Seguiu aquestes pautes d'idees d'idees
Tot i que normalment es realitza una lluita d'idees en grups, un individu pot dur a terme una sessió de pluja d'idees per si mateix, escrivint les seves pròpies idees.
Alex Osborn, un executiu publicitari que va morir el 1966, acredita crear el procés i donar-li el testimoni, "Pluja d'idees". Osborn va considerar que la reunió estàndard empresarial inhibia la creació i l'intercanvi d'idees noves.
Com a tal, volia plantejar un nou mètode per desenvolupar idees.
Va crear les següents regles per a la pluja d'idees:
- Totes les idees són benvingudes, no hi ha cap crítica.
- Més idees són millors: estàs buscant quantitat.
- A mesura que es comparteixen les idees, la gent es construirà l'un de l'altre.
- Es fomenten idees salvatges, bojos i impossibles.
Com fa la pluja d'idees en una funció de reunió?
Hi ha moltes maneres diferents de realitzar una sessió de pluja d'idees, però aquí hi ha set principis generals que faran que les sessions d'idees i altres reunions tinguin èxit .
Prepara't per a la sessió. Necessiteu una sala de conferències amb un lloc per prendre notes. Podeu utilitzar fitxes, una placa blanca, una computadora que podeu projectar a la pantalla o el que funcioni per al vostre grup. Assegureu-vos que teniu els materials adequats, com ara plomes amb tinta suficient.
Assigna una persona per escriure al tauler. La consideració de talent clau per a això és l'escriptura a mà, no a nivell.
Està bé que un administrador agafi les notes , però el VP també pot assumir el rol del prenedor de notes .
Reuneixi el vostre grup. Les interaccions entre els participants són una part crítica de la pluja d'idees. És possible fer-ho a través de la videoconferència, però si és possible, tenir tots els que puguin ajudar a la mateixa habitació. Si espera que la reunió duri molt de temps, els aperitius i les copes mai no es faran mal.
Indiqueu clarament el problema. El propòsit del pluja d'idees és resoldre un problema específic. Un bon mètode consisteix a escriure clarament el problema a la part superior del tauler. Per exemple: "Ubicació per al picnic d'empresa" o "Com assegurar-vos que els empleats sempre s'inclinen i surten" o "Idees per a la nova campanya de màrqueting". Tenir això a la vista de tothom ajuda a la reunió a concentrar-se.
Proporcioneu la informació de fons necessària. L'ideal seria proporcionar la informació necessària abans de la reunió , però de vegades haureu de proporcionar-la durant la reunió.
Per exemple, si el vostre problema és: "Com assegurar-vos que els empleats sempre accedeixin i baixin", haureu d'explicar per què és un problema, quins grups s'obliden de registrar / sortir, quines són les conseqüències d'això i què? així successivament.
Sense aquesta informació, els participants poden no comprendre la necessitat real de la sessió de pluja d'idees, que disminuirà la probabilitat d'una bona sessió i una solució viable.
No hi ha idees dolentes en el pluja d'idees. Tot i que el grup generarà, per descomptat, algunes idees negatives, es demana als membres del grup que no ofereixin crítiques fins que finalitzi la sessió d'idees. El prenedor de notes haurà d'anotar qualsevol idea que es produeixi sense comentaris ni crítiques.
Altres membres del grup han de tenir cura de no comentar negativament tampoc. Recordeu que la idea muda de Joan pot fer pensar en el cap de Carol que fa que Polly pensi en la idea que finalment es tria. Les idees no necessiten ser lògiques ni legals, simplement llençar-les.
Estableix un límit de temps. Una bona sessió de pluja d'idees no dura per sempre. Depenent del problema, 10 o fins i tot 5 minuts poden proporcionar un temps adequat. Altres sessions poden durar més temps, però, independentment, indiqueu durant quant temps continuarà. La crisi del temps al final pot despertar idees.
Anar a la llista d'idees. Un cop finalitzada la sessió de pluja d'idees, el grup pot discutir la llista i triar les idees més prometedores. Encara que rebutgeu idees en aquesta etapa, tingueu cura de no ser massa crítics amb les idees rebutjades.
Per què? Voleu que els membres del vostre equip estiguin disposats a compartir les seves idees la propera vegada.
Quan tingueu la llista de les idees més prometedores, podeu començar a fer una investigació per determinar quina implementar.
La pluja d'idees és la millor eina per trobar una solució creativa?
Algunes persones pensen així, però altres pensen que la creació de llista ràpida no permet les idees veritablement grans. Si trieu utilitzar el pluja d'idees com a tècnica de generació d'idees, no heu de limitar-vos a les idees d'aquesta sessió. Si alguna cosa millor apareix demà, no hi ha sentiments durs.