Comprensió dels codis, codis i formes d'acords d'atenció assequible
Què afecten els empresaris?
El mandat de l'empresari afecta principalment als grans empresaris amb 50 o més empleats equivalents a temps complet (conegut com a "gran empresari aplicable").
Els grans empresaris que siguin aplicables que no compleixin amb el mandat de l'empresari hauran d'enfrontar-se amb una pena de $ 2,000 o $ 3,000 si un o més dels seus empleats a temps complet (aquells que treballen una mitjana d'almenys 30 hores setmanals) cobren cobertura en un estat o federal canviar i qualificar per una subvenció.
Es pot avaluar una multa anual potencial de $ 2,000 (166,67 dòlars al mes) contra qualsevol empleat a temps complet en cas que l'empresari no ofereixi una cobertura bàsica mínima d'almenys el 95% dels empleats a temps complet i els seus dependents (70% el 2015) i només un empleat a temps complet es pot beneficiar d'una subvenció.
Addicionalment, fins i tot si l'empresari satisfà el requisit mínim de cobertura essencial, encara es pot avaluar una sanció anual de $ 3,000 ($ 250.00 per mes) contra tots els empleats a temps complet que es beneficiïn d'una subvenció, si la cobertura oferta no compleix amb una assequibilitat i requisit mínim de valor.
Això significa que la cobertura no ha de costar més d'un 9.5% dels seus ingressos per a la cobertura exclusiva de l'empleat (com a port segur) i ha de tenir un valor actuarial del 60% o més.
Un gran empresari aplicable també ha d'informar al Servei d'Ingressos Interns (IRS) que la seva cobertura compleix amb aquests requisits.
Per informar d'aquesta informació, els empresaris tenen nous requisits d'informació a les seccions 6055 i 6056 del Codi d'ingressos interns.
Aquestes seccions requereixen que els empresaris i les companyies d'assegurances de salut informin la informació de cobertura a l'IRS i proporcionin als empleats la informació que necessiten per informar sobre les seves pròpies declaracions d'impostos.
Formularis associats amb els requisits d'informació
Els següents formularis estan associats amb el Mandat individual (Secció de Codi 6055):
- Forma 1094-B: Aquesta és la forma de transmissió que els empleadors utilitzaran per presentar-se amb els Formularis 1095-B.
- Formulari 1095-B : les companyies d'assegurances emetran aquest formulari abans del 31 de gener de 2016, si el pla de salut de l'empresari està completament assegurat i utilitzat com a prova de cobertura per a les persones físiques en la presentació de les declaracions d'impostos del 2015. Els formularis 1095-B preparats per a cada empleat cobert (i dependents) també s'han de presentar amb l'IRS abans del 29 de febrer de 2016 (el 31 de març de 2016, si es presenta per via electrònica).
- Per als grans empresaris que patrocinen plans d'assegurança personal, els empresaris poden completar el Formulario 1095-B o simplificar el procés i completar la Secció III del Formulari 1095-C (que es tractarà a continuació).
Els següents formularis estan associats al Mandat de l'empresari (Secció de Codi 6056):
- Formulari 1094-C: es tracta d'un formulari de transmissió que conté informació acumulativa sobre els empleats de l'empresari i les seves ofertes de cobertura.
- Formulari 1095-C: els empresaris han de preparar el Formulari 1095-C en representació de tots els empleats a temps complet fins al 31 de gener de 2016 i presentar-se amb l'IRS (juntament amb el Formulari 1094-C ) com a màxim el 29 de febrer de 2016 (31 de març). , 2016, si es presenta de manera electrònica) .
Els empleadors amb 50 o més empleats equivalents a temps complet hauran de completar els components I i II d'aquest formulari en nom de cada empleat a temps complet, independentment de si s'ofereixen cobertura o no. Si l'empresari auto-assegura els seus beneficis per a la salut, també haurà de completar la part III. A més, els empresaris han de preparar un formulari simplificat 1095-C per a aquells empleats no a temps complet inscrits al pla per complir els requisits establerts a la Secció de Codi 6055. - Aquests formularis es deuen a l'IRS abans del 29 de febrer de 2016, si es presenta per paper o el 31 de març de 2016, si es presenta per via electrònica. Tingueu en compte que la transmissió electrònica es requereix als empresaris amb més de 250 retorns. Això continuarà cada any avançant.
