Al finalitzar una carta formal, és important transmetre la quantitat adequada de respecte a la persona que rep la carta.
Per exemple, utilitzaria un tancament complementari diferent i més conservador per a un destinatari desconegut del que li faria per un negoci associat que sap molt bé. El tancament i la signatura han de ser tan professionals com la resta de la vostra carta o missatge de correu electrònic .
Què és un tancament gratuït?
Un tancament gratuït, també conegut com a tancament gratuït, és el terme inserit abans de la vostra signatura en un missatge de correu electrònic o una carta formal. Aquesta frase de registre mostra el vostre respecte i agraïment per la persona que està considerant la sol·licitud a la vostra carta o correu electrònic. Encara que es tracta d'una tradició molt antiga, l'ús d'un tancament gratuït encara es considera rigor quan es fa una correspondència comercial formal.
Quan escriviu o enviï una carta de presentació per a una feina o qualsevol tipus de carta de negocis, és convenient utilitzar un enllaç gratuït. Assegureu-vos de triar un, però, és més professional que casual.
Exemples de cloenda de lletres formals
Les següents opcions són bones maneres de tancar una carta formal:
- Salutacions cordials,
- Els millors desitjos,
- El millor,
- El millor de mi,
- Salutacions,
- Respectuosament,
- Respectuosament,
- Atentament,
- Atentament,
- Gràcies,
- Respectuosament,
- Atentament,
- Atentament,
- Cordialment,
- Cordialment,
- Amb reconeixement,
- Amb gratitud,
- Amb sincer reconeixement,
- Amb sincer agraïment,
Quin tancament gratuït és el correcte d'utilitzar?
Totes les opcions esmentades anteriorment són adequades per al seu ús en correspondència comercial. Trieu el que cal utilitzar en funció del coneixement del destinatari i de les circumstàncies que hi ha darrere de l'escriptura de la vostra carta. Per exemple, limiteu les opcions que siguin d'alguna forma d'agraïment (com ara "Amb agraïment" i "Amb gratitud") a instàncies en què sol·liciteu un favor o expresseu el vostre agraïment.
Vostè pot pensar en "Salutacions cordials", "Atentament", "Cordialment", i les variacions d'aquests tancaments com el petit vestit negre de cortesia es tanca. No podeu equivocar-vos en triar una d'aquestes opcions: sempre són adequades.
Tingueu en compte que, si esteu escrivint algú a les forces armades, és habitual que els militars utilitzin el tancament gratuït, "Molt respectuós" o la seva sigla "V / R".
Eviteu ser excessivament informal en el vostre tancament gratuït
No esteu enviant un correu electrònic amb un amic o envieu una nota d'agraïment a un familiar. No feu servir sign-offs casuals com "Love", "Cheers", "Later", "Ciao" o "Always". Aquestes opcions no coincideixen amb la formalitat de la vostra carta. Voleu mantenir coherent el to professional de la vostra correspondència, des de la salutació a través del contingut a través del tancament de sessió.
Com formatar el tancament i incloure la vostra signatura
Recordeu sempre que seguiu el tancament amb una coma, com en els exemples següents. El nom que tingueu apareixerà després del tancament gratuït.
Si envieu una carta de paper dur, deixeu quatre línies d'espai entre el tancament i el nom que heu escrit. Quan imprimiu la lletra, això us proporcionarà un munt d'espai per signar el vostre nom amb tinta blava o negra entre el vostre tancament gratuït i el vostre nom d'escriptura.
Si envieu un correu electrònic, deixeu un espai entre el tancament gratuït i la vostra signatura.
Podeu escriure el vostre títol sota el vostre nom, així com el vostre telèfon i adreça de correu electrònic. En els correus electrònics, podeu incloure una secció de signatura de correu electrònic amb informació de contacte.
Després d'haver acabat d'escriure una carta, és clar, sempre la revises per errors ortogràfics, gramaticals i de puntuació.
Per fer una bona impressió, la vostra carta ha de ser impecablement construïda.
Signatura del missatge de correu electrònic:
Atentament,
Tanisha Johnson
Gerent de vendes, ABC Industries
Signatura de lletra impresa
Salutacions cordials,
(signatura escrita)
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Més directrius per escriure una carta formal
Encara no esteu segur sobre què s'ha d'incloure (o no) en una carta formal? Des del format adequat a com dirigir la carta, descobreix consells i orientacions per escriure una carta de negocis formal .
Més informació: Com formatear una carta empresarial | Exemples de salutació de carta de negocis