01 Períodes de temps per al Telecommuter
Tots hem d'evitar distraccions en el treball. I alguns de nosaltres som millor que altres. Tanmateix, els teletransmisores es mostren injustament amb una reputació per detectar-se quan, de fet, les oficines estan plenes de persones i coses per atraure la vostra atenció de la tasca a la mà.
Molt depèn de la capacitat de l'individu per evitar distraccions, no necessàriament la configuració del treball. En aquest cas, és encara més important evitar distraccions quan es treballa a casa com a telecommuter, si vol que continuï la seva tasca de treball a casa.
I per a aquells que són contractistes independents que treballen a casa, les distraccions poden reduir la productivitat i reduir-se a la seva línia de fons. I amb només respondre a si mateix, pot ser més fàcil donar a la temptació.
Llavors, com tractar les distraccions? Realment depèn del que us distreu, però aquí hi ha alguns consells sobre com evitar aquestes distraccions típiques.
Pot semblar poc problemàtic dir, però aposto que podeu admetre quin (o quina) és la primera distracció que cal evitar. Següent >>
Per obtenir més informació sobre com evitar distraccions, consulteu aquests recursos:
- 7 consells per augmentar la vostra productivitat
- 5 maneres d'assumir el control del vostre temps
- Com multitarea amb saviesa
02 amics i família
No sembla bo anomenar amics i distraccions familiars, però si no entenen que quan "treballes des de casa" significa que estàs treballant, llavors són una distracció. I no són només fills, cònjuges, amics i veïns, poden fer demandes en el seu temps que no ho farien si treballessin en una oficina. És important posar la quantitat adequada d'atenció infantil en el lloc i establir regles bàsiques de treball a casa.
La segona distracció és molt menys agradable que la primera.
03 Tasques domèstiques
Aquest particular és únic per als teletresents. En un entorn d'oficina, és probable que no tracti d'executar una càrrega de bugaderia entre reunions, tot i que molts treballadors d'oficina poden fer trucades telefòniques personals, navegar per Internet per obtenir informació o executar uns quants cops en temps d'empresa. I de la mateixa manera, pot estar bé en el vostre arranjament de treball aconseguir una mica de feina feta a casa durant l'horari laboral, però no es pot deixar que es faci càrrec. Depenent de la feina, potser estigui bé si aquest programa implica que rentar els plats d'esmorzar durant la vostra pausa de cafè al matí, però heu de parar allà.
I la millor manera de mantenir-lo sota control és tenir un pla. Establir (i adherir-se) a un programa de tasques domèstiques per a tota la família, incloent tasques per als nens, significa que la tasca domèstica no es converteix en la tasca delegada a la persona que treballa des de casa.
Aquesta propera distracció és part de la vostra jornada laboral, però pot sortir de la mà.
04 Correu electrònic i missatgeria instantània
No totes les distraccions són de naturalesa personal. De vegades, les distraccions poden ser part de les funcions essencials dels nostres llocs de treball. Per exemple, tot i que aquest tipus de comunicacions són essencials per al telecommuter, poden menjar molt de temps. Després de tot, normalment triga més temps a escriure un correu electrònic que a explicar alguna cosa en persona.
Aprendre a escriure un correu electrònic eficaç pot ajudar-vos perquè si està clar en els vostres correus electrònics, podeu evitar moltes preguntes d'anada i tornada. Tanmateix, de vegades només hem de posar aquestes eines per centrar-se en la tasca que teniu. Tanqueu el vostre correu electrònic o el programa de missatgeria instantània quan necessiteu un descans. O, potser, només obriu-los en un horari, consulteu el correu electrònic al matí, després del dinar i abans de sortir del dia.
Una altra eina essencial pot ser una gran distracció. Següent >>
05 Telèfon i Textos
Igual que el correu electrònic, el telèfon és essencial per al telecommuter. Tanmateix, és una interrupció encara més immediata del que estàs treballant quan toca. Les trucades telefòniques personals i relacionades amb el treball us poden fer fora de la vostra tasca. Feu un bon ús de l'identificador de trucades i deixeu que les trucades entrin al correu de veu quan estigueu ocupat. Limiteu les trucades personals durant l'horari laboral. Següent >>
06 Social Media and Web Surfing
Per descomptat, aquestes coses distreuen als nostres companys de treball a l'oficina, però aquest és un lloc on la manca de supervisió pot empitjorar per a un telecommuter o un contractista independent. Si són problemes per a vostè, és possible que hagueu d'anar a fred turc i tancar-los completament durant l'horari laboral. Si són només petites temptacions, simplement limitar-les a determinats moments poden ser efectives. De qualsevol manera, però, probablement no vulgueu que continuïn executant-los constantment a l'ordinador.