Exemples de format de lletra per a empreses i treball
Quan escriviu lletres d'empresa i d'ocupació, el format de la vostra carta és important independentment del tipus de correspondència que envieu. Les vostres lletres i correus electrònics han de ser degudament adreçades, formatejades, escrites i espaiades.
Com formatear una carta professional
Si teniu una persona de contacte a la qual esteu escrivint, la carta s'haurà d'adreçar a ella . Les vostres lletres necessiten una salutació i un tancament professionals. Cada paràgraf de la vostra carta ha d'estar enfocat i incloure informació detallada sobre per què està escrivint. En el paràgraf final de la vostra carta, agraeixo a la persona que escriu per considerar la vostra sol·licitud.
No oblideu incloure la vostra informació de contacte: nom complet, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic, de manera que el lector us pugui connectar fàcilment.
Exemples de format de lletra
A continuació, es mostren formats professionals de carta i correu electrònic que inclouen cartes de presentació, cartes de negocis, cartes de renúncia, cartes de referència, cartes d'agraïment i cartes per a una varietat d'altres escenaris relacionats amb l'ocupació.
01 Format de carta de negocis
Tot i que moltes comunicacions es gestionen per correu electrònic, les lletres impreses encara s'utilitzen per a la correspondència comercial formal. Una carta comercial hauria d'incloure els següents components:
Informació de contacte de l'escriptor
Data
Informació de contacte del destinatari
Salutació
Cos de lletra
Quan escriviu una carta comercial, mantingueu-la senzilla i centrada, de manera que el propòsit de la vostra carta és clar. Utilitzeu el primer paràgraf per introduir-vos. Els paràgrafs segon i tercer us explicaran el motiu pel qual escriviu i el que esteu demanant al lector. Finalitzeu la vostra carta agraint al lector que consideri la vostra sol·licitud.
Tancament
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Consells per formatear una carta de negocis
- Mantingui la teva carta curta. Dos o tres paràgrafs i una sola pàgina són suficients, deixant espai per a la vostra signatura al final de la lletra.
- Trieu una font senzilla com Times New Roman, Arial o Calibri. Una mida de lletra de 12 punts és fàcil de llegir.
- Escriviu la vostra lletra, deixeu un espai entre cada paràgraf i abans i després de la informació de contacte i de tancament. Left justifiqui la seva carta.
Més informació
Reviseu aquests consells per escriure i formatar lletres comercials , per obtenir consells sobre què escriure i veure exemples.
02 Format de carta de presentació
La vostra informació de contacte
Data
Informació de contacte del patró
Salutació
Cos de lletra
Incloeu informació sobre el lloc de treball que sol·liciteu, per què és un lloc adequat per a la posició i com ho farà. Preneu-vos el temps per combinar les vostres qualificacions amb el treball. Utilitzeu el vostre paràgraf de tancament per agrair a l'empresari la seva consideració.
Tancament
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Consells per formatejar una carta de presentació
- Assegureu-vos d'incloure espais entre paràgrafs i una salutació i tancament adequats.
- A l'esquerra, justifiqueu la vostra lletra i feu servir una font senzilla com Arial, Verdana o Times New Roman.
Més informació
Reviseu aquestes pautes per formatar una carta de presentació i exemples de diferents tipus de lletres d'aplicació de feina.
03 Format de missatge de correu electrònic
A continuació s'explica com es pot formatear un correu electrònic d'empresa:
Línia d'assumpte : això hauria d'explicar per què està escrivint en poques paraules.
Salutació : inicia el correu electrònic amb una salutació professional .
Cos de missatges : explica per què escriu el més breu possible.
Tancament : finalitzeu el missatge amb un tancament professional tal com ho faria una carta de negocis.
Signatura : la vostra signatura proporciona informació perquè el lector torneu a contactar amb vosaltres. Incloeu el vostre nom complet, adreça de correu electrònic, número de telèfon i la vostra adreça si s'espera una resposta escrita.
Consells per formatear un missatge de correu electrònic
- Escriviu els vostres missatges de correu electrònic com si fos una altra correspondència comercial, amb oracions completes, paràgrafs i un espai entre cada paràgraf.
- La clau per escriure i formatar el missatge de correu electrònic és mantenir-los curts. La majoria de la gent no llegeix més enllà del primer o segon paràgraf, així que digues el que necessites per dir al principi del teu missatge.
Més informació
Necessiteu més ajuda? A continuació s'ofereixen consells addicionals per formatear missatges de correu electrònic professionals .
04 Format de la carta d'acceptació del treball
La vostra informació de contacte
Data
Salutació
Cos de lletra
El primer paràgraf de la carta hauria d'incloure el vostre agraïment i agraïment per l'oportunitat. A continuació, mencioneu que accepteu l'oferta. Indiqui els termes d'ocupació, incloent el salari, els beneficis i qualsevol altra cosa que hagi negociat amb l'empresari. L'últim paràgraf de la carta o correu electrònic confirma la data d'inici. També podeu esmentar que esperem començar a treballar.
