Aquí hi ha consells per emetre una advertència verbal per a un rendiment deficient
L'advertència verbal es proporciona després del fracàs de l'entrenament informal de supervisió per ajudar l'empleat a millorar el rendiment requerit. L'advertència està documentada pel supervisor en les seves notes informals sobre l'assessorament que ha proporcionat per ajudar a millorar l'empleat.
Documentar una advertència verbal
Si l'avís verbal no està documentat, amb la signatura de l'empleat que indica que ha rebut l'avís, pot ser que no existeixi. L'advertència verbal seria difícil de demostrar durant qualsevol advertència progressiva de la disciplina o litigis futurs.
Els empleats també solen prendre qualsevol crítica documentada del seu funcionament al cor. En escriure notes sobre l'avís verbal, el supervisor esperava passar a l'empleat. El vostre organitzador normal d'organització està agraït si ell o ella mai no ha d'abordar el mal acompliment d'un empleat. El supervisor preferiria proporcionar lideratge a gung-ho, realitzant empleats. Això li permet evitar la confrontació i el conflicte que la majoria dels supervisors volen evitar a tota costa.
Aquesta documentació d'advertència verbal s'inclou amb qualsevol altra documentació escrita que el supervisor mantingui, com ara els objectius dels empleats, el progrés, la informació de còpia de seguretat del pla de desenvolupament del rendiment (PDP) de l'empleat o la valoració del rendiment , etc.
Aquestes notes no formen part del fitxer de personal d'un empleat; són documentació de supervisió privada del rendiment d'un empleat. Si el rendiment de l'empleat eventualment garanteix la terminació, la documentació d'advertència verbal pot acabar en el fitxer de personal de l'empleat com a suport per provar una acció disciplinària progressiva formal.
Acció disciplinària per al fitxer de personal del treballador
L'advertència verbal generalment se segueix, en els procediments d'acció disciplinaris, mitjançant una advertència verbal escrita que comença la documentació de l'acció disciplinària en el fitxer personal del treballador . L'advertència verbal escrita proporciona el començament de la documentació necessària perquè una organització incendiera un empleat .
Si l'acompliment d'un empleat no es pot millorar durant una sèrie d' accions d'acció disciplinària , l'empresari ha documentat legalment els passos realitzats per ajudar a un empleat a millorar i mantenir l'ocupació.
A través d'aquest procés, l'empresari ha demostrat les mesures adoptades per l'empresari per ajudar el treballador a millorar el rendiment. L'empresari també ha demostrat que ell o ella van prendre les mesures necessàries per ajudar a millorar l'empleat i que l'acció disciplinària posterior no era arbitrària.
Tot i que els passos de l'acció disciplinària, que inclouen una advertència verbal, difereixen d'empresa a empresa, i fins i tot dins d'una empresa, depenent de la naturalesa del no-rendiment, una advertència verbal és un esdeveniment negatiu. L'empleat no ha pogut realitzar en un nivell que l'empresari determina requereix una acció disciplinària.
De conformitat amb la política d'acció disciplinària esbossada en el manual d'empleats , una advertència verbal pot ser el primer, últim o únic pas abans de la terminació de l'ocupació , depenent de la gravetat de l'esdeveniment de no-rendiment o precipitant.
És per això que els manuals dels empleats han de seguir sent desitjables en termes de si sempre es duu a terme una acció disciplinària progressiva formal. Si els empresaris tenen l'opció de resoldre l'empleat del seu treball molt abans, això és positiu per a l'empresari.
No vol que un empleat estigui penjant, per exemple, si està tenint un impacte sobre el treball i la moral dels altres empleats o si està interferint activament amb el progrés.
Exemples de rendiment que requereixen una advertència verbal
Aquests són exemples de vegades que un gestor pot voler fer servir una advertència verbal. Un empleat és constantment retardat per treballar, deixant el treball a temps, o no treballant les 40 hores requerides.
- L'empleat no aconsegueix completar les tasques a temps degut a la dilació i la mala planificació del treball.
- L'empleat interactua negativament amb companys de feina o clients.
- Per cap motiu, l'empleat no recopila informació i recerca de suport important necessària per estudiar i presentar solucions adequadament a un problema o procés que necessiti millorar.
- L'empleat parla fluix i atropellament al seu cap.
Els empleats no volen rebre una advertència verbal, però si el seu rendiment garanteix un, així és necessari utilitzar l'avís verbal. Aquí teniu informació sobre com escriure una carta de reprimenda . Una advertència verbal escrita és una reprimenda de l'empleat i seguirà el mateix patró.