Com escriure una carta de presentació
Necessites escriure una carta de presentació per demanar feina? En la majoria dels casos, la resposta és sí. La seva carta de presentació pot marcar la diferència entre obtenir una entrevista de treball o ignorar el vostre currículum , per la qual cosa té molt sentit dedicar el temps i l'esforç necessaris per escriure lletres de coberta efectives.
Aquí trobareu tota la informació que necessiteu per escriure una carta de presentació que tingui en compte la seva aplicació. Reviseu aquests consells sobre què incloure en una carta de presentació, com formatear-lo i exemples de moltes cartes de presentació escrites professionalment.
Què és una carta de presentació?
Abans de començar a escriure una carta de presentació, heu de familiaritzar-vos amb el propòsit del document. Una carta de presentació és un document enviat amb el vostre full de vida per proporcionar informació addicional sobre les seves habilitats i experiència.
La carta proporciona informació detallada sobre per què està qualificat per a la feina que sol·licita. No simplement repetiu el que està en el vostre currículum, sinó que incloeu informació específica sobre el motiu pel qual és una bona relació amb els requisits del lloc de treball de l'empresari. Penseu en la vostra carta de presentació com a camp de venda que comercialitzarà les vostres credencials i us ajudarà a obtenir l'entrevista. Com a tal, vol assegurar-se que la seva carta de presentació ofereix la millor impressió a la persona que la revisa.
Una carta de presentació generalment acompanya cada currículum que envieu. Els empleadors utilitzen cartes de presentació com a forma de seleccionar els candidats per obtenir treballs disponibles i determinar quins candidats volen entrevistar. Si un empresari necessita una carta de presentació, apareixerà a la publicació de feines . Fins i tot si l'empresa no ho sol·licita, és possible que vulgueu incloure-ne una de totes maneres .
Es mostrarà que heu posat més esforç a la vostra sol·licitud.
Els diferents tipus de lletres de coberta
Hi ha tres tipus generals de lletres de presentació. Trieu un tipus de lletra que coincideixi amb la vostra raó per escriure.
La carta d'aplicació que respon a una obertura de treball coneguda ( vegeu mostres de carta de presentació )
La carta de prospecció que investiga sobre posicions possibles ( vegeu mostres de sol·licitud de cartes )
La lletra de xarxa que demana informació i assistència en la vostra cerca de feina ( vegeu exemples de la carta de creació de xarxes )
Quan sol·liciteu un treball publicat per una empresa que contracta, utilitzarà l'estil "carta d'aplicació".
Què incloure en la seva carta de presentació
Una carta de presentació hauria de complementar, no duplicar, el vostre full de vida. El seu propòsit és interpretar el currículum de dades orientat a la informació i afegir un toc personal a la vostra sol·licitud d'ocupació. Obteniu més informació sobre les diferències entre un full de vida i una carta de presentació per assegurar-vos de començar a escriure la vostra carta de presentació amb l'enfocament correcte.
Una carta de presentació sovint és el primer contacte escrit amb un empresari potencial, creant una primera impressió crítica. Alguna cosa que pot semblar un petit error, com un error tipogràfic, pot aconseguir que la vostra aplicació s'elimini immediatament de la llista . D'altra banda, fins i tot si la seva carta de presentació no té errors i està perfectament escrita, si és genèrica (i no fa cap referència a l'empresa ni a cap especificitat de la descripció del lloc de treball), també és probable que sigui rebutjat per una contractació gerent
Les cartes de coberta eficaces expliquen els motius del vostre interès en l'organització específica i identifiquen les seves habilitats o experiències més rellevants . Determineu la rellevància llegint acuradament la descripció de la feina, avaluant les habilitats necessàries i fent-les coincidir amb les vostres pròpies habilitats.
Penseu en els casos en què vau aplicar aquestes habilitats i com seria efectiu en la posició disponible.
Reviseu una llista de què heu d'incloure en una carta de presentació per a un treball abans de començar.
Què deixar la carta de presentació?
