Eviteu aquests problemes quan implementeu un codi de vestimenta d'empleats
Començant
El punt d'adhesió per a molts empresaris és l'aplicació del codi de vestimenta. Si utilitzeu un equip multifuncional que buscava ingressos d'arreu de l'organització, per crear el codi de vestimenta, esteu fent el camí correcte.
Com més implicaves els empleats per escriure el codi de vestimenta, més estesa serà la propietat quan sigui anunciada.
Altres punts clau quan consideres un codi de vestimenta inclouen:
- Per què necessites un codi de vestimenta? Si la vostra resposta és perquè teniu un nombre reduït d'empleats que no es vesteixen de manera adequada amb l'aturador de treball, aquest és el motiu equivocat d'un codi de vestimenta. Tracta un vestit de negocis inadequat, per cas.
Si teniu un desacord generalitzat sobre l'aturada empresarial, les pautes proporcionades per un codi de vestimenta us poden ajudar a oferir una orientació per a tots els empleats.
Si alguna cosa ha canviat al vostre entorn de treball, és possible que també hàgiu de desenvolupar un codi de vestimenta. Per exemple, un canvi en el codi de vestiment té sentit quan una empresa que consulta amb clients que vénen a l'oficina, canvia el seu enfocament al desenvolupament de productes per als clients en línia. - Quina detallació necessita el codi de vestimenta i per què? Haureu d'explicar el fonament de cada requisit contenciós als empleats.
- Teniu diversos grups d'empleats que tenen diferents contactes amb clients i clients? És possible que necessiteu més d'un codi de vestimenta.
La implementació d'un codi de vestimenta és un procés complicat perquè els empleats odien quan el seu empresari s'introdueix en el que consideren el seu espai personal. Un codi de vestimenta encapçala la llista de queixes.
(O bé, aneu millor, com un empresari anterior, i demaneu als empleats exempts que iniciïn la sessió quan arribin a l'oficina).
A causa de totes les maneres possibles en què la introducció d'un codi de vestimenta pot anar malament, David Monks, JD, soci de l'oficina de Fisher & Phillips LLP de San Diego, va acceptar una entrevista. Monjos especialitzats en dret laboral.
Tricky Dress Code Questions
Susan Heathfield: Hi ha límits al que un empresari pot posar en un codi de vestimenta?
David Monks: realment no. Un empresari té molta latitude per decidir què faran servir els seus empleats o que no poden usar-los. Però l'empresari no pot aplicar el codi d'una manera discriminatòria ni negar-se a satisfer les necessitats legítimes d'un empleat en funció de la religió o la condició mèdica.
Com a exemple, un empresari no pot tractar els empleats de forma menys favorable a causa del seu origen nacional, com per exemple la prohibició de determinades formes de vestimenta ètnica. A més, una norma no pot carregar de manera desigual un gènere per sobre de l'altre.
Un empresari pot tenir regles diferents per a diferents tipus d'empleats. Per exemple, mentre que els recepcionistes, representants de servei al client i altres tipus d'empleats que interactuen amb clients i clients es requereixen per vestir-se professionalment, els treballadors de la casa podrien vestir-se més casualment amb texans i sabates de goma.
Heathfield: Aquesta és una de les preguntes més freqüents rebudes dels lectors. Com poden els directius aplicar de manera coherent el codi de vestimenta?
Monjos: el factor més important aquí és la formació. Un empresari ha d'assegurar que els seus directius coneguin i entenguin el codi de vestimenta, incloent-hi la raó de ser de l'empresari per diverses regles. A continuació, els administradors han d'aplicar amb diligència el codi de vestiment de forma coherent per a tots els empleats.
Han de ser neutres, en el sentit que no poden afavorir un empleat per sobre d'un altre. Si els administradors compren el codi de vestimenta i prenen el temps per educar els seus empleats sobre els motius de les normes, els administradors estaran en millors condicions per aplicar de manera més uniforme la política.
Heathfield: Quan treballava com a Director de Recursos Humans, el nostre advocat de dret laboral em deia repetidament que el càstig ha d'encaixar amb el delicte.
Quin càstig s'adapta al delicte si un empleat ignora el codi de vestimenta?
Monjos: amb empleats no exempts , per primera vegada, un empresari generalment reprimeix l'empleat (verbalment) . Depenent de les circumstàncies, l'empresari també pot enviar a l'empleat a casa per vestir-se adequadament i tornar a treballar. Durant la seva absència del treball, l'empresari no pagaria l'empleat.
Una segona o tercera ofensa pot venir amb una reprimenda escrita . La suspensió sense sou pot ser una opció per als delinqüents persistents. Un empleat que infringeixi repetidament el codi de vestimenta pot acabar sent acomiadat per això.
Aspectes legals amb codis de vestimenta
Heathfield: Com podria un empresari manejar un empleat exempt en circumstàncies similars?
Monjos: bona pregunta. Normalment, no es pot deduir el pagament dels salaris d'un empleat exempt o d'un banc de vacances / PTO , excepte alguns tipus d'absències, i només quan l'absència és almenys mig dia (quatre hores).
És poc probable que un empleat exempt que s'enviï a casa per una infracció del codi de vestimenta quedaria fora de l'oficina durant quatre hores. Però el curs disciplinari d'acció recomanat és el mateix.
Heathfield: A part de l'assetjament sexual potencial, hi ha alguna altra qüestió legal que l'empresari ha de tenir en compte?
Monjos: sí. Un empresari ha d' adaptar raonablement les necessitats religioses de bona fe, a menys que això ho provoqui dificultats injustes. Un empleat amb creences religioses legítimes pot demanar que es permeti usar determinades joies o pírcings, o un toc o una peça similar, tot i que l'ús d'aquests articles està en conflicte amb el codi de vestimenta.
De la mateixa manera, la discapacitat d' un empleat o una altra condició mèdica pot requerir que un empresari pugui relaxar els estàndards del codi de vestimenta d'aquest empleat, depenent de les circumstàncies. Un exemple és un empleat els problemes dels seus peus requereixen que faci servir sabatilles d'esport durant un període de temps, en lloc d'una mica més formal requerit pel codi de vestimenta.
La implementació d'un codi de vestimenta pot ser més complicat del que apareix per primera vegada. Tingueu en compte els consells que s'ofereixen aquí per fer que la vostra implementació del codi de vestiment sigui exitosa, legal i respectuosa amb els empleats.
Recursos addicionals sobre codis de vestimenta
Aquestes són totes les vostres opcions per a diverses polítiques de codi de vestimenta i un formulari de reconeixement de recepció de mostres de política per a les vostres sessions d'entrenament. A continuació us indiquem què heu de fer si necessiteu restablir una política de codi de vestimenta que no hàgiu pogut fer.
Descàrrec de responsabilitat:
Susan Heathfield fa tot el possible per oferir una gestió ètica precisa, de sentit comú, gestió de recursos humans, ocupador i consells sobre llocs de treball tant en aquest lloc web com a través d'aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre que autoritzada, no està garantida per la precisió i la legalitat, i no s'ha d'interpretar com a assessorament legal, fins i tot quan l'entrevistat és advocat.
El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d'ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la vostra interpretació i les decisions legals siguin correctes. La informació d'aquest lloc és només per a orientacions, idees i assistència.