Sovint és l'última cosa que pensa en escriure un currículum vitae , però el format d'arxiu que seleccioneu per al vostre currículum és extremadament important. Si envieu el vostre currículum en un format que sigui impossible o simplement sigui difícil per a l'empresari que obri, ell o ella pot treure la vostra sol·licitud.
Com seleccionar el format de fitxer per al vostre currículum
Segons les enquestes empresarials, el 99 per cent dels empresaris volen un .doc (un fitxer de Microsoft Word) o un fitxer PDF del seu full de vida.
Tanmateix, hi ha una sèrie de factors a tenir en compte en seleccionar el vostre format de currículum vitae.
Segueix qualsevol adreça
El format d'arxiu que un empresari vol pot variar en funció del sistema de seguiment sol·licitat de l'empresa (ATS). Per exemple, alguns sistemes de seguiment no són compatibles amb fitxers PDF. L'empresari també pot sol·licitar un format concret en funció de com envieu el vostre currículum, publicant-lo en línia o enviant un correu electrònic.
Si publica el vostre currículum en línia, haureu d'indicar quin format d'arxiu voleu utilitzar i com carregar el vostre currículum. Alguns llistats de feines fins i tot especifiquen en quin format podeu enviar un correu electrònic al vostre full de vida.
Per a les sol·licituds enviades per correu electrònic, els empresaris poden estar preocupats pels virus, que sovint es troben en adjunts de correu electrònic. A l'anunci de feina, els empresaris poden especificar que tots els documents enviats per correu electrònic siguin fitxers PDF, que són lliures de virus. Alguns empresaris poden sol·licitar que copieu el vostre currículum vitae directament al cos del vostre correu electrònic, evitant completament els fitxers adjunts.
És molt important seguir les instruccions de la publicació de feines. No envieu un format de fitxer diferent o el vostre currículum no es pugui veure ni revisar-lo.
Heu d'utilitzar .Doc o .Docx a Microsoft Word?
Aneu amb compte amb desar el vostre currículum com a fitxer .docx, que és el predeterminat a les últimes versions de Microsoft Word des de 2007.
Tot i que .docx es fa cada vegada més comú, no tots els sistemes de seguiment dels candidats poden llegir-los, i el vostre currículum pot sortir desordenat. En lloc d'això, deseu el vostre currículum com a fitxer .doc.
Per guardar el vostre currículum com a document de Word (.doc), feu clic a Fitxer, Desa com i escriviu el nom del fitxer que proporcioneu el vostre currículum. A "Format", seleccioneu "Document Word 2004-2007 (.doc)".
Els avantatges d'estalviar el vostre currículum com a PDF
Tot i que gairebé totes les empreses tenen Microsoft Word o accedeixen a Google Docs, cosa que facilita l'obertura d'un fitxer .doc o .docx, hi ha alguns avantatges importants per guardar el vostre currículum com a PDF.
Microsoft Word i altres programes de processament de textos sovint col·loquen línies escabroses amb paraules mal escrites o errors gramaticals. Però molts d'aquests "errors" no són, en absolut, errors en el cas dels currículums.
Moltes paraules d'argot o noms d'empreses, per exemple, poden no estar en el diccionari del programa de processament de textos, però això no vol dir que estiguin escrits de manera incorrecta. En desar el vostre currículum com a PDF, aquestes línies escabroses, que podrien distreure als administradors de contractació que visualitzin un document a la pantalla, no es mostraran.
A més, mentre els Macs i els PC poden executar Microsoft Word, els documents apareixen sovint de manera diferent quan s'obre en un Mac que quan s'obre en una PC.
És possible que alguns dels vostres formats acurats no apareguin correctament si els administradors de contractació utilitzen un sistema operatiu diferent. Aquest no és el cas dels documents PDF.
Si envieu un currículum directament a un contacte o un administrador de contractació per correu electrònic, un PDF sol ser la vostra millor opció. Per als currículums enviats a través d'un sistema d'aplicació, seguiu les instruccions especificades.
Per guardar un document com PDF, aneu a "Fitxer" i "Desa com" a Microsoft Word. Al quadre que s'obre, seleccioneu "PDF" al menú desplegable "Format". Per desar un document de Google com a PDF, aneu a "Fitxer" i seleccioneu "Baixeu com" i trieu "Document PDF".
Assignació del vostre currículum
Independentment del format que trieu, assegureu-vos que el títol del fitxer de currículum sigui clar i senzill per a l'empresari. A menys que l'aplicació de feina aconsequi d'una altra manera, utilitzeu el vostre nom com a part del nom del fitxer (és a dir, JaneDoeResumed.doc), no només la paraula "Reprendre". Aquí hi ha més informació sobre com es nomena el vostre full de vida .
No doneu feina a l'empresari
L'objectiu és fer que sigui més senzill que l'empresari pugui obrir el vostre currículum i obtenir informació sobre les vostres qualificacions. Per tant, seguiu les instruccions acuradament i mantingueu el format i repeteix el títol el més senzill possible.