Tingueu en compte que una carta de reconeixement dels empleats també és apropiada per companys de feina, empleats de diferents departaments, directius, supervisors i executius, així com també del cap de l'empleat.
De vegades, els directius dubten a escriure coses positives.
No siguis! Els directius sovint no tenen problemes per documentar un comportament deficient , però oblideu documentar un gran comportament . Els empleats se senten valorats quan els explica quant contribueixen a l'èxit de l'empresa.
A més, quan elogis certes conductes, l'empleat té més possibilitats de repetir-les. Si romanen en silenci, no poden dir la diferència entre el treball i el treball que estimen.
Cada treballador i cada cultura de l'empresa és diferent. En algunes empreses, és convenient copiar al seu administrador en una carta d'aquest tipus. En altres, no els interessa. En algunes empreses, una nota manuscrita és apropiada. Uns altres usen el correu electrònic per a tota la comunicació.
No obstant això, ho feu, assegureu-vos que es faci. Una còpia de la nota també ha d'anar al fitxer de personal del treballador, per a futures referències. A més, recordeu fer referència a coses positives en la revisió anual formal de l'empleat .
Exemple de carta de reconeixement formal
Benvolgut Rob,
Gràcies per l'esforç que has realitzat durant aquests dos mesos per ajudar-nos a orientar i portar els dos nous desenvolupadors a bord.
Han esdevingut productius i contribuint molt més ràpidament per la formació i l'assistència que heu proporcionat.
Això ha funcionat molt bé, de fet, estem fent que el sistema de contactes sigui un component integral de com portarem tots els nous empleats a l'empresa en el futur.
¿Participaràs una sessió de pluja d'idees i de planificació el dijous per poder capturar tot el que ha funcionat bé i què necessita millorar?
També estic convidant al personal de Recursos Humans, als altres empleats que han estat amics i a diversos empleats nous. L'objectiu és dissenyar un procés que podem adoptar per portar nous empleats a bord. Avisa'm i enviaré un avís de reunió.
Una vegada més, gràcies per tota la vostra ajuda orientant a Rich i Bonnie.
Salutacions cordials,
Steve
Segona carta de reconeixement de mostres
Benvolgut Kate,
Moltes gràcies per anar més enllà amb els clients difícils. Dues vegades, en la setmana passada, altres persones m'han acudit i em xiuxiuejaven el grau d'empitjorament que teniu per desencallar una situació difícil.
Aquesta és una habilitat increïblement valuosa. Els clients de vegades tenen demandes irracionals i, fent-los feliços, encara seguint la política de l'empresa significa una rendibilitat continuada per a nosaltres.
Agraïm l'esforç que feu per mantenir una actitud positiva fins i tot davant una situació desafiant. Seguiu el bon treball.
Gràcies,
Helen.
Carta de reconeixement de tercera mostra
Benvolgut LaTonya,
La presentació que vau fer ahir sobre l' impacte de les noves normes sobre hores extraordinàries a la nostra planta de fabricació va ser un rotund èxit. No només ha investigat el tema a fons, ha fet que la informació sigui interessant i aplicable.
M'agradaria adaptar la vostra presentació a totes les divisions. Cada divisió té desafiaments únics, però les implicacions legals subjacents són les mateixes. Estaria disposat a treballar amb els caps del lloc de divisió per desenvolupar una presentació única per a cada lloc? Steve ajudarà a configurar les reunions necessàries.
El vostre treball en terra és inestimable i farà que aquest procés sigui més fluid del que preveíem. Espero que continuï la seva participació en aquesta implementació. En definitiva, ens agradaria que fes les presentacions en cada divisió, que requerirà alguns viatges.
Sé que el viatge no forma part de la vostra descripció de la feina normal, però no crec que ningú pugui comunicar la informació tan clarament com ho vau fer.
Gràcies per tota la vostra ajuda,
Rebecca