7 consells per a una delegació eficaç
Com a supervisor, gerent o líder de l'equip, pren decisions diàries sobre l'estil de lideratge adequat per emprar-se en cada situació laboral.
Vol fomentar la participació dels empleats i la capacitació dels empleats per tal que els membres del seu equip puguin contribuir amb el seu millor esforç en el treball.
Aquests consells per a una delegació d'autorització satisfactòria l'ajudaran a ajudar els membres del personal d'informes a tenir èxit quan estiguin més habilitats. I quan triomfen, ho aconseguireu. Mai deixeu-vos oblidar del caràcter entrellaçat de l'èxit del lloc de treball.
Consells d'estil de lideratge
1. Sempre que sigui possible, al delegar el treball, doneu - li a la persona tota una tasca . (Si no podeu donar-li al treballador tota una tasca, assegureu-vos que entenguin el propòsit general del projecte o la tasca que és part de la tasca que els assigna. Si és possible, connecteu-los al grup que gestiona o planifiqueu Els membres del personal contribueixen amb més eficàcia quan són conscients de la gran imatge.)
2. Els empleats són intèrprets més efectius quan se senten part d'una cosa que és més gran que ells .
Al donar-los la imatge completa i completa, assegura que se senten com si formessin part de tota la iniciativa. Això els fa sentir més importants en l'esquema de les coses.
Les persones que coneixen els objectius, les expectatives i els resultats esperats prenen millors decisions sobre el seu propi treball perquè tenen un context en el qual prenen decisions.
3. Assegureu-vos que la persona del personal entene exactament el que voleu que facin . Feu preguntes, vegeu el treball realitzat o que l'empleat us proporcioni comentaris per assegurar-vos que les instruccions s'hagin entès.
Ningú vol fer el mal o veure que els seus esforços i contribucions no aconsegueixen impactar. Per tant, assegureu-vos que vostè i l'empleat comparteixin el significat dels objectius i els resultats desitjats de cada tasca que delegueu.
4. Si teniu una idea del resultat o el resultat d'èxit, compartiu la vostra imatge amb la persona del personal . Vols fer que la persona sigui correcta. No volen enganyar a la persona a la qual delegueu l'autoritat per realitzar una tasca, creient que qualsevol resultat farà si no se sent així d'aquesta manera. Els vostres empleats prefereixen que compartiu exactament el que busqueu que no pas els que facin que endevinin.
5. Identifiqueu els punts clau del projecte o les dates en què vulgueu rebre comentaris sobre el progrés . Aquest és el camí crític que us proporciona els comentaris que necessiteu sense que us feu microgestionar l'informe o l'equip directe. Necessiteu assegurar-vos que la tasca delegada o el projecte estan en marxa.
També necessiteu l'oportunitat d'influir en la direcció del projecte i en les decisions de l'equip o individu.
Si designeu aquest camí crític des del principi, els vostres empleats també són menys propensos a sentir-se micromanjats o com si estiguessin vigilant la seva espatlla cada pas del camí.
6. Identifiqueu les mesures o el resultat que usareu per determinar que el projecte s'ha completat correctament. (Això farà que la planificació del desenvolupament del rendiment sigui més mesurable i menys subjectiva).
7. Determineu, per endavant, com agraïu i recompensarà la persona del personal per completar amb èxit la tasca o projecte que vau delegar . El reconeixement reforça l'autoimatge positiu de l'empleat, el sentit de la realització i la creença que ell o ella és un contribuent clau.
Precaucions per utilitzar la delegació com a estil de lideratge
La delegació pot veure's com a dumping per part de l'empleat que rep més feina per fer. Un jove empleat es va queixar recentment que, mentre estava molt interessada en un treball més responsable i assumint nous reptes, va considerar que el seu gerent només li feia més feina per fer la major part del temps.
En conseqüència, alguns dels treballs delegats van ser més desafiadors; assistir a les reunions durant les quals va ajudar a impactar la direcció d'un producte en desenvolupament era desafiant, emocionant i responsable.
Ella creia que, malgrat tot, el seu gerent no entenia la diferència, va passar la major part del seu temps fent més treballs d'una naturalesa mundana i repetitiva. Aquesta càrrega de treball, que va tenir llargues hores de treball i caps de setmana, va interferir en la seva capacitat per assumir més responsabilitats i les obligacions familiars .
És cert que qualsevol treball té la seva part de les tasques mundanes que s'han de completar. Alguns no els agrada la presentació i alguns no els agrada tenir clients de facturació. Alguns també no els agrada fer el rentat o buidar el rentaplats. Però el gerent ha d'equilibrar acuradament la delegació de més feina amb la delegació de treballs que requereixen més responsabilitat, autoritat i desafiament.
La delegació amb èxit de l'autoritat com a estil de lideratge requereix temps i energia, però val la pena el temps i l'energia per ajudar a la implicació dels empleats i l' habilitació dels empleats a tenir èxit com a estil de lideratge. Val la pena el temps i l'energia per ajudar els empleats a triomfar, desenvolupar i satisfer les seves expectatives. Construeix la confiança en un mateix i les persones que se senten amb èxit solen tenir èxit.