviat el seu nom, només haureu d'utilitzar el cognom una vegada. Per exemple, "estimat senyor i senyora Smith".
De vegades, el gènere d'una persona no està clar per un nom; pensa en "Corey" o "Blake", que podria ser noms de dones o homes. Si aquest és el cas, podeu veure si podeu determinar el sexe si cerqueu a LinkedIn o a un lloc web d'una empresa. Però si roman ambigu, simplement escriviu el nom complet de la persona, deixant el títol. Per exemple, "Estimat Corey Meyer".
Com formatejar una salutació de lletra
Seguiu la salutació amb un còlon o una coma, un espai i, a continuació, inicieu el primer paràgraf de la vostra carta. L'ús de còlon és l'opció més formal. Per exemple:
Benvolgut senyor Smith:
[Primer paràgraf de la lletra.]
Quan no tens una persona de contacte
Si no teniu una persona de contacte a l'organització, podeu deixar de banda la salutació i començar amb el primer paràgraf de la vostra carta o fer servir una salutació general .
No obstant això, abans d'utilitzar una salutació general (o deixar una salutació), intenteu trobar el nom de la persona amb qui esteu contactant.
Si sol·liciteu un lloc de treball i el nom del director de contractació no s'inclou a la llista de feina, podeu cercar el títol de l'empresari o el gerent de contractació al lloc web de l'empresa. Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar i demanar a un assistent administratiu el nom del gestor de contractació.
Si envieu un tipus de lletra diferent, podeu consultar el nom de la persona al lloc web de la companyia o bé consultar un assistent administratiu o posar-vos en contacte a l'empresa pel nom de la persona a la qual voleu arribar.
Salutacions Generals per a Lletres Empresarials
- Benvolgut gerent de contractació
- A qui pugui interessar
- Benvolgut gerent de recursos humans
- Estimat senyor o senyora
Noms de corrector ortogràfic
Finalment, abans d'enviar una carta comercial, assegureu-vos que heu escrit correctament el nom de la persona. Reviseu l'ortografia al lloc web de l'empresa o a LinkedIn.
Considereu demanar a un amic de confiança que revisi el vostre missatge abans d'enviar-lo, prestant especial atenció a l'ortografia dels noms.
Lectures relacionades
- Com escriure una carta de negocis: com escriure lletres comercials, format general de lletres de negocis i plantilles i exemples de cartes de negocis relacionades amb l'ocupació.
- Exemples de cartes professionals: mostres de lletres per a sol · licitants d'ocupació, incloent cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartes de seguiment, cartes de rebuig i acceptació de feina, cartes de renúncia, cartes d'apreciació i mostres de lletres d'ocupació més grans.