És millor parlar amb el vostre cap quan no podeu fer que funcioni
Una bona comunicació i unes polítiques clares d'assistència són clau per a un bon entorn de treball i ajuden a evitar confusions sobre absències. Molts empresaris ofereixen un temps de pagament per a vacances o permeten que els treballadors prenguin uns quants dies malalts cada any.
Els empleats també trobaran moltes companyies que simpatitzen amb les emergències familiars i els funerals i estan disposats a treballar amb l'empleat quan se'ls notifica de forma oportuna. Altres empreses tenen polítiques més estrictes i poden requerir proves de morts a la família, malalties greus i notes del metge per a l'ús rutinari dels dies malaltes o per tenir cura d'un familiar malalt.
La clau per als empleats és que us familiaritzeu amb les polítiques i les expectatives del vostre empresari actual. La majoria tenen polítiques d'assistència que es detallen acuradament en els manuals dels empleats. Els empleats signen els manuals per indicar que entén i accepta complir els seus continguts.
Per tant, si infringeix les polítiques del vostre empresari sobre les absències que s'eximeixen i quines no, especialment si es tracta d'un empleat horari o no exempte, es podria trobar a la línia d'atur.
Què és una absència excusa?
Una absència excusa és el temps programat o no programat del treball que es produeix quan un empleat no està present a la feina durant un període de treball normalitzat.
Una absència excusa es defineix com:
- Programat amb antelació amb el gerent o supervisor de l'empleat, com ara unes vacances.
- L'empleat notifica a l'empresari abans del canvi programat en cas d'emergència o malaltia inesperada.
- O, l'empleat proporciona una raó acceptable després de tornar al treball, sovint amb prova de fer còpies de seguretat de la seva excusa.
- Esdeveniments que no es poden programar fora de les hores de treball regulars. Això inclou vacances, cites mèdiques, servei militar, activitats familiars, cirurgia , deures del jurat , funerals i molt més.
Per què són importants les ausències programades?
Segons les directrius i els procediments de la companyia, fins i tot els empleats que han pagat el temps lliure (PTO) o dies de vacances , dies de malaltia , etc., proporcionats per l'empresa, se'ls demana que programe el temps lliure amb antelació. Això permet al gestor planificar la cobertura del treball en absència de l'empleat.
Abarcar una absència és molt més fàcil de fer quan el treball de l'empleat està basat en el coneixement en comptes d'un client o un rol de producció. Per aquest motiu, els administradors han d'augmentar sovint les sol·licituds de temps d'espera per garantir que el negoci funcioni sense problemes i que hi hagi prou empleats disponibles per treballar cada dia.
En el cas d'empleats exempts o assalariats , les absències acusades normalment no formen part del debat ja que s'espera que aquests empleats realitzin tot el seu treball, no importa la seva assistència. Es realitzarà una sessió d'entrenament amb el seu administrador si l'empleat no assisteix a la feina en el calendari compromès o que no compleix amb les expectatives.
Absències pagades
Les absències generalment es compensen quan la seva freqüència i raonament entren dins de les directrius establertes en la política d'assistència de l'organització.
Aquestes absències pagades poden dependre de determinats requisits de l'empleat.
Per exemple, un empleat pot haver de demanar permís abans de programar el temps de vacances. També es pot demanar que truquin i informin d'una absència no programada dins dels terminis i expectatives de l'organització abans de les 7 del matí i han de parlar directament amb el supervisor , per exemple, no deixen un missatge en un contestador automàtic.
Absències i la política d'assistència
A les empreses que tenen una política d'assistència , especialment per als empleats no exempts , les absències acusades poden incloure dies que s'excusen després del fet. Molt sovint, es pot presentar una prova, com ara una nota del metge que acrediti que l'empleat estava malalt, per tal que es produeixi l'absència excusa.
- Les empreses que fan un seguiment de les absències excuses i no excuses normalment tenen una política escrita que proporciona directrius per als empleats a seguir.
- En aquestes empreses, les absències desateses i sense excusa poden ser significatives ja que moltes absències injustificades poden significar l' expulsió de la feina .