Per què? Perquè en el món empresarial, en el món real, cada projecte té un gestor de projectes i aquesta persona pot lliurar conseqüències reals, fins i tot incloent l'eliminació dels despedidors.
Tot i que això és cert sovint, també és cert que moltes vegades el gestor del projecte no té autoritat disciplinària sobre el seu equip, i molt menys autoritat de contractar i disparar .
Ella no arriba a escollir la gent del projecte, i no arriba a expulsar-los si fan un treball podrido. Tampoc té el poder de recompensar a una persona d'èxit amb alguna cosa que no sigui paraules amables . Com gestioneu un projecte quan us trobeu en aquesta situació? Aquí teniu sis consells sobre com dirigir un projecte quan els membres de l'equip no us informen.
Aclareu els vostres límits amb el cap
Abans de tenir la seva primera reunió d'equip , seure amb la persona que li va assignar aquest projecte i parlar sobre les expectatives de gestió. Això és més fàcil, és clar, si vostè i tots els membres de l'equip informen sobre la mateixa persona, però encara que no, necessiteu tenir aquesta conversa.
Aquestes són preguntes que voleu demanar:
- Teniu la possibilitat d'eliminar / reemplaçar persones de l'equip si no estan treballant?
- Aquest projecte té prioritat sobre altres projectes? Si no, llavors, on està el vostre projecte a la jerarquia. En altres paraules, podeu dir-los als membres del vostre equip que necessitin deixar de fer un projecte diferent per complir un termini?
- Si teniu problemes amb el rendiment dels membres de l'equip, us respondrà el cap amb poder disciplinari o us considerareu igual amb els membres de l'equip?
Si heu establert els vostres límits abans de començar el projecte , sabreu fins on podeu anar i el que podeu demanar als membres del vostre equip. Un cap que diu: "aquest projecte és la màxima prioritat", però no us responem, és el mateix que el cap, "aquesta no és la màxima prioritat". Comprendre i treballar això, al principi , pot estalviar temps i estrès.
Tenir control sobre la pertinença a l'equip és ideal, però sovint no està disponible, fins i tot si normalment teniu contracte i incendis sobre els membres de l'equip. Per què? Com que la majoria de les empreses s'estiren molt fins i tenen recursos per canviar la gent. Però saber per endavant pot estalviar mals de cap i evitar que es facin falses amenaces.
Parleu amb el vostre equip abans de fer tasques
Quan tingueu un equip d'organització creuada, és fàcil realitzar tasques. Jane del màrqueting s'encarregarà de les tasques de màrqueting. Karen de les finances s'encarregarà de finançar. Però fins i tot quan les responsabilitats són clares, parleu amb els membres del vostre equip.
Podeu descobrir que tant Karen com Jane han demanat que estiguin en aquest equip per obtenir més informació sobre altres àrees de l'empresa, de manera que quan els assigna a les seves àrees d'especialització, es pot frustrar.
Aquesta conversa és fonamental per tenir una gran relació amb l'equip.
Tot i que és responsable del resultat final del projecte, no obtindreu resultats excel·lents sense que els membres de l'equip que estiguin a bord. Sol·liciteu les vostres aportacions i pregunteu-ne les inquietuds. Assegureu-vos de tenir en compte tot i explicar les vostres decisions.
Doble comprovació amb el cap
Si, després de parlar amb els membres del vostre equip, determina que l'única manera d'aconseguir aquesta tasca és proporcionar assignacions que una o més persones es mostrin desagradables, parleu amb el vostre cap abans de fer les tasques.
Per què? Voleu assegurar-vos que teniu la còpia de seguretat que necessiteu i que no heu oblidat una opció que farà que les tasques siguin més satisfactòries per als membres de l'equip.
Prengui a menys feina una tasca per si mateix
Per diversió, assumiu que la tasca és redecorar l'oficina. Tothom vol anar a la botiga de mobles i provar cadires, però ningú vol netejar les parets abans de pintar-les.
Suposo que participarà a l'equip de neteja de parets? Això està bé. Vostè.
Per què, quan tothom sap que van ser triats per liderar aquest equip a causa de la seva fabulosa comprensió dels principis ergonòmics? Perquè és un treball pèssim i algú ha de fer-ho i que algú és el líder de l'equip.
Aprofitant alguna cosa difícil o desagradable, envia el missatge que ets part de l'equip i que t'importa els teus companys d'equip. Assignar les tasques desagradables envia el missatge que creieu que és millor que els vostres companys d'equip. No estàs.
Això no vol dir que hagi de fer totes les tasques pèssimes. Però assegureu-vos que estiguin bastant dividits entre els membres de l'equip. El que és desagradable varia d'un equip a un altre, però cada projecte té alguna cosa que ningú no vol fer. Sovint hi ha nombroses tasques que tothom vol evitar. Assegureu-vos que estiguin dividits de forma equitativa i que agafeu la vostra acció.
Doneu comentaris ràpidament
Recordeu que la retroalimentació és més que dir : "gran treball" o "mal treball" és "això va ser un gran treball perquè ..." i "això no va sortir tan bé perquè ..." Sense les frases perquè ningú no aprèn . I sempre que vulgueu enviar comentaris, assegureu-vos que accepteu els comentaris dels membres de l'equip.
No sou el cap i s'han de sentir còmodes donant-li els seus dos centenars de valor. (Per descomptat, fins i tot si fos el seu cap, encara se senten còmodes donant-li els seus dos centenars de valor).
Mantingui a tothom informat
Com a líder de l'equip, informeu el progrés als administradors i alts directius de la vostra organització. Assegureu-vos que retorneu la informació d'aquestes reunions al vostre equip. A més, deixeu que el vostre grup sàpiga què va a dir en aquestes reunions.
A més, doneu crèdit a tothom, especialment quan hi hagi elogis. El projecte va bé perquè ets fabulós? Bé, és clar, però no ho diguis. Dir que el projecte va bé perquè l'equip és fabulós. Tothom sap que és part de l'equip.
Però, què passaria si el projecte anava horriblement? Comparteix la culpa? Sí, però només de forma privada. Aneu als membres de l'equip de forma individual i treballeu per ajudar-vos a canviar la vostra direcció o contribució. Si això no funciona, aneu al vostre cap i s'ocupen dels problemes.
Si teniu la possibilitat d'eliminar persones de l'equip, ara és el moment de fer-ho, però si no ho feu, podeu parlar amb la persona que ho fa. Però el que faci, no comenci a xafardejar ni queixar-se dels membres de l'equip. Va a destruir la seva moral i fer tot pitjor.
Recordeu que un projecte d'equip dirigit amb èxit pot augmentar la vostra carrera professional, promocionar la vostra reputació professional i fer que el vostre treball sigui visible a la vostra organització amb assignacions addicionals de prunes. Així doncs, donar-li el projecte a tots.