Hi ha algunes coses que no cal incloure a les lletres de presentació que escriviu . La carta tracta sobre les vostres qualificacions per al treball, no per vosaltres personalment. No hi ha necessitat de compartir cap informació personal sobre tu o la teva família. Si no teniu totes les qualificacions que l'empresari està buscant, no ho mencioneu. En lloc d'això, concentreu-vos en les credencials que tingueu que són una coincidència. No esmenti salari, tret que l' empresa sol·liciti els vostres requisits salarials . Si teniu preguntes sobre la feina, el salari, el calendari o els beneficis, no és convenient mencionar-los a la carta.
Una cosa que és molt important és no escriure massa. Mantingueu la lletra enfocada, concisa i uns quants paràgrafs de llarg. És important transmetre la informació suficient per atraure el gestor de contractacions per contactar-vos per a una entrevista.
Si escriviu massa, és probable que no es llegeixi.
Personalitzeu la vostra carta de presentació
És molt important que la vostra carta de presentació estigui adaptada a cada posició a la qual us sol·liciteu. Això significa més que canviar el nom de l'empresa en el cos de la lletra.
Cada carta de presentació que escriviu hauria de ser personalitzada per incloure:
Quin treball sol·licita (incloeu el títol del lloc de treball)
Com heu après sobre la feina (i una referència si teniu una)
Per què està qualificat per a la feina (sigui específic)
El que vostè ha d'oferir a l'empresari, i per què vol treballar en aquesta empresa específica (combina les teves habilitats amb la descripció del lloc de treball i llegeix la missió, els valors i els objectius de l'organització a la teva carta)
Gràcies per ser considerat per al treball
Aquí teniu més informació sobre com personalitzar la vostra carta de presentació .
Guia de redacció de cartes de coberta
Aquí hi ha un esbós dels elements que s'han d'incloure a cada carta de presentació. Abans de començar, pot ser útil revisar algunes mostres de carta de presentació , només per tenir un aspecte visual de com tot encaixa a la pàgina.
Aquests exemples de cartes de presentació, tant escrits com per correu electrònic, estan dissenyats per a una varietat de diferents tipus d'aplicacions laborals i consultes d'ocupació. Assegureu-vos de prendre el temps per personalitzar la vostra carta, de manera que és un ferm suport de la vostra capacitat per fer la feina per a la qual esteu sol·licitant.
Capçalera
Una carta de presentació hauria de començar tant amb la informació de contacte de l'usuari com de l'empresari (nom, adreça, número de telèfon, correu electrònic) seguit de la data. Si es tracta d'un correu electrònic en lloc d'una carta real, incloeu la vostra informació de contacte al final de la carta, després de la vostra signatura.
La vostra informació de contacte hauria d'incloure:
Nom i cognoms
Adreça
Ciutat, estat postal
Telèfon
Correu electrònic
Salutació
Comença la salutació de la teva carta de presentació amb "Dr./Mr./Ms Apell". Si no esteu segur de si el vostre contacte és masculí o femení, podeu escriure el vostre nom complet. Si no coneix el nom de l'empresari, simplement escriviu "Benvolgut gerent de contractació". Això és millor que el genèric i formal, " A qui es pot preocupar ".
Reviseu informació sobre com triar la salutació de la carta de coberta adequada per seleccionar una que funcioni per al treball i l'empresa a la qual us sol·liciteu.
Introducció
Comenceu la vostra introducció indicant el lloc de treball que sol·liciteu. Expliqueu on heu sentit sobre el lloc de treball, especialment si heu sentit sobre un contacte associat amb l'empresa. Mencioneu breument com les vostres habilitats i experiència coincideixen amb l'empresa i / o la posició; això donarà a l'empresari una vista prèvia de la resta de la seva carta. El seu objectiu en la presentació és aconseguir que l'atenció del lector. Per començar, vegeu exemples d' oracions d'obertura per a les lletres de presentació .
