Consulteu Solucions de sentit comú per reduir el robatori del temps d'empleat
El robatori de temps dels empleats es produeix quan un empleat es paga per feina que no va fer. Això pot passar per un frau deliberat, com demanar-li a algú que ho aclareixi abans que es mostri al treball o per la mandra, com llegir un llibre quan ha de treballar.
Si la vostra empresa perd diners a causa de que els empleats no treballen totes les hores que els paga per treballar, aquí hi ha quatre maneres d'evitar que el robatori dels empleats perjudiqui el vostre negoci. Vegeu també les circumstàncies en què es pot acoblar el sou d'un empleat pel robatori del temps.
Informeu clarament als empleats de les regles
Pot semblar obvi que la fixació d'un company de feina que no ha arribat al treball encara no és apropiat, però no és obvi per a tots. Poden fer-ho com un favor per a un company de feina per evitar que aquesta persona entri en problemes. No s'aturen a reflexionar sobre les conseqüències reals per al negoci i l' èxit de la seva integritat i la integritat del seu company de feina que creen les seves accions.
Si teniu un rellotge de temps, publiqueu un signe que recordi que les persones que accedeixen a una altra persona no estan autoritzades. Si la gent accedeix als ordinadors o omple un full de temps, recorda a la gent que està en contra de les regles per utilitzar l'inici de sessió d'un altre usuari i que omplir falsament una targeta de temps és frau.
Aquests recordatoris poden semblar excessius, però no només protegeixes la vostra empresa, els ajuda a protegir els seus propis treballs . Fer una persona a favor pot costar a una persona el seu propi treball , i no vol que això passi.
Estableix les expectatives
Si un empleat està robant el temps no treballant quan ho hagués, pot ser el resultat de no comprendre els requisits del seu treball.
Per exemple, els empleats al detall poden pensar que està bé jugar amb els seus telèfons intel·ligents sempre que cap client estigui just davant d'ells. Però, vols que netegeu, redreceu i emmagatzemi la botiga, no cometeu el robatori dels temps dels empleats.
Assegureu-vos que comprenen clarament les seves obligacions perquè no estiguin perdent temps. Si veus que algú s'apaga, no ho ignoreu i no només doneu una tasca específica per minut. Si acaba de dir: "Puc netejar aquest passadís?", L'empleat podria pensar que és una sol·licitud única. En lloc de dir: "Quan no esteu ajudant directament als clients, heu de fer les tasques A, B i C. Podeu fer-ho ara mateix?"
Seguiu els procediments disciplinaris
De vegades els empresaris deixen que les coses vagin, que està bé. Seria una gran bola d'estrès si no poguessis deixar anar cap error. Però, quan deixeu que el robatori de temps de l'empleat no es controli, els vostres empleats comencen a pensar que està bé, i no ho és.
Seguiu els vostres passos disciplinaris normatius. En general, la disciplina progressiva és el camí a seguir : avís verbal , avís escrit, suspensió i resolució. Per descomptat, cal tenir en compte la gravetat de les infraccions. Falsificar una targeta de temps és un problema molt més gran que allunyar-se de Facebook durant uns minuts entre els clients.
Rellotejar-se en 5 minuts abans de començar a treballar no és tan dolent com no sortir per un dinar de dues hores.
Però, independentment de la infracció, és important que seguiu i que els vostres empleats saben que us seguiu. En cas contrari, és molt fàcil deixar que el comportament del mal comportament es mantingui permanentment.
Recordeu d'establir un bon exemple
Moltes vegades amb el robatori del temps, els empleats emulen el comportament que veuen els altres fent. Poden veure el seu cap prenent un dinar de dues hores, però no entenen que el cap és un empleat exempt que es paga la mateixa quantitat de diners independentment del nombre d'hores que treballi. És possible que no s'adonin que el cap sol passar molt de temps a la nit i els caps de setmana.
Però, de vegades, els directius són seriosos. Si els vostres supervisors solen jugar en els seus telèfons en comptes de treballar, puc esperar realment que la vostra força de treball no exempt no segueixi el seu exemple?
Tracta amb els teus directius .
Aquestes són les quatre accions més importants que podeu prendre com a empresari per minimitzar o aturar el robatori de temps de l'empleat. Utilitzar-los tots per reduir un problema que permeti que no es pugui produir danyarà els resultats de l'empresa.
Què es pot fer quan es produeix un robatori del temps d'empleat?
La pregunta més important que un empresari pot tenir sobre el robatori dels temps de l'empleat després d'implementar aquestes quatre idees, ¿pot atraure el sou de l'empleat en el moment en què l'empleat no estava treballant? Potser la resposta és possible. L'acoblament de pagaments és un negoci seriós . En alguns casos, l'ancoratge del pagament és tallat i assecat: si John ho ha posat a Jane i no entra una altra hora, absolutament, de manera positiva, no haureu de pagar a John per aquesta hora. No estava treballant.
Si, d'altra banda, John estava a la seva estació de treball, i passava 15 minuts, probablement haurà de pagar-lo. I en tot cas, quan Joan realment no tenia res a veure i no volia que anés a casa, haureu de pagar per estar preparat, disposat i capaç de treballar, fins i tot si no fa res més que esperar una tasca .
En definitiva, voleu pagar a les persones per cada hora que treballi i voleu que treballin per cada hora per la qual pagueu. Sempre que mantingueu al corrent del problema del robatori dels temps dels empleats, no hauríeu d'experimentar el robatori del temps com un problema en el vostre negoci.