Tanmateix, una cosa que és menys clara és quant de temps ha de ser la seva carta de presentació. Si és massa curt, els empresaris podrien pensar que no els importa gaire el treball. Si és massa llarg, és possible que els empresaris no prenguin el temps per llegir la vostra carta i no us consideren una entrevista.
A continuació s'ofereix més consell sobre quant de temps ha de ser la seva carta de presentació, així com consells addicionals sobre com escriure una carta de presentació sòlida.
Heu d'enviar una carta de presentació?
La majoria dels empresaris requereixen cartes de presentació . Una Saddleback College Resume Survey informa que més de la meitat (53%) dels empresaris va respondre que es requereix una carta de presentació, mentre que gairebé el 30% no tenia preferència.
Fins i tot quan no es requereix una carta de presentació, pot augmentar les seves possibilitats de contractar-se si inclou una carta de presentació quan sol·liciteu un lloc de treball.
Per tant, només deixeu una carta de presentació quan l'empresari us demana específicament que no l'envieu.
Quant de temps hauria de ser la seva carta de presentació?
Heu de mantenir la carta de presentació breu o hauria de ser una pàgina completa o més? La vostra carta de presentació no ha de ser superior a una pàgina. Cal destacar les qualificacions més rellevants per al treball i el que ha d'oferir a l'empresari.
De fet, quant a la durada de la seva carta de presentació, més curta serà millor.
Gairebé el 70% dels empresaris volien una carta de presentació de menys d'una pàgina completa i al voltant del 25% deien que el més curt és el millor.
Aquí hi ha les preferències per a la longitud de la carta de presentació dels empresaris que van respondre a l'enquesta:
- Pàgina completa - 12.6%
- 1/2 pàgina - 43.7%
- Sense preferència: el 19,5%
- Com més curt sigui el millor - 24,1%
Format de carta de portada
Tan important com la longitud de la vostra carta de presentació és el format .
Voleu triar una font que sigui llegible (com Arial, Calibri, Verdana o Times New Roman) en una mida de lletra llegible (normalment d'uns 12 punts).
Els vostres marges han de tenir al voltant d'1 polzada, amb el text alineat a l'esquerra.
També voleu deixar espai entre els paràgrafs, així com entre la vostra salutació i el text (i entre el text i la signatura), de manera que la vostra lletra sigui fàcil de llegir.
Una bona regla general és que sempre vols una bona quantitat d'espai en blanc al paper . Això evitarà que la vostra carta sembli massa desordenada i difícil de llegir.
Nombre de paraules
No hi ha cap recompte de paraules específic que haureu de fer quan escriviu una carta de presentació (llevat que l'empresari us proporcioni un recompte de paraules específic). En lloc de centrar-se en el nombre de paraules, concentreu-vos a fer que la vostra carta de presentació sigui una pàgina o menys, amb una font llegible i una mida de lletra, i l'espai blanc suficient entre els paràgrafs i els marges.
És possible que vulgueu lliurar una versió impresa de la vostra carta de presentació a un amic o membre de la família i preguntar-los si la lletra sembla massa lletrada o massa difícil de llegir.
Línia d'assumpte de correu electrònic
En enviar una carta de presentació de correu electrònic , és encara més important que sigui conciso. El primer paràgraf és el que els lectors presten atenció al llegir un correu electrònic.
La resta del missatge normalment està desnatada. Dos paràgrafs: un que serveix d'introducció, i un que explica la vostra qualificació per a la feina, i un tancament és suficient.
També podeu fer que la vostra carta de presentació de correu electrònic es destaqui amb una línia de tema clara i concisa per correu electrònic. Normalment, voleu incloure el títol de la posició que sol·liciteu i el vostre nom. Per exemple: Assistent editorial - John Smith.
Si és possible, intenteu mantenir la carn de la vostra línia de tema (específicament, el títol de la feina i el vostre nom) d'uns 30 caràcters. Això es tracta tant de la gent que es pot veure als seus dispositius mòbils, que sovint és com la gent veu el correu electrònic.