Com és important formatar la vostra carta de presentació, tant des d'un contingut (la informació que incloeu) com de la presentació (el que suposa la seva carta de presentació). Fins i tot quan s'aplica en línia o per correu electrònic, la seva carta de presentació ha de tenir un format adequat, llegible i sense cap error.
Les lletres de coberta per enviar amb currículum vitae segueixen el format d'una carta de negocis formal . Estan escrits en forma de paràgraf i inclouen un salutació formal, tancament i signatura. És important escriure una carta de presentació específica que mostri com està qualificat per a la feina per a la qual esteu sol·licitant. Cada carta de presentació que escriguis hauria de ser única i personalitzada.
Quin contingut heu d'incloure a la vostra carta de presentació
1. Primer paràgraf : per què està escrivint
2. Paràgrafs intermedis : què heu d'oferir
3. Paràgraf final : com seguiràs
Paràgraf 1: Per què estàs escrivint
- Si esteu escrivint en resposta a una publicació de feina ( mostra de ressenyes ), indiqueu on heu assabentat de la posició i del títol de la posició. Més important encara, expresseu el vostre entusiasme i la probable coincidència entre les vostres credencials i les qualificacions de la posició.
- Si esteu escrivint una carta de prospecció ( revisió de mostres ) en la qual indiqueu possibles obertures d'ocupació, indiqueu-ne l'objectiu específic del lloc de treball. Atès que aquest tipus de lletra no és sol · licitada, és encara més important capturar l'atenció del lector.
- Si està escrivint una carta de xarxa ( revisar mostres ) per apropar-se a un individu per obtenir informació, faci la seva sol·licitud clara.
En alguns casos, és possible que hagi estat referit a un empresari potencial per un amic o conegut. Assegureu-vos de mencionar aquest contacte mutu per nom en el seu primer paràgraf per animar al vostre lector a seguir llegint.
Paràgraf 2: el que has d'oferir
En respondre a un anunci d'ocupació, es refereix específicament a les qualificacions que s'indiquen i il·lustren com les seves habilitats i experiències particulars es relacionen amb la posició per la qual s'aplica.
En una carta de prospecció, expresseu el vostre potencial per satisfer les necessitats de l'empresari en comptes de centrar-vos en el que l'empresari li pot oferir. Podeu fer això donant proves que heu investigat l'organització a fons i que posseeix les habilitats utilitzades en aquesta organització.
Emfatitza els teus èxits i les habilitats de resolució de problemes. Mostreu com les seves habilitats educatives i de treball són transferibles i, per tant, rellevants, a la posició per la qual esteu sol·licitant.
Paràgraf 3: Com seguiràs
Tanmateix, reitero el vostre interès per la feina i deixa que l'empresari sàpiga com us pot arribar. Incloeu el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic. O ofereix directament l'entrevista de treball o la entrevista informativa i indiqui que seguireu amb una trucada telefònica per establir una cita en un moment convenient. Si esmenta que estarà en contacte, assegureu-vos de fer la trucada dins del marc temporal indicat.
En alguns casos, un empresari pot prohibir explícitament les trucades telefòniques, o potser respongui a un "anunci de privacitat cega" que no us permeti seguir aquest seguiment.
Si no és així, feu tot el possible per arribar a l'organització. Com a mínim, haureu de confirmar que els vostres materials s'han rebut i que la vostra sol·licitud s'ha completat.
Si apliqueu des de fora de l'àrea geogràfica de l'empresari, és possible que vulgueu indicar si estarà a la ciutat durant un període de temps determinat (això fa que sigui més fàcil que l'empresari accepti reunir-se amb vostè).
Per acabar, podeu indicar que les seves referències estan disponibles a petició. A més, si teniu una cartera o escriviu mostres per donar suport a les vostres qualificacions, indiqueu-ne la disponibilitat.
Consells per formatejar la seva carta de presentació
Longitud de la lletra
Una carta de presentació ha de ser de tres o quatre paràgrafs com a màxim , i no ha de ser superior a una pàgina. Si necessiteu, podeu ajustar els marges (vegeu a continuació) per adaptar-se a la vostra lletra en una única pàgina.
Tria una font simple
La presentació de la carta de presentació és molt important com el que incloeu. Quan escriviu cartes de presentació, és important utilitzar una font bàsica que sigui fàcil de llegir. Depenent del procés de contractació, la seva carta de presentació es pot veure en un sistema de seguiment del sol·licitant o en un altre sistema de contractació en línia. Aquests sistemes funcionen millor lectura de text senzill en comptes de format fantàstic.
L'ús d'una font bàsica de 12 punts assegurarà que la seva carta de presentació sigui fàcil de llegir. Fonts bàsiques com Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman funcionen bé. El tipus de lletra de la vostra carátula hauria de coincidir amb la font que utilitzeu al vostre full de vida.
Estableix els vostres marges
Els marges estàndard per a una carta de negocis són 1 ". Tanmateix, si teniu problemes per condensar la vostra lletra a una sola pàgina, podeu reduir els marges superior, inferior i inferior a 3/4" o 1/2 "o fins i tot una mica més ajustades.
Deixeu un munt d'espai blanc
No oblideu deixar espai per sota de la vostra salutació, entre cada paràgraf i després del tancament.
Correctament revisar la carta
Preneu-vos el temps per provar la vostra carta abans d'enviar-la o penjar-la. Pot ser més fàcil comprovar si imprimeix una còpia o la llegeix en veu alta.
Revisa les mostres de cartes de portada
A continuació, feu un cop d'ull a les mostres de la portada , a més de consells de revisió per crear cartes de presentació que tindran el màxim impacte positiu en els empresaris.