Els plans de treball són descripcions i objectius de feina als empleats
Enfocament global per desenvolupar el pla de treball
En el desenvolupament del pla de treball, es recomana aquests passos.
- El gerent i l'empleat han d'acceptar i escriure la descripció general de la posició.
- El gerent i l'empleat han de treballar junts i acceptar les principals àrees de responsabilitat.
- L'empleat pot desenvolupar paraules i desenvolupar les principals àrees de responsabilitat.
- L'empleat pren una primera punteria en el desenvolupament de les declaracions descriptives de l'objectiu que defineixen les funcions bàsiques i les responsabilitats de cada àrea principal de responsabilitat.
- El gerent i l'empleat revisen i refinan la primera estaca de l'empleat en les grans àrees de responsabilitat establertes.
- El gerent i l'empleat defineixen els objectius del període de temps abans de la revisió del progrés. Es recomana revisar els objectius i el pla de treball de sis mesos. Es prefereix una revisió trimestral o més freqüent.
- La revisió periòdica del pla de treball no és un substitut de les trobades setmanals d'un a un entre un empleat i el seu gerent. En aquesta reunió setmanal, es revisa regularment els objectius, el progrés i el suport necessari sobre els objectius i projectes actuals.
Títol del treball i la descripció de la posició
Escriu una breu descripció del que fa la posició dins de la vostra organització. Exemple: l'administrador de màrqueting dirigeix, gestiona i dirigeix la prestació global de serveis i programes de màrqueting centrats en el client i guies i proporciona orientació al personal de màrqueting.
Principals àrees de responsabilitat
Utilitzeu punts de bala per llistar les cinc ocho àrees principals de responsabilitat que té al vostre treball.
Per exemple, un gestor de recursos humans pot enumerar les responsabilitats que inclouen aquestes. Les principals àrees de responsabilitat inclouen:
- Desenvolupar una força de treball superior a través de la contractació efectiva d'empleats, l'embarcament a bord, el desenvolupament i la formació
- Desenvolupar el departament de recursos humans per atendre millor els clients
- Assessorar els administradors sobre els problemes relacionats amb la gestió de persones i l'organització
- Sistemes de gestió i millora del rendiment del disseny
- Assumpte i necessitats de desenvolupament de l'organització d'adreces
- Disposar sistemes de recompensa, reconeixement i compensació
- Proporcionar la supervisió dels requisits legals d'ocupació i el compliment de les preocupacions reglamentàries
- Desenvolupar polítiques i documentació que afavoreixin una força de treball harmoniosa, empowerant, orientada al treball en equip i responsable
Responsabilitats específiques del treball
Agafeu cadascun dels elements que figuren a les principals àrees de responsabilitat i proporcioneu detalls i objectius que siguin d'interès. Comenceu utilitzant l'àrea principal de responsabilitat indicada i afegiu els detalls necessaris perquè les expectatives laborals i els productes o els resultats quedin clars en cada àrea principal de responsabilitat. Per exemple, un gerent de Recursos Humans podria detallar una responsabilitat, Desenvolupament del departament de Recursos Humans, així:
Desenvolupament del departament de Recursos Humans
- Supervisa la implementació de programes de Recursos Humans a través del personal de Recursos Humans. Monitors de l'administració a estàndards i procediments establerts. Identifica oportunitats de millora i resol qualsevol discrepància.
- Supervisa i gestiona el treball d'informar al personal de Recursos Humans. Fomenta el desenvolupament continu del personal de Recursos Humans.
- Desenvolupa i supervisa un pressupost anual que inclou serveis de Recursos Humans , reconeixement d'empleats , suport d'equips esportius, donació filantròpica de l'empresa i administració.
- Selecciona i supervisa assessors de recursos humans, advocats i especialistes en formació, i coordina l'ús de la companyia d'intermediaris d'assegurances, operadors d'assegurances, administradors de pensions i altres fonts externes.
- Realitza un estudi continu de totes les polítiques, programes i pràctiques de Recursos Humans per mantenir informada la gestió dels nous desenvolupaments.
- Dirigeix el desenvolupament de metes, objectius i sistemes del departament .
- Estableix mesures departamentals que recolzen la consecució dels objectius estratègics de la companyia .
- Dirigeix la preparació i manteniment d'informes que siguin necessaris per dur a terme les funcions del departament. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o requerit, per fer el seguiment de l'objectiu estratègic.
Objectius específics relacionats amb les responsabilitats
Els empleats haurien d'enumerar els seus principals objectius relacionats amb els àmbits específics de responsabilitat detallats anteriorment. Aquests objectius abastarien el període de temps que l'organització determini per la seva coherència.
Conclusió
Aquest pla de treball està destinat a transmetre informació essencial per comprendre l'abast del treball i la naturalesa general i el nivell de treball realitzat per l'empleat que exerceix aquest lloc de treball. Però, aquest pla de treball no pretén ser una llista exhaustiva de qualificacions, habilitats, esforços, deures, responsabilitats o condicions de treball associades a la posició.
> Exempció de responsabilitat: si us plau, tingueu en compte: > Susan Heathfield s'esforça per oferir una gestió ètica precisa, de sentit comú i de gestió de recursos humans, ocupador i consells sobre llocs de treball tant en aquest lloc web com a través d'aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, encara que autoritzat, no està garantit per la precisió i la legalitat, i no s'ha d'interpretar com a assessorament legal.
> El lloc té un públic mundial i les lleis i regulacions d' ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la vostra interpretació i les decisions legals siguin correctes. La informació d'aquest lloc és només per a orientacions, idees i assistència.