Tancament (carta impresa)
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Si accepteu un treball per correu electrònic, indiqueu el vostre nom i la informació de contacte després del tancament.
Revisa un exemple
Aquí teniu un exemple d'una carta d'acceptació de feina amb informació sobre com incloure i escriure consells.
05 Format d'una carta d'interès
La seva carta d'interès hauria de contenir informació sobre per què l'empresa us interessa i per què les vostres habilitats i experiència serien un actiu per a l'empresa. La lletra ha de seguir aquest format:
La vostra informació de contacte
Data
Informació de contacte de l'empresa
Salutació
Cos de lletra
El primer paràgraf ha d'esmentar el que heu d'oferir a l'empresa. Expliqueu per què seria un contracte nou i excel·lent. Els paràgrafs segon i tercer han de proporcionar exemples de com heu utilitzat els vostres punts forts en funcions anteriors. L'últim paràgraf de la carta hauria d'incloure una sol·licitud per reunir-se amb l'empresa per debatre sobre les oportunitats d'ocupació.
Tancament
Signatura
Assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte a la vostra signatura (adreça de correu electrònic, telèfon, adreça postal) si envieu un missatge de correu electrònic, per tant, és fàcil que el lector es posi en contacte amb vosaltres. Per a una carta impresa, incloeu el vostre nom i el signe per sobre d'ell.
Inclou el vostre currículum vitae
Envieu una còpia del vostre currículum amb la vostra lletra d'interès perquè l'empresari pugui revisar el vostre historial de treball complet, els antecedents educatius i les qualificacions.
Més informació
Reviseu aquests consells per escriure una carta d'interès que es llegi a llegir.
Format de carta de referència 06
Una carta de referència ha de proporcionar informació sobre qui ets, la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, per què està qualificat i les habilitats específiques que tenen.
Una lletra de referència ha de tenir el format següent:
Salutació
Cos de lletra
El primer paràgraf de la carta de referència descriu com coneixeu la persona que esteu recomanant i per què està qualificat per proporcionar una recomanació. Els paràgrafs segon i tercer de la carta proporcionen informació sobre per què la persona està qualificada per a un lloc de treball o una escola de postgrau, què poden oferir i per què els avalen.
El paràgraf següent ha d'indicar que "recomana" o "recomanar" l'individu.
El paràgraf final conté una oferta per proporcionar més informació. Incloeu una adreça de correu electrònic i un número de telèfon dins del paràgraf. A més, incloeu el vostre número de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la secció d'adreces de retorn de la vostra carta o la vostra signatura si envieu una referència de correu electrònic.
Tancament (carta impresa)
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Més informació
Aquí hi ha més informació sobre l' escriptura i el format de les lletres de referència amb exemples.
Format de la carta de dimissió 07
La informació que podeu incloure en una carta de dimissió opcional, però no obligatòria, és el vostre reconeixement per les oportunitats que tenia, un motiu per deixar-lo i una oferta per ajudar-vos a transitar-se del vostre treball.
A continuació us indiquem com formateu una carta de dimissió:
La vostra informació de contacte
Data
Informació de contacte de l'empresari
Salutació
Cos de lletra
El primer paràgraf de la vostra carta hauria de dir que renuncia i inclou l'últim dia de treball. Opcionalment, podeu fer un altre apartat agraint a l'empresa les oportunitats que oferien mentre treballava allà. També opcional és una oferta per ajudar-vos amb la transició.
Tancament (carta impresa)
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Més informació
08 Gràcies format de lletra
La lletra hauria d'estar formada de la següent manera per una carta enviada per correu. Si envieu un correu electrònic a les vostres gràcies, indiqueu el vostre nom i "gràcies" a la línia de tema del missatge.
La vostra informació de contacte
Data
Informació de contacte de l'empresari
Salutació
Cos de lletra
Comenceu la vostra carta donant les gràcies a l'entrevistador durant el temps que van passar a entrevistar-vos. En el paràgraf següent, mencioneu les qualificacions específiques que fan que sigui un candidat fort per al treball. Si hi hagués alguna cosa que desitgessis haver dit a l'entrevista, però no, utilitzeu el tercer paràgraf per esmentar. Concluyu la vostra carta reiterant els vostres agraïments i indicant que esperareu escoltar del gerent de contractació.
Tancament (carta impresa)
La teva signatura
La vostra signatura enganxada
Més informació
Sempre és útil revisar exemples de lletres i missatges de correu electrònic. Aquesta llista d'agraïments A - Z us donarà idees per a les vostres lletres.