Codis d'indicadors IRS
Un ocupador necessita una comprensió clara dels codis indicadors IRS com un component crític de la preparació per informar. L'empresari hauria de comprendre bé com determinar l'accessibilitat de la part del cost de l'empleat (càlcul, fórmula, etc.), tant si hi ha una oferta de cobertura a cadascun dels empleats a temps complet, com si es tracta o no de l'assistència sanitària era assequible per als empleats inscrits.
Introducció: en primer lloc, els empresaris han d'assegurar que els sistemes de nòmines i / o sistemes d'administració de beneficis estiguin actualitzats i estiguin preparats per capturar i emmagatzemar la informació que es requereix per informar. Els empresaris haurien de començar a construir avui una estratègia amb els seus departaments de nòmines o proveïdors i considerar consultors compromesos per ajudar a que les seves empreses es preparen per complir.
Els recursos humans, els beneficis i els equips financers d'una empresa també tenen papers clau en la preparació d'una estratègia informativa. Els emissors d'assegurances de salut, corredors, CPA o assessors fiscals i financers, i de vegades administradors de tercers, són socis que l'empresari necessita per recolzar i informar la informació de cobertura amb precisió.
Els empresaris haurien de començar a reunir-se amb aquests socis i participar-los en una estratègia d'informes el més aviat possible.
Sancions i relleu: els empresaris aplicables s'enfrontaran a les disposicions de sanejament d'informes generals en virtut de la Secció 6721 del Codi (la no presentació de les devolució d'informació correcta) i la Secció 6722 (no es proporcionarà l'extracte del beneficiari correcte) . En termes generals, les penalitzacions oscil·len entre $ 100 i $ 1,5 milions per no haver presentat o presentat errors incorrectament.
Si l'empresari pot demostrar que ha fet un esforç de bona fe per complir amb els requisits d'informes de manera oportuna i precisa, pot ser que hi hagi algun alleujament a curt termini d'informar sancions.
Aquest alleugeriment proporciona més temps per desenvolupar processos, recollir les dades requerides i informar adequadament la informació de cobertura de l'empresa. Per tant, la preparació per endavant pot estalviar les possibilitats que un empresari rep una multa.
The Takeaway
Els empresaris haurien de començar a completar una estratègia per informar en compliment de la llei federal ara. L'empresari ha d'assegurar-se de treballar amb el departament de recursos humans, el departament de nòmines o el proveïdor de nòmines, el sistema d'administració de beneficis, el corredor / consultor de beneficis i els assessors fiscals per obtenir tota la informació necessària.
Una estratègia que inclou aquests socis és clau per informar amb precisió, evitar sancions i mantenir el benestar general de l'empresa. Els empresaris que estan preparats i saben què ha de passar abans de temps, en última instància, compliran els requisits d'informació.
Descàrrec de responsabilitat:
Susan Heathfield i els seus escriptors convidats fan tot el possible per oferir una gestió exacta, de sentit comú, ètica de recursos humans, ocupador i consells sobre llocs de treball tant en aquest lloc web com a través d'aquest lloc web, però no són advocats i el contingut de la El lloc, encara que autoritzat, no està garantit per la precisió i la legalitat, i no s'ha d'interpretar com a assessorament legal.
El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d'ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. En cas de dubte, sempre busqui assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i decisió jurídica siguin correctes. La informació d'aquest lloc és només per a orientacions, idees i assistència.
Més sobre la Llei d'Assistència Accesible
- Les empreses tenen opcions per fer front a la Llei d'assistència econòmica
- Com els empresaris gestionen la reforma sanitària i la seva incertesa
- Què és l'ACA i la reforma sanitària?
- Pagament individual de responsabilitat compartida (impostos)