En primer lloc, assegureu-vos que el compte de correu electrònic que feu servir per a la vostra cerca de feina és professional.
Heu de tenir un control senzill i professional de correu electrònic com FirstnameLastname@gmail.com. Si no esteu segur de com configurar un compte de correu electrònic, consulteu aquesta guia sobre com configurar un compte de correu electrònic per a la vostra cerca de feina .
Una signatura de correu electrònic apareix al peu de cada correu electrònic i inclou totes les dades de contacte importants. Inclou gran part de la mateixa informació que vostè inclouria a la part superior d'una carta comercial típica.
El format d'un missatge de correu electrònic no és el mateix que una carta escrita. Per exemple, en una carta de negocis , incloeu el vostre nom i la informació de contacte a la part superior de la lletra. No incloeu aquesta informació a la part superior d'un correu electrònic. En el seu lloc, va en la vostra signatura de correu electrònic.
Què hauria d'incloure en una signatura de correu electrònic?
Com a mínim, una firma de correu electrònic ha de contenir el vostre nom complet, la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon, de manera que els administradors de contractació puguin veure, d'un cop d'ull, com contactar-vos.
També podeu incloure el vostre títol de treball actual i l'empresa en què treballa i la vostra adreça completa. Incloure un enllaç al vostre perfil de LinkedIn és una bona manera de proporcionar al gerent de contractació més informació sobre les seves habilitats i habilitats.
També podeu afegir un botó LinkedIn a la vostra signatura de correu electrònic si ho preferiu.
També podeu enllaçar-vos al vostre compte de Twitter si esteu utilitzant per a cerques de feina o amb finalitats professionals. Per als sol·licitants en camps creatius, com ara escriptors o dissenyadors, afegir un enllaç a una cartera en línia és una idea excel·lent, o si teniu el vostre propi lloc web professional, podeu afegir-hi un enllaç.
No et deixis massa portat i tingueu cura de incloure massa enllaços a la vostra signatura de correu electrònic. Acaba d'enllaçar amb la informació més important. Abans d'afegir tots els URL possibles en què aparegui en línia, considereu on us agradaria que feu clic a les persones.
Per exemple, si el vostre perfil de LinkedIn encapsula millor el vostre historial professional, utilitzeu-lo. Si el feed de Twitter mostra habilitats relacionades amb la carrera (per exemple, habilitats de màrqueting), un enllaç pot tenir més sentit. Però no necessiteu tots dos.
També és important deixar les coses que no pertanyen a una signatura de correu electrònic quan envieu correus electrònics relacionats amb la vostra cerca de feina, com ara cometes inspiradores a les vostres firmes. Tot i que afegir frases simpàtiques inspiradores són correctes per als correus electrònics personals, no és suficientment professional per a un correu electrònic de treball, de manera que no us presenti la vostra signatura de correu electrònic.
Exemples de signatures de correu electrònic
Consulteu diverses signatures de correu electrònic a continuació. Tots aquests serien adequats per fer servir quan es busca feina.
Si voleu utilitzar qualsevol d'aquests exemples, assegureu-vos de canviar qualsevol informació perquè s'ajusti a les vostres circumstàncies personals.
Exemple de signatura de correu electrònic
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Mòbil
Exemple de signatura de correu electrònic amb adreça completa i informació d'ocupació
Nom cognom
Director de Màrqueting, ABC Company
Carrer
Ciutat, Estat, Codi postal
Correu electrònic
Telèfon
Mòbil
Exemple de signatura de correu electrònic amb LinkedIn
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Mòbil
Perfil de LinkedIn (Opcional)
Exemple de signatura de correu electrònic amb Twitter
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Mòbil
Perfil de LinkedIn (Opcional)
Compte de Twitter (opcional)
Com configurar la vostra signatura de correu electrònic
Cada servidor de correu electrònic té diferents passos que heu de seguir per configurar la vostra signatura de correu electrònic. Normalment, podeu fer clic a "Configuració" al vostre compte de correu electrònic i trobar una pestanya que us digui com i on afegir una signatura.
Una vegada que afegiu una signatura, això s'hauria d'afegir automàticament a tots els vostres missatges de sortida. Això significa que, en realitat, no heu d'escriure a la signatura cada vegada que envieu un correu electrònic: s'afegirà automàticament al final del vostre correu electrònic.
Etiqueta de correu electrònic de cerca de feina
Hi ha molt que necessiteu saber sobre l'etiqueta quan feu servir el vostre correu electrònic per cercar feina. Reviseu aquesta guia per a l'etiqueta de correu electrònic de cerca de feina per obtenir més informació sobre el que heu d'escriure als vostres correus electrònics de cerca de feina, com formatear el vostre correu electrònic, com assegurar-vos que es llegeixi el missatge de correu electrònic i que mostreu missatges de correu electrònic de cerca de feina.