Cos
En un apartat o dos, explica per què està interessat en el treball i per què fas un excel·lent candidat a la posició. Esmentar qualificacions específiques que figuren en la publicació de feines , i explicar com es compleixen aquestes qualificacions. No simplement reimprimiu el vostre full de vida, sinó que proporcioneu exemples específics que mostrin les vostres habilitats.
Recordeu que les accions parlen més que les paraules, de manera que no "digueu" al lector que és, per exemple, un gran jugador d'equip amb fortes habilitats de comunicació i una excel·lent atenció al detall. En lloc d'això, utilitzeu exemples tangibles de la vostra experiència de treball per "mostrar" aquests trets en acció. Aquí teniu més informació sobre què incloure a la secció del cos d'una carta de presentació .
Tancament
A la secció de tancament de la vostra carta de presentació, reexpreseu com les vostres habilitats fan que encaixi bé a l'empresa i / o la posició. Si teniu espai (recordeu que, com el vostre full de vida, la vostra carta de presentació no hauria de ser superior a una pàgina, aquí hi ha més informació sobre el temps que hauria de ser una carta de presentació ), també podeu parlar per què voleu treballar en aquesta empresa específica.
Demana que t'agradi l'oportunitat d'entrevistar o debatre sobre oportunitats d'ocupació. Expliqueu el que farà per al seguiment i quan ho feu. Gràcies a l'empresari per la seva consideració.
Signatura
Utilitzeu un tancament gratuït i, a continuació, finalitzeu la vostra carta de presentació amb la vostra signatura, escrita a mà, seguit del nom que heu escrit. Si es tracta d'un missatge de correu electrònic, simplement incloeu el vostre nom d'escriptura, seguit de la vostra informació de contacte, després del tancament gratuït.
Format de la vostra carta de presentació
La seva carta de presentació ha de tenir el format com una carta de negocis professional . El tipus de lletra hauria de coincidir amb la font que heu utilitzat al vostre currículum, i hauria de ser senzill i fàcil de llegir. Fonts bàsiques com Arial, Calibri, Geòrgia, Verdana i Times New Roman funcionen bé. És fàcil de llegir una mida de lletra de 10 o 12 punts. Els marges estàndard són 1 "a la part superior, inferior i esquerra i dreta de la pàgina.
Afegiu un espai entre la capçalera, la salutació, cada paràgraf, el tancament i la vostra signatura. Podeu reduir les mides de tipus de lletra i de marge per mantenir el vostre document en una única pàgina, però assegureu-vos de deixar prou espai en blanc perquè la vostra lletra sigui fàcil de llegir.
Seguiu aquestes instruccions de format de carta de presentació per garantir que les vostres cartes coincideixin amb els estàndards professionals esperats pels administradors de contractació que revisen les aplicacions.
Editeu i comproveu la vostra carta de presentació
Recordeu editar i provar la vostra carta de presentació abans d'enviar-lo. Pot semblar ximple, però assegureu-vos d'incloure els noms d'empresari i empresa correctes: quan escriviu diverses lletres de coberta alhora, és fàcil cometre un error. Imprimir i llegir la lletra en veu alta és una bona manera d'agafar petits errors tipogràfics, com ara paraules que falten o frases que semblen estranyes.
Comproveu sempre l'ortografia del nom del vostre contacte, així com el nom de l'empresa. Aquí trobareu més consells per revisar una carta de presentació . Si és possible, inscriu un amic o un membre de la seva família per ajudar a corregir la seva carta de presentació, ja que dos parells d'ulls són millors que un, i fins i tot els correctors professionals no sempre assumeixen els seus propis errors.
Llest per començar? Escriure una carta de presentació en 5 senzills passos
Una carta de presentació ben escrita us ajudarà a notar la vostra aplicació i ajudar-vos a obtenir una entrevista. Preneu-vos el temps per personalitzar-lo perquè mostri l'empresari perquè és un candidat sòlid per al treball. A continuació us indiquem com escriure una carta de presentació en cinc senzills passos .