Ins i out i problemes que afecten l'acoblament de la remuneració dels treballadors exempts
Però, una descripció de la feina adequada no és l'únic que es requereix perquè un empleat estigui exempt de pagaments extraordinaris: l'empleat ha de rebre el mateix xec de pagament cada període de pagament.
Això significa que si un empleat treballa cinc hores o 55 hores en una setmana, el xec de pagament és el mateix. Els gerents no poden deduir el pagament d'un empleat exempt quan pren llargs dinars o arribi tard. Però, l'empleat no té dret a un cèntim més per posar una setmana de 80 hores per complir un termini. (Tanmateix, les empreses poden donar bonificacions als empleats ).
Aquesta regla és dura i ràpida. Una vegada que comença a deduir-se del xec de pagament d'un empleat exempt, acaba de fer que no sigui exempta . Ara és elegible per pagar hores extres cap endavant i endavant. Això no és un error que vulgueu fer.
Però hi ha alguna vegada les ocasions en què es pot deduir el pagament del xec de pagament d'un empleat exempt? Uns quants. Aquí hi ha cinc vegades quan es pot deduir la paga del xec de pagament d'un empleat exempt.
1. Primera i última setmana
Només heu de pagar els empleats pels dies treballats durant la primera i la última setmana. Si els períodes de pagament es realitzen de dilluns a diumenge, amb un cap de setmana de dos dies, i el vostre empleat comença el dimecres, només haureu de pagar-li els dimecres, dijous i divendres.
De la mateixa manera, si el darrer dia de treball és el dimecres, només haureu de pagar els dilluns, dimarts i dimecres.
En cas contrari, si un empleat treballa una setmana parcial, per qualsevol motiu, encara haureu de pagar tota la setmana, tret que es pugui calcular amb una altra deducció permesa (vegeu els quatre següents a continuació).
2. Deduccions ordenades per un tribunal
No es tracta de deduccions reals, l'empleat segueix guanyant la mateixa quantitat de diners; és que el seu xec de pagament és més petit.
Si està sota una ordre judicial per al manteniment alimentari, la pensió alimentària o per pagar els deutes, pot (i ha) deduir el que la llei exigeix i lliurar aquests diners a qualsevol lloc on els tribunals la dirigeixin.
Sovint, amb aquests tribunals van ordenar deduccions, els empleats no estan contents del que estan fent. Assegureu-vos que deixeu clarament clar al vostre empleat que només segueix la llei i ha de fer el que han ordenat els tribunals. Recordeu que en realitat no esteu arrossegant el pagament; només pagueu algunes de les seves factures automàticament.
3. Un dia sencer (vacances)
Si el vostre empleat ha utilitzat tot el temps de vacances i vol passar un dia lliure, és possible que faci el dia lliure. No haurà de pagar-la per aquest dia si el temps lliure és per a un dia no relacionat amb la malaltia. És l'equivalent a un dia de vacances, no un dia malalt .
Naturalment, sigui o no permeteu que aquest dia no pagat depèn de vosaltres. Si atorga el dia (o dies) sense pagar, recordeu al vostre empleat que no faran cap treball en aquells dies de descans. Fent fins a 15 minuts de treball, es pot activar el toc de la regla de la paret. Atès que els empleats exempts se'ls paga el mateix, independentment de la quantitat d'hores que treballen, fer 15 minuts de treball significa que se'ls paga durant tot el dia.
Si no confia que el seu empleat s'abstingui de respondre correus electrònics, portar trucades telefòniques o fer uns minuts de treball en aquest projecte a la setmana vinent, mantingui el seu portàtil a l'oficina i desactiveu els correus electrònics durant el temps en qüestió.
4. Un dia sencer (altres)
Segons la Divisió de Salaris i Horaris del Departament de Treball dels EUA, només podeu deduir un dia sencer per motius aliens a la malaltia si no només teniu un pla, política o pràctica bona fe de compensar el sou perdut per malaltia; compensar els imports que els empleats reben com a tribunals de jurat o de testimonis o per pagar militars; per sancions imposades de bona fe per infraccions de normes de seguretat de major importància; o per suspensions disciplinàries no pagades d'un o més dies complets impostos de bona fe per les infraccions de la conducta del lloc de treball ".
En altres paraules, no podeu decidir sobre la mosca per atracar el pagament d'un empleat exempt quan hagueu suspès un empleat per una infracció de regla.
Cal que hi hagi un pla que especifiqui les condicions sota les quals no pagareu els empleats exemptes. En cas contrari, es tracta d'una deducció il·legal si accedeix a un salari d'empleat exempt i l'empleat ha treballat durant una setmana, acaba d'anul·lar l'exempció.
5. FMLA
Si teniu un empleat que fa unes setmanes amb FMLA , és bastant obvi que no heu de pagar el treballador exempt durant aquest temps. Ha anat durant dies complets, i forma part d'un pla de bona fe. Però, què passa amb FMLA intermitent?
És llavors quan un empleat està autoritzat a prendre unes hores de descans a l'hora de tractar problemes mèdics, ja sigui per compte propi o per a un familiar qualificat. La Llei de la Llei de Medicina Familiar específicament permet deduir la remuneració dels empleats exempts quan utilitza FMLA.
Per tant, si el vostre empleat necessita prendre dues tardes setmanals per diàlisi, no haureu de pagar-les per aquest moment.
Tanmateix, aquí teniu una precaució sobre aquesta deducció. Com que els empleats exempts es paguen per la feina i no per l'hora, si el vostre empleat encara treballa 40 hores completes i està deduint un pagament de mig dia cada setmana quan va a la seva cita mèdica, vostè està legalment correcte, però moralment i èticament equivocat .
Regla general sobre l'acoblament d'un pagament d'empleats exempts
Com a regla general, només recordeu no deduir res del salari d'un empleat exempt. Si l'empleat triga unes hores al migdia, arriba tard o surt d'hora, podeu deduir-la del banc de la TPV , però procediu amb precaució quan feu això. Si l'empleat és un bon empleat que fa el seu treball, no la castigueu per l'eficiència amb la qual utilitza el seu temps.
Si decideix que desitja la possibilitat de deduir la despesa per aquest temps, recordeu que sempre és legal que pagueu les persones durant l'hora. Si feu aquesta ruta, però, el vostre empleat ara pot optar als pagaments extraordinaris, independentment de si compleix les altres qualificacions per a l'exempció. Així doncs, el vostre desig d'estalviar uns quants dòlars perquè pren llargues dinars serà superat pel gran pagament extra que rebrà durant la temporada ocupada.
És més important recordar que els empleats exempts es contracten per fer la feina, no per treballar hores concretes. Traieu-los com a professionals responsables i les probabilitats són, fins i tot, fins i tot al final.