Exemples de salutació de carta de presentació i consells d'escriptura

Com triar la benvinguda de la carta de portada correcta

Què és la salutació de la carta de presentació? Una salutació és la salutació que incloeu al principi d'una carta de presentació escrita per sol·licitar un lloc de treball. Quan escriviu una carta de presentació o enviï un missatge de correu electrònic per sol·licitar un treball, és important incloure una salutació adequada al principi de la carta de presentació o el missatge. En la vostra salutació, configurareu el to de la vostra carta, que hauria de ser professional i adequat.

Per què són importants les felicitacions de la portada?

La salutació és el primer que veurà el destinatari quan llegeixi la vostra carta de presentació . Per tant, és important que transmeti el nivell adequat de familiaritat i respecte. Per exemple, les felicitacions ocasionals, com ara "Hola" i "Hola", poden fer que la vostra carta sembli poc professional. De la mateixa manera, "To Who May Concern" pot ser massa impersonal i fer que el gerent de contractació cregui que no es preocupa suficientment per saber qui hauria de dirigir-se.

Quan tinguis una persona de contacte

A continuació es mostra una llista d'exemples de salutacions de cartes que són apropiades per a les cartes de presentació i altres correspondències relacionades amb l'ocupació quan tingueu el nom d'un contacte.

• Benvolgut senyor Jones

• Benvolguda senyora Brown

• Benvolgut Riley Doe

• Benvolgut doctor Haven

• Benvolgut professor Lawrence

Puntuació

Seguiu el salutació amb un còlon o una coma i, a continuació, inicieu el primer paràgraf de la vostra lletra a la següent línia. Per exemple:

Benvolgut senyor Smith:

Primer paràgraf de la carta.

Quan no tens una persona de contacte

Moltes empreses no mostren una persona de contacte quan publiquen feines, ja que tenen un equip de personal de contractació que classifica les cartes de presentació i el currículum vitae abans de passar al gerent de contractació del departament corresponent. Prefereixen deixar el gerent de contractació anònim fins que us contacti per a una entrevista.

Una organització també no vol revelar qui és el pessebre de contractació per evitar missatges de correu electrònic i trucades telefòniques dels sol·licitants, sobretot si anticipen rebre una gran quantitat d'aplicacions de possibles candidats a llocs de treball. Per tant, no us preocupeu si no trobeu algú que us dirigeixi a la vostra carta. Es reenviarà al departament i destinatari correcte.

Si no teniu una persona de contacte a l'empresa, deixeu de banda la salutació de la vostra carta de presentació i comenceu amb el primer paràgraf de la vostra carta o, millor encara, utilitzeu un salutació general. Quan utilitzeu una salutació general, capitalitzeu els substantius.

Exemples de salutacions generals

• Benvolgut gerent de contractació

• A qui pugui interessar

• Benvolgut gerent de recursos humans

• Estimat senyor o senyora

• Benvolgut company recrutador de noms

Puntuació

Seguiu la salutació amb un còlon o coma abans de començar el primer paràgraf a la línia següent. Per exemple:

Benvolgut XYZ Enterprises Recruiter,

Primer paràgraf de la carta.

Quan utilitzar "estimat" en una carta de presentació

És convenient utilitzar "Estimat" en la majoria de les circumstàncies, com ara quan l'empresari potencial és algú que coneix bé, o que són coneguts per negocis. Seguiu les instruccions següents per triar la salutació correcta:

• Per a les persones, sàpigues bé o, almenys, teniu una base de nom, utilitzeu només el seu nom. Per a un conegut d'empresa o un associat, utilitzeu el seu primer nom si els heu conegut més d'una vegada i els ha dirigit pel seu primer nom.
  

• Per als possibles empleadors, utilitzeu el senyor, la Sra o el Dr. (tret que s'hagi indicat el contrari). Fins i tot si sabeu que una dona està casada, és més segur usar "Sra" en comptes de "Sra.", Ja que aquest últim pot ser ofensiu en determinades circumstàncies.
  
