Formular suggeriments per enviar correus electrònics professionals
Utilitzeu un tipus de lletra llegible en una mida de 10 o 12 punts als vostres correus electrònics.
Enviï correus electrònics relacionats amb la recerca de feina des d'una adreça de correu electrònic professional, idealment, la seva adreça de correu electrònic només hauria d'incloure alguna combinació del seu primer i cognom o primera inicial i cognom. A continuació, s'indica què s'ha d'incloure en enviar la correspondència de cerca de feina i el format de missatges de correu electrònic que haureu d'utilitzar quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació.
Linia de subjecció
No oblideu incloure una línia d'assumpte al vostre correu electrònic.
Si oblideu d'incloure-ne un, probablement el vostre missatge no s'obrirà. Utilitzeu la línia de tema per resumir per què estàs enviant un correu electrònic. Alguns exemples de línies de temes forts:
- Sol·licitud d'Associat de Màrqueting - Jane Smith
- Petició d'entrevista informativa
- Gràcies - Entrevista a màrqueting associat
- Referit per [Nom de la persona] per [Entrevista informativa, Discuss XYZ, etc.]
Salutació
Si teniu una persona de contacte, dirigiu-vos al vostre correu electrònic a Estimat / senyor / senyor. Cognom. Si és possible, descobreix el nom del gestor de contractació, de vegades la informació apareix a la llista de feina.
Si no és així, utilitzeu llocs com LinkedIn per determinar la persona de contacte o consulteu el lloc web de la companyia per obtenir informació.
Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar a la recepció de l'empresa i veure si la recepcionista pot proporcionar informació. Comproveu també la vostra pròpia xarxa: saps a qualsevol que treballi a l'empresa i pugui compartir més informació?
Si no teniu el nom de la persona de contacte, simplement dirigiu-vos al vostre missatge de correu electrònic a Dear Encrypted Manager. Una altra opció és no incloure una salutació i simplement començar amb el primer paràgraf del missatge. Aquí hi ha més informació sobre salutacions de cartes de negocis adequades.
Cos del missatge
Quan sol·liciteu un treball per correu electrònic , copieu i enganxeu la vostra carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriviu la vostra carta de presentació al cos d'un missatge de correu electrònic. Si la publicació de feina us demana que envieu el vostre currículum com a fitxer adjunt, envieu el vostre currículum com a PDF o a un document de Word. Quan consulteu les posicions disponibles o la creació de la xarxa, tingueu en compte el motiu pel qual escriviu i el propòsit del vostre missatge de correu electrònic.
Formateu el vostre missatge de correu electrònic
El vostre missatge de correu electrònic s'ha de formatear com una carta comercial típica, amb espais entre paràgrafs i sense errors tipogràfics o errors gramaticals. No confongui la durada de la qualitat: mantingueu el vostre correu electrònic breu i puntual. Eviteu frases massa complicades o llargues. Feu que els destinataris de correu electrònic siguin fàcils d'escanejar ràpidament a través del correu electrònic i sàpiguen per què us envieu correus electrònics.
Repassem-ho, igual que qualsevol altra correspondència. Si esteu realment preocupat pels errors tipogràfics, considereu imprimir el projecte de correu electrònic.
Sovint, és més fàcil detectar errors tipogràfics i gramaticals en una còpia que en una revisió a la pantalla. Reviseu la plantilla de missatges de correu electrònic que apareix a continuació i mostra els missatges de correu electrònic per veure el que hauria de tenir el vostre missatge.
Inclou una signatura de correu electrònic
És important crear una signatura de correu electrònic i incloure la vostra signatura amb cada missatge que envieu. Incloeu el vostre nom complet, la vostra adreça electrònica i el vostre número de telèfon a la vostra signatura de correu electrònic, de manera que el gestor de contractació pot veure, d'un cop d'ull, com contactar-vos. També podeu incloure un enllaç a la vostra pàgina o lloc web de perfil de LinkedIn perquè els reclutadors i els administradors de contractació puguin obtenir més informació sobre vostès.
No oblideu fitxers adjunts
L'enviament d'un correu electrònic de cerca de feina sovint implica adjuntar fitxers, un currículum, una cartera o un altre treball de mostra. Assegureu-vos que comproveu que heu adjuntat tots els fitxers esmentats al vostre correu electrònic abans de prémer el botó "enviar".
Plantilla de missatges de correu electrònic
La següent plantilla de missatge de correu electrònic enumera la informació que necessiteu incloure en els missatges de correu electrònic que envieu quan es fa una cerca de feina. Utilitzeu la plantilla com a directriu per crear missatges de correu electrònic personalitzats per enviar-los a patrons i connexions.
Línia de missatge de correu electrònic: posició de l'administrador de la botiga : el vostre nom
Missatge de correu electrònic:
Salutació:
Benvolgut senyor / senyor. Cognom o estimat gerent de contractació,
Primer paràgraf:
El primer paràgraf de la vostra carta ha d'incloure informació sobre per què està escrivint. Sigueu clars i directes: si esteu sol·licitant un treball, mencioneu el títol de la feina. Si voleu una entrevista informativa, indiqueu que en les vostres oracions inicials.Paràgraf mitjà:
La següent secció del missatge de correu electrònic hauria de descriure el que heu d'oferir a l'empresari o, si esteu escrivint per demanar ajuda, quin tipus d'assistència voleu cercar.Paràgraf final:
Conclogui la seva carta de presentació agraint a l'empresari que us consideri la vostra posició o la vostra connexió per ajudar-vos amb la vostra cerca de feina.Signatura de correu electrònic
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Perfil de LinkedIn (Opcional)
Etiqueta de correu electrònic de cerca de feina
Reviseu els suggeriments d'etiquetes de correu electrònic de cerca de feines que incloguin el que heu d'escriure als correus electrònics de cerca de feina, com formateu el vostre correu electrònic, com assegureu-vos que el vostre missatge de correu electrònic es llegeixi i que mostreu missatges de correu electrònic de cerca de feina.