El format adequat és especialment important si envieu una còpia impresa al destinatari en lloc d'un correu electrònic: la lletra ha d'ajustar-se adequadament a la pàgina i veure's bé.
El següent format de carta de mostra inclou la informació que cal incloure en escriure una carta , juntament amb consells sobre la font, salutació, espaiat, tancament i signatura apropiats per a la correspondència comercial.
Format de carta de mostra
Informació de contacte (La vostra informació de contacte. Si esteu escrivint amb capçalera que inclou la vostra informació de contacte, no cal que l'inclogueu al principi de la lletra).
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Data
Informació de contacte (la persona o empresa a qui escriu)
Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Salutació ( exemples de salutació )
Benvolgut senyor / senyor. Darrer nom: (Utilitzeu una salutació formal, no un primer nom, tret que conegui la persona extremadament bé. Si no coneix el gènere de la persona, podeu escriure el seu nom complet. Per exemple, podeu escriure "Estimat Pat Crody" en comptes de "Benvolgut Sr. Crody" o "Benvolguda senyora Crody". Tingueu en compte que el nom de la persona sempre és seguit d'un punt de coma (:) en una carta comercial, i no una coma. Si no coneixeu el nom del destinatari, és encara comú (i segur) per utilitzar l'anticuat "A qui es pot preocupar:").
Cos de lletra
El primer paràgraf de la seva carta hauria de proporcionar una introducció sobre per què està escrivint perquè el seu propòsit sigui obvi des del principi.
A continuació, en els paràgrafs següents, proporcioneu més informació i detalls específics sobre la vostra sol·licitud o sobre la informació que proporcioneu.
L'últim paràgraf de la vostra carta ha de reiterar la raó per la qual esteu escrivint i agrair al lector que revisi la vostra sol·licitud.
Si escau, també hauria de demanar educadament una resposta escrita o l'oportunitat de concertar una reunió per discutir més la vostra sol·licitud.
Tancament
Salutacions cordials, ( Exemples de cloenda )
Signatura
Signatura manuscrita (per a una carta en paper dur - utilitzeu tinta blava o negra per signar la lletra)
Escriptura de signatura
Si envieu una carta de correu electrònic, aquí teniu què incloure i com formateu la vostra signatura .
Consells per formatear la vostra carta
- Quan escriviu una carta, la vostra carta ha de ser senzilla i centrada, de manera que el propòsit de la vostra carta sigui clar.
- Escriviu la vostra lletra i deixeu un espai entre cada paràgraf . Left justifiqui la seva carta.
- Utilitzeu una font senzilla com Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La mida de la font hauria de ser de 10 o 12 punts.
- Deixa una línia en blanc després de la salutació i abans del tancament.
- Les lletres comercials sempre s'han d'imprimir en paper de bons blancs en comptes de fer-ho amb papers de colors o personal fix.
Comproveu si hi ha errors de formatació i tipografies
Una vegada que hàgiu redactat la vostra carta comercial, corregiu-la (utilitzant la verificació ortogràfica) a la pantalla. A continuació, imprimiu i llegiu-lo almenys una vegada més, comprovant si hi ha errors o errors tipogràfics. (Sovint és més fàcil detectar errors en una còpia impresa).
Aneu a la recerca d'errors de format, també, com ara dos paràgrafs que no tenen un espai entre les línies o sagnats incorrectament.
A continuació, abans de posar la vostra carta en un sobre, no us oblideu de signar més amunt del vostre nom tipificat, amb tinta blava o negra.
Si esteu utilitzant Microsoft Word o un altre programa de processament de textos per escriure la vostra carta, hi ha plantilles disponibles que us poden ajudar a formatar la vostra carta correctament. Aquí teniu més informació sobre les plantilles de lletres de Microsoft Word gratuïtes .
Més informació d'escriptura de cartes
Saber escriure lletres comercials és una habilitat essencial, així que aquí hi ha diversos articles més per a tu:
Comenceu amb els conceptes bàsics sobre com escriure una carta de negocis amb un format general i revisar diverses plantilles de carta de negocis. A més, podeu consultar aquests exemples d'articles d'empresa relacionats amb l'ocupació. Reviseu més detalls sobre el format i feu un cop d'ull a un altre exemple de com formateu una carta de negocis .
Si t'agraden aprendre observant exemples, hi ha molts tipus de lletres comercials per escollir, com ara cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartells de seguiment i rebuig, cartes de renúncia i cartes d'apreciació.
Trobaràs totes aquestes i més mostres de lletres relacionades amb l'empresa i el treball en aquesta revisió de mostres de lletres .
No totes les lletres comercials s'imprimeixen i s'envien per correu, per la qual cosa és important revisar aquestes directrius per als correus electrònics professionals i l'escriptura de notes .