Podeu introduir el vostre nou codi de vestimenta amb reunions i una carta formal
Benvolguts directius i supervisors:
Sempre és difícil establir polítiques noves, especialment aquelles que afectin els divuit centímetres d'espai que ens envolten en el treball. Per aquest motiu, el que portem a treballar, on ens sentim al treball, els nostres equips de treball, etc., són molt importants per a cadascun de nosaltres.
Estem introduint un codi de vestimenta a la vostra empresa per diversos motius.
- A mesura que la nostra professionalitat i vendes segueixen creixent, els membres del personal han d'exhibir l'aspecte que confirma la nostra professionalitat per als nostres clients, els nostres socis i els nostres companys de feina.
- Els directius han demanat una orientació específica sobre el que és adequat perquè el seu personal es posi a treballar.
- Els diferents directius, en els diferents departaments, tenen diferents estàndards pel que fa a la pràctica del vestit de treball. Els empleats, de vegades amb raó, pregunten per què cert vestit és acceptable en un departament i no en un altre. Els empleats han afirmat que de vegades senten que estem discriminant contra la seva forma de vestir.
- Els empleats es queixen dels seus supervisors i recursos humans quan senten que altres empleats es vesteixen de forma inadequada. Actualment no tenim cap estàndard per avaluar si això és cert.
- Els empleats i els membres de l'equip s'han queixat de l'aspecte professional dels membres de l'equip i els directius als directius i als recursos humans. Han expressat la seva preocupació per l'aparició d'alguns empleats que interactuen amb clients i socis.
- Els empleats es queixen quan creuen que altres empleats porten roba massa petita o mostren massa pell per a un entorn de treball professional.
Un codi de vestimenta ens proporciona un estàndard per a la nostra aparença professional. Estableix una norma que l'empleat mitjà és còmode i pot, amb uns quants canvis, comprendre i implementar.
Has tingut tres oportunitats per mirar la política i donar-nos comentaris. Els vostres empleats han tingut gairebé un any per saber que s'està produint una política. Hem rebut molts comentaris durant l'any. Els comentaris que hem rebut han tingut impacte en tots els esborranys d'aquesta política.
Tingueu en compte que el cap engranatge no ha estat desactivat. Tingueu en compte que per a joies amb pírcings corporals, només s'ha sol·licitat el bon gust i la moderació. Es permeten pantalons texans i mocadors per fabricar desgast. Es permeten calçat esportiu.
L'eliminació de cadascun d'aquests ha estat sol·licitada pels directius que no creuen que haguem estat prou estrictes en aquesta iteració de la política. Estem lluitant per aconseguir un equilibri entre les nostres necessitats de professionalitat i el nostre desig de permetre la comoditat i l'expressió personal.
Com a recordatori, pel que fa al calçat, s'han requerit sabates tancades a les àrees d'oficines durant els últims deu anys i aquest requisit s'explica al manual. El Comitè de Seguretat de l'empresa va establir l'exigència de calçat tancat i de taló tancat a les zones de fabricació. Aquesta política s'ha publicat, almenys anualment, des de llavors.
Per fer efectiva aquesta política, necessitem el vostre compromís, suport i lideratge.
Per això, us demanem que comuniqueu aquesta política a cada persona del vostre personal.
Com es comunica la política és fonamental en la seva acceptació pel personal de l'empresa. Pensem que redactar tot això pot ajudar-vos a tenir els fets i motius que expliquen per què estem adoptant un codi de vestimenta quan feu aquesta comunicació .
Recursos humans imprimirà suficients còpies de la política de cadascun dels vostres empleats i us distribuïm els formularis per a la seva distribució.
Espereu fins que rebeu els formularis de recursos humans perquè el personal signi i els torneu a HR.
Realment agraïm la vostra ajuda i suport.