Vols saber com gestionar el projecte perfecte?

Aquests passos i suggeriments compliran els vostres objectius en el vostre projecte

Voleu completar els projectes amb èxit? A temps, dins del pressupost i implicant les persones adequades per garantir la integració? Aquests passos de gestió del projecte garantiran que realitzeu una gestió eficaç dels projectes.

Passos en la gestió de projectes

1. Seleccioneu el projecte en funció de les necessitats expressades del vostre client, els objectius actuals de la vostra organització o les prioritats de la vostra organització.
2. Munti l'equip que ha de ser amo del projecte per crear una implementació i integració positives. Tingueu en compte les diverses fortaleses i coneixements necessaris per produir el resultat desitjat. A més, consideri quines àrees de la vostra organització necessitaran implementar i integrar les solucions.

1. Definir els requisits del client intern o extern del resultat o sortida del projecte.
2. Definir l'abast del projecte i el resultat desitjat. Com a part d'aquesta definició, determineu on comença i acaba el projecte. Quin és el primer pas? Quin és l'últim?
3. Definiu objectius mesurables que us permetran saber que el projecte es realitza. Defineix el pressupost del projecte. Determineu les persones i les hores que es requereixen per completar el projecte.
4. Determineu com comunicarà el progrés i els assoliments a la vostra organització i obtindreu ingressos dels membres de l'organització que no estan a l'equip.
5. Flueix el procés actual. O, per a un projecte específic, indiqueu els passos necessaris per dur a terme el projecte.
6. Mesureu com s'està realitzant el projecte actual en aquest moment si es tracta d'un projecte en curs. Estudiar les dades per ajustar els seus objectius i expectatives.
7. Determineu si es necessita informació addicional, recursos o persones per completar el projecte. Introdueix les persones i els recursos identificats al grup. Tingueu en compte que cada vegada que afegiu persones addicionals a l'equip, l'equip tornarà a entrar en les cinc etapes del desenvolupament de l'equip , de manera que afegiu persones al principi del projecte quan sigui possible.

1. Creeu un pla d'acció per completar els passos del projecte. Assigneu a les persones adequades per completar cada pas. Establir una data de venciment per quan realitzeu cada pas. Assegureu-vos que les persones necessiten el temps necessari per assignar-se al projecte.
2. Determineu un mètode continu per fer un seguiment de si s'està realitzant els passos tal com estava previst. Mantenir reunions setmanals, establir un calendari de planificació central, distribuir els minuts de la reunió o llistar els passos en un tauler blanc públic.

1. Implementar el pla d'acció. Documentar els mètodes utilitzats per dur a terme cada pas. Haureu de poder compartir els passos i els objectius i duplicar les accions que va tenir l'equip amb èxit, si es tracta d'un projecte continu o repetit periòdicament.
2. Determineu com l'equip mesurarà, registrarà i seguiu l'eficàcia del procés d'implementació i planificació del projecte per al futur.
3. Utilitzant les dades recollides, avalua els resultats. Com va respondre el projecte a les expectatives i satisfer els planificadors i els participants? Si no, per què no? Document per a futurs projectes.
4. Celebra els èxits de l'equip.
5. Determineu com podeu aplicar les lliçons apreses i els passos experimentats durant aquest projecte als vostres projectes futurs. Trobeu un mètode per integrar els passos de les millors pràctiques per a la gestió de projectes.

Consells addicionals per assegurar l'èxit del projecte

1. Involucri a les persones adequades que siguin propietàries del procés i puguin fer o trencar l'èxit de la seva implementació i integració.
2. Feu un document dels vostres passos perquè l'equip que segueixi o implementi el vostre projecte l'any vinent contingui la informació adequada que necessiti per duplicar els passos reeixits i el procés de planificació.
3. Mantingueu els formularis, volants, anuncis, documents de comunicació, minuts d'equip i totes les altres dades relacionades amb el projecte en un fitxer al qual podeu accedir per a la propera planificació del projecte.

1. Exigeix ​​la responsabilitat de l'equip a l'equip. Els projectes tenen una forma de reduir els terminis i el fracàs quan els membres de l'equip no es fan responsables de compromisos i resultats.
2. No actuïs com si un equip fos una democràcia on tothom tingués un vot parell en cada component del projecte. No ho és i, si es comporta d'aquesta manera, els seus esforços fallaran. Recordeu que el líder estableix el to i el ritme . El líder pren el lideratge sobre les expectatives i les decisions finals .
3. La presa de decisions de consens és una trampa. Fa que els grups s'enfonsin al mínim comú denominador, no la millor solució, en les seves decisions. Aquí és com desacordar amb èxit com a líder o membre de l'equip.