Com realitzar una avaluació simple de necessitats de formació en 7 passos

Com avaluar ràpidament les necessitats de formació de qualsevol grup d'empleats

Voleu aprendre ràpidament les necessitats de formació d'un grup d'empleats que tenen treballs similars? Tanmateix, no voleu trigar el temps a desenvolupar i implementar una enquesta, posar les preguntes en un programa informàtic o executar una anàlisi de la informació demogràfica que recopileu.

Aquesta avaluació de capacitació funciona millor en organitzacions petites i mitjanes. Us donarà una avaluació ràpida de les necessitats de formació d'un grup d'empleats.

En una organització més gran, tret que treballi amb subconjunts d'empleats, el repte és més difícil. Per exemple, no vols que 50 persones de la sala identifiquin les seves necessitats de formació.

Aquesta avaluació de necessitats de formació us ajuda a trobar programes de formació comuns per a un grup d'empleats.

Com avaluar les necessitats d'entrenament

1. El facilitador recull a tots els empleats que tenen la mateixa feina en una sala de conferències amb una pissarra o tauler i marcadors. (Com a alternativa, si cada empleat té accés, podeu utilitzar un programa com Google Docs o un altre servei d'accés compartit en línia. No obstant això, perdria algunes de les immediateses de la pissarra o píxel visual.
2. Demana a cada empleat que escrigui les seves deu necessitats de formació més importants. Emfatitza que els empleats han d'escriure necessitats específiques. La comunicació o l' equip de formació són tan àmplies necessitats de formació, com a exemple, que haureu de fer una segona avaluació de necessitats de formació en cadascun d'aquests temes. Com donar comentaris als col · legues , com resoldre un conflicte o com escoltar a un company de feina de manera profunda i efectiva són necessitats de formació més específiques.

1. A continuació, demana a cada persona que enumere les deu necessitats de formació. A mesura que enumera les necessitats de formació, el facilitador capta les necessitats de formació establertes a la pissarra o flip chart. No escriguis duplicats, però confirma si la formació necessita que a la superfície sembla ser un duplicat, en realitat és un duplicat exacte. En cas contrari, els participants poden sentir-se com si les seves necessitats quedessin marginades.

1. Quan s'hagin inclòs totes les necessitats de formació, utilitzeu un procés de votació ponderat per prioritzar les necessitats de formació del grup. En un procés de votació ponderat, utilitzeu punts o números enganxosos escrits en un marcador màgic (no tan divertit) per votar i prioritzar la llista de necessitats de formació. Assigneu un punt gran 25 punts i punts més petits cinc punts cadascun. Distribueix els punts que vulgueu, però assegureu-vos que cada empleat tingui el mateix nombre de punts. Indiqueu als participants de les avaluacions de necessitats que col·loquin els punts a la taula per votar sobre les seves prioritats. Doneu al grup un límit de deu o quinze minuts perquè no tingueu les persones que considerin la seva decisió durant un llarg període de temps.
2. Indiqui les necessitats de formació en ordre d'importància, amb el nombre de punts assignats com a vots que determinen la prioritat, tal com determina el procés de votació puntual. Assegureu-vos que heu pres les notes (millor preses per algú a l'ordinador portàtil mentre el procés està en curs) o les pàgines del tauler per mantenir un registre de la sessió d'avaluació de les necessitats de formació. O, si està disponible, utilitzeu una tecnologia més moderna com ara una placa d'esborrat en sec o una pissarra web.
3. Preneu-vos el temps, o programeu una altra sessió, per aprofundir en els resultats o objectius necessaris de les primeres 3-5 sessions d'entrenament identificades en el procés d'avaluació de les necessitats. Això ajudarà a buscar i programar la formació per satisfer les necessitats dels empleats. Podeu programar més pluja d'idees més endavant, però normalment trobareu que heu de tornar a fer el procés d'avaluació de les necessitats després de les primeres sessions de formació.

1. Tingueu en compte que la primera o dues necessitats de cada empleat, pot ser que no s'hagin convertit en les prioritats del grup. Intenta construir aquesta oportunitat d'entrenament prioritària en el pla de desenvolupament personal de l'empleat . També voldreu utilitzar els resultats per a la planificació del desenvolupament de la carrera dels empleats quan es reuneixin amb els seus directius. Això garantirà que tinguin suport per continuar la formació que necessiten i volen.

Consells addicionals sobre avaluació de necessitats de formació

• L'avaluació de les necessitats formatives pot ser, i sovint ha de ser, molt més complicat que això. Però, aquest és un excel·lent procés per a una simple avaluació de les necessitats de formació.
• Assegureu-vos de mantenir els compromisos generats pel procés d'avaluació de les necessitats de formació. Els empleats esperen rebre les seves sessions clau d' entrenament identificades amb els objectius ideològics assolits.

• Assegureu-vos que els resultats de l'avaluació de necessitats de formació s'incloguin en el pla de desenvolupament trimestral de l' empleat . És important que el gerent de l'empleat es converteixi en un copropietari de les expectatives i esperances de desenvolupament del rendiment de l'empleat.
• Assegureu-vos que feu el seguiment de les oportunitats de formació i desenvolupament que proporcioneu per a cadascun dels vostres empleats. Pregueu-vos si no segueixis. Així és com es creen els empleats desgavellats i desmotivats .