Cada nou professional de recursos humans haurà d'avaluar les necessitats dels seus companys de treball i organització i identificar la manera més eficient de desplegar els seus coneixements i experiència per servir els objectius de la seva organització. Aquest és l'enfocament que prendria si està començant un departament de RRHH des de zero si sou nou en la professió o experimentat. La corba d'aprenentatge d'aquesta última serà menys empinada però encara desafiant.
Anteriorment, vàrem presentar consells sobre com un professional de recursos humans inicial podria establir les bases per a la vostra carrera professional a la professió de recursos humans. Aquests consells també serveixen de recordatoris per a professionals experimentats en qualsevol moment de la seva carrera professional.
Comença un departament de RRHH des de zero
Aquest és el camí que cal seguir per tenir èxit a la cerca per construir un nou departament de recursos humans. El dia que iniciï el seu nou treball, es reuneixi amb el seu director per rebre la seva orientació sobre les prioritats de l'organització per al seu nou departament.
Probablement també tindrà les seves pròpies expectatives de la vostra posició.
Durant el procés d' entrevista , es va informar sobre per què l'organització havia decidit que necessitaven un departament de recursos humans. Però, aquest és el dia per aclarir que compartiu una imatge de les expectatives i els resultats que vostres esforços necessiten per produir amb el vostre cap.
Si teniu sort, la vostra nova organització pot tenir una especificació de treball escrita o descripció de la feina per guiar els vostres passos. Però, en organitzacions que no tenen departaments de recursos humans, aquest abonament a bord s'ha deixat generalment als administradors individuals, la nòmina i la comptabilitat. Per tant, haureu de crear el vostre propi procés d'embarcament . (Recomano un pla de 60-120 dies que el vostre cap us ajudi a crear).
Com a nou empleat de recursos humans, és necessari que aprengui i entengueu ràpidament els processos i sistemes existents a l'empresa que afectin els recursos humans. Els primers sistemes a entendre són com es paguen els empleats i els beneficis d' accés. Aviat els empleats arribaran a vostè amb les seves preguntes.
Després d'uns dies d'enfocament en el vostre embarcament a bord i els objectius immediats del vostre administrador, haurà de seure amb el personal de comptabilitat adequat per obtenir informació sobre com es paguen els empleats. També haurà d'aprendre sobre els beneficis, per si mateix, i perquè pugui ajudar els empleats.
Durant diversos mesos, o segons l'època de l'any, haurà de demanar al departament de finances que l'inclogui en qualsevol discussió sobre la selecció de beneficis i compensacions . Això ha estat tradicionalment un paper compartit que combina necessitats de personal amb coneixements financers.
Aquest és un pas més senzill si la vostra posició de RRHH informa a l'executiu de Finances i Comptabilitat, on molts treballs de RRHH comuniquen per començar. Estarà dedicada al vostre èxit pel departament. Tanmateix, el pas ha de passar, però, si informeu d'un altre lloc.
Conegueu les prioritats i preocupacions d'altres departaments
Conegueu-vos amb els altres membres del personal directiu per entendre les prioritats organitzatives de tot l'equip directiu. Això és més fàcil per a algunes organitzacions que per a altres persones. Si bé heu marxat ordres del vostre administrador immediat, necessiteu conèixer les prioritats i les preocupacions dels altres departaments. L'HR està a bord per servir-los a tots.
Si heu transferit a aquesta posició de recursos humans d'un altre lloc de la mateixa organització, ja coneixeu aquestes persones. Si sou nou, fins i tot si teniu experiència, aquest és un pas significatiu en la comprensió de les necessitats i prioritats de l'organització.
Coneixeu-vos amb una secció transversal dels directius i empleats que els executius us recomanen que entrevisteu. Aquests empleats us poden ensenyar molt ràpidament sobre l'organització que us heu unit. No assumeixi que els punts de vista dels executius estiguin en blanc. Ells veuen el món a través d'una lent diferent als empleats habituals.
Mentrestant, trobareu que altres empleats us han trobat. Volen passar temps amb tu per curiositat o per preguntes. Quan es forma un nou departament de recursos humans, la demanda acumulada i la necessitat de recursos humans poden aclaparar el nou empleat de recursos humans.
Els empleats busquen algú amb qui puguin parlar, confiar i explicar tots els secrets, històries i problemes de l'organització. Escolta amb atenció i aprendràs els problemes i les necessitats de la teva nova organització. Utilitzeu el temps per conèixer els vostres companys de feina i les seves opinions per aprofundir els vostres coneixements i la vostra capacitat de contribució.
Posar junts un pla de recursos humans i crear aliances
Reunir un pla de recursos humans. Compartiu el vostre pla de recursos humans amb el vostre cap per assegurar-vos que aquesta persona admeti els objectius i els plans que esteu desenvolupant. Ella ha d'acceptar i donar suport al pla perquè tingui cap esperança de tenir èxit. La bona aliança i la consecució d'una política d'ofici positiva fan que la participació del vostre cap en cada pas dels vostres plans i la seva implementació sigui prudent.
No sigui realista en els objectius que persegueix en els primers 90-120 dies en el nou departament de recursos humans. Comenceu aviat per ajudar el vostre administrador a entendre quan creieu que podeu aconseguir un pas concret. Les desviacions existeixen sense importar l'ordre de les vostres prioritats. No es pot fer tot a la vegada, tot i que potser se sent com si aquesta fos l'expectativa.
Aquesta és la raó per la qual sóc tan enganxós per als acords, les prioritats i la recopilació d'informació. També és millor tenir diversos assoliments primerencs que començar una sèrie d'iniciatives i completar cap. Encara tens feina per fer. Passaràs temps complint els primers objectius i resultats de l'organització. Veureu empleats. Seguireu el vostre pla individual d'embarcament. Interactuarà amb els líders i directius que proporcionaran informació sobre els objectius i les necessitats del departament de recursos humans.
Aquest full de ruta us ajudarà a començar a formar el fonament d'un departament de recursos humans des de zero. Podeu utilitzar-lo per organitzar el vostre curs al passar els primers 90-120 dies a la vostra organització. Aneu amablement amb vosaltres mateixos i us tracteu amb cura i sense criteri. Es necessita temps i compromís de construir un departament de recursos humans des del principi. Vostè tindrà èxit.