• Si no esteu segur de la salutació adequada, feu-la segura i utilitzeu Mr./Ms./Dr. [cognom] o Mr./Ms./Dr. [nom cognom].

Si el nom del destinatari és neutral de gènere (és a dir, Taylor Brown) i no esteu segurs, podeu dir: "Estimat Taylor Brown". La millor opció, però, és buscar "Taylor Brown" a LinkedIn. És probable que la seva foto de perfil aclareixi el seu gènere.

LinkedIn també és una gran eina per saber qui és el gerent de contractació. Cerqueu l'empresa a la qual us sol·liciteu i una o dues paraules clau que descriguin la persona que contracta la posició.

Desplaceu-vos cap avall fins que trobi la persona que s'adapti als criteris. I presto! Estàs en el negoci.

Quan utilitzar "A qui es pot preocupar" en una carta de presentació

Utilitzeu a qui es pot preocupar com a felicitació de carta de presentació només quan no trobeu la persona específica a la qual esteu escrivint. Per descomptat, hauríeu de fer tot el possible per trobar el nom d'un contacte al departament en què us interessa. En fer una consulta amb una empresa per a obertures no publicades, aquesta salutació pot ser la més adequada.

Quan s'utilitza 'Hola' i 'Hola'

Reserve aquestes salutacions informals per correu electrònic personal i abstenir-se d'utilitzar-les en la seva carta de presentació tret que estigui molt familiaritzat amb el destinatari. Aquestes salutacions són simplement massa informals: no la forma més professional de començar la conversa si voleu aconseguir un treball.

"Hola" només és apropiat en la correspondència de correu electrònic. S'ha d'utilitzar principalment per a persones que coneixes bé, però es poden utilitzar en circumstàncies molt ocasionals.

"Hola" només és apropiat en la correspondència de correu electrònic casual amb persones que personalment coneixeu bé. Per exemple, si esteu consultant amb un amic proper per esbrinar si han sentit a parlar d'una obertura de feina a la seva empresa.

Com escriure una salutació de carta de presentació

El format de correspondència de negocis estàndard requereix que, després de proporcionar la vostra informació de contacte i la data de la vostra carta, escriviu el nom de la vostra persona de contacte, el nom de l'empresa i l'adreça de l'empresa.

La benedicció / salutació formal ve a continuació: "Benvolgut [nom de la persona de contacte]". Si teniu una persona de contacte per a la vostra carta, assegureu-vos d'incloure el títol i el nom personals a la salutació (és a dir, "Benvolgut senyor Franklin"). Si no esteu segurs del gènere del lector, simplement indiqueu el vostre nom complet i eviteu el títol personal (és a dir, "Benvolgut Jamie Smith"). Deixeu una línia buida després de la salutació.

Sempre ha de fer tot el possible per trobar un nom de contacte per utilitzar-lo a la vostra carta. Deixa una bona impressió al cap de la contractació si ha pres el temps per utilitzar el seu nom, especialment si necessitava treballar una mica per trobar-lo.

Si aquesta informació no es va proporcionar a l'anunci de feina i no la podeu trobar al lloc web de l'empresa, és recomanable que truqueu a l'empresa, sol·liciteu que s'enviï al seu departament de Recursos Humans (si n'hi ha), expliqui que se sol·licitarà una feina aquí, i demanarà el nom del seu administrador de contractació. Quan no trobeu una persona de contacte o si no esteu segurs de qui llegeix la seva carta de presentació, podeu fer servir una salutació genèrica (és a dir, "Benvolgut gerent de contractes").

Finalitzant la vostra carta

La vostra felicitació de lletra té el potencial de millorar les vostres possibilitats d'obtenir una entrevista. Per millorar la vostra candidatura, assegureu-vos que la vostra carta de presentació mantingui una aparença professional i que ofereixi informació rellevant, incloses les vostres qualificacions per al càrrec. Trieu el tancament adequat i sempre agraeix al lector el temps i la consideració.