En general, els directius de les organitzacions grans solen adherir-se a un procés particular de valoracions de rendiment dels empleats. Com poden els administradors millorar les valoracions de rendiment quan no poden renovar el seu sistema d'avaluació dels empleats?
Resposta:
No tots els gestors tenen l'oportunitat d'incidir o millorar el sistema de valoració del rendiment general en què han de treballar.
Però cada administrador pot portar el sistema que han estat tractats i convertir el procés d'avaluació del rendiment en un procés positiu, gratificant i beneficiós tant per als mateixos com per als empleats que els informen.
Els administradors poden millorar les avaluacions de rendiment i convertir-los en una eficaç comunicació , establiment d'objectius i una eina de desenvolupament per als empleats mentre operen dins dels requisits del seu sistema d'avaluacions de rendiment.
Els administradors poden començar implementant els suggeriments en aquestes preguntes freqüents sobre avaluació de rendiment ( preguntes més freqüents). Poden acabar amb el document d'avaluació de rendiment requerit, però fan que el procés d'avaluació del rendiment sigui útil pel seu enfocament.
Aquí hi ha cinc maneres en què els directius poden millorar immediatament les valoracions de rendiment.
- Utilitzeu el document d'avaluació del rendiment periòdicament, almenys trimestralment, durant tot l'any per avaluar el progrés de l'empleat. El document d'avaluació del rendiment és un iniciador de discussió útil. Consolida la informació sobre el rendiment dels empleats en un sol lloc. L'informe de l'avaluació del rendiment proporciona un rècord d'execució de les discussions sobre el rendiment dels empleats durant tot l'any. Ofereix una imatge dels èxits i progressos de l'empleat durant tot l'any.
- Proporciona comentaris als empleats amb regularitat, no només en la valoració anual del rendiment. Els empleats com a comentaris periòdics (en particular els empleats mil·lenaris ) i els administradors efectius prenen temps cada dia per als comentaris dels empleats. Els directius es mostren més còmodes amb els comentaris, millor donant-los comentaris i ajupir els problemes abans que es facin grans.
- Involucri els empleats en una discussió bidireccional quan el seu rendiment sigui el tema. Podeu millorar les valoracions de rendiment implicant l'empleat durant la discussió durant tot l'any. Llavors, el dia oficial de la valoració del rendiment és només una extensió de la discussió del rendiment normal.
Les valoracions efectives del rendiment mai són una xerrada d'un gerent. Si l'administrador parla fins i tot la meitat del temps, la valoració del rendiment no és una conversa de dues vies. És una conferència. Feu que la majoria de la conversa sigui positiva, reforçadora i de desenvolupament per a l'empleat. Després de tot, és el seu escenari: s'ha fet correctament. - Milloreu les valoracions de rendiment utilitzant una autoavaluació dels empleats abans de la valoració del rendiment. Molts directius donen als empleats una còpia del formulari real abans de la reunió d'avaluació del rendiment.
En el pitjor dels casos, tant el gerent com l'empleat completen el formulari, proporcionen un grau o puntuació a l'empleat i, a continuació, arriben a la reunió d'avaluació del rendiment en les seves posicions i punts de vista.
Encara pitjor, alguns directors diuen als empleats que completin la seva avaluació de rendiment, i si fan un bon treball, el gerent la signarà. En aquesta recomanació, el gerent arriba a la reunió amb idees recollides en el formulari; l'empleat ve amb la seva autoavaluació emplenada i després - comença la discussió.
- Una valoració efectiva del rendiment confia als empleats a fer el correcte si saben què és el correcte. En conseqüència, establir els objectius de rendiment és críticament important, però com configurar els objectius és el factor més important de tots.
Definiu objectius de manera que reforci la capacitat de l'empleat de planificar i implementar els passos necessaris per assolir l'objectiu. La valoració del rendiment ha de suportar i enfortir l' empoderament de l' empleat , la seva capacitat per traçar el curs a assoliments reeixits. Obteniu més informació sobre com fer que els objectius siguin útils .
Podeu utilitzar aquestes cinc idees de manera immediata per millorar les valoracions del rendiment.
Consells d'avaluació de rendiment
- On els administradors van malament amb les valoracions de rendiment?
- Com poden els administradors millorar les valoracions de rendiment?
- Com pot un administrador apropar amb èxit els objectius d'avaluació de rendiment?