Les deduccions de nòmina són obligatòries o voluntàries. Conèixer la diferència i per què aquestes deduccions existeixen expliquen per què el vostre salari no és el mateix que el que paga.
Si teniu preguntes addicionals després de llegir aquesta informació, el departament de Recursos Humans és el vostre millor recurs.
Poden respondre les seves preguntes sobre la seva indemnització, xec de pagament i deduccions de nòmina.
Deduccions obligatòries de nòmina
L'empresari està obligat per la llei a retenir els impostos de la nòmina a partir del salari brut de l'empleat abans d'emetre un xec de pagament per complir amb les regulacions governamentals. Els empresaris que no segueixen la llei sobre les deduccions obligatòries estan obertes a judicis, multes i, fins i tot, a la baixa. Com a empleat, només heu d'entendre què està passant.
Aquestes són les deduccions obligatòries de nòmina per impostos:
- Impost sobre la renda federal,
- Impostos estatals i
- Retenció d'impostos a la renda local (ciutat, comtat) en algunes zones. (Altres impostos locals poden incloure impostos al districte escolar, impostos col·lectius comunitaris, incapacitat estatal o assegurança d'atur, per exemple).
El segon conjunt de deduccions obligatòries de nòmina corresponen a la Llei de contribucions de l'assegurança federal ( FICA ), que inclou:
- Impostos sobre seguretat social i
- Retenció d'impostos de Medicare.
Depenent del vostre estat i localitat, és possible que tingueu taxes impositives molt diferents. Els impostos federals són els mateixos en tots els estats per a tots els contribuents.
Deduccions voluntàries de nòmina
Si bé la llei no exigeix que un empresari prengui deduccions voluntàries de la nòmina, la majoria dels empresaris ho fan. En alguns casos, les deduccions voluntàries de nòmina són convenients per a l'empresari.
En d'altres, les deduccions voluntàries de nòmina són convenients per a l'empleat.
Les deduccions voluntàries del salari brut inclouen articles com ara contribucions benèfiques (per exemple, United Way) i la contribució obligatòria de l'empleat a la cobertura asseguradora, dental o de visió proporcionada per l'empresari. També inclouen:
Algunes deduccions voluntàries de jubilació també es poden abonar a través del saldo dels empleats. Aquests inclouen diversos plans 401 (k) patrocinats per l'empresari comuns, amb o sense una partida de l'empresari, que es paga abans d'impostos i un Roth 401 (k) que es paga després d'impostos.
Una altra deducció voluntària comuna de la nòmina és per a una assegurança addicional de vida patrocinada per l'empresari. Molts empresaris paguen una pòlissa d'assegurança de vida bàsica per als empleats. Però, els empleats poden triar més cobertura per si mateixos, el seu cònjuge i la seva família si ho desitgen.
Per prendre deduccions obligatòries i voluntàries de nòmina, l'empresari ha de determinar primer el salari de l'empleat, anomenat salari brut, que es va obtenir durant el període de temps. L'empresari resta les restriccions obligatòries i voluntàries d'aquest salari total per arribar al salari net de l'empleat.
Atès que les lleis fiscals nord-americanes són confuses i les sancions són evitables, els empresaris voldran parlar amb el seu departament estatal de treball i el seu advocat de lleis laborals quan comencin a contractar empleats.
Es paga el que es requereix legalment. La vostra empresa de comptabilitat comercial també és un altre expert en assumptes relacionats amb els impostos i les deduccions de la nòmina.
Com a persona, esperem que tingueu una millor comprensió sobre per què el vostre salari net pot ser molt més baix que els salaris que el vostre empresari realment us paga (pagament brut) i on es dirigeix.