Gràcies formals les cartes serveixen ocasions formals que requereixen un reconeixement més enllà d'un pat al dors o un simple agraïment. Per exemple, el president de l'empresa potser vulgui enviar una carta de reconeixement a Mark per establir un registre de vendes d'empresa.
El director de vendes també pot voler fer un seguiment de la carta del president amb una carta d'agraïment formal per fer una contribució tan poderosa a l'èxit de la companyia.
El director de Recursos Humans potser vulgui reconèixer el departament que s'ha convertit en tots els plans d'inscripció oberta tres dies abans i no requereix cap seguiment de recursos humans. El director de màrqueting pot utilitzar una carta de gràcies formals per agrair a l'equip que va obtenir premis en campanyes de mitjans qualificats per la indústria.
Tingueu en compte que una carta d'agraïment també és apropiada per a companys de feina, empleats de diferents departaments, directius, supervisors i executius, així com del cap de l'empleat. Ningú no se senti mai infeliç quan un missatge d'agraïment o una carta de reconeixement es rep.
Com reconèixer formalment a un empleat o a un equip
Gràcies, les cartes i altres mètodes de reconeixement dels empleats són ben rebuts quan es presenten de manera efectiva a l'empleat o equip .
El millor reconeixement formal és:
- De moment per a l'esdeveniment o contribució per a la qual estàs de reconèixer l'empleat o l'equip.
- Tan específic com sigui possible per què estàs de reconèixer l'empleat o l'equip . A més de voler que l'empleat o l'equip se senti recompensat i reconegut, també comunica les accions o comportaments que voleu veure més d'ells.
- Es presenten aleatòriament perquè els empleats no comencin a sentir-se com si cada vegada que realitzessin una contribució, una carta de felicitació formal li sortirà del gerent. Voleu que el reconeixement dels empleats faci que l'empleat se senti bé de la seva contribució. No vol que la carta es converteixi en un dret .
- Ben escrit en papereria formal. Els empleats atresoren aquestes lletres i les mantenen sempre emmarcades a la seva paret, fixades al tauler d'enganxament del cubicle o al seu fitxer de memòria. La carta ha de semblar una gran cosa, ja que és per a l'empleat o l'equip.
Freqüentment, les cartes d'agraïment són una excel·lent addició al kit d'eines del líder. Aquí teniu una mostra que podeu fer servir com a guia quan escriviu les vostres lletres d'empleat.
Exemple de gràfics formals de carta
Benvolguda Maria,
La presentació d'avui va ser molt bona i va ser ben rebuda pels responsables de departaments; També em complau veure que l'equip ha complert els seus objectius clau. Vull expressar el meu agraïment personalment per ajudar informalment al seu equip de projecte a mantenir-se en el camí i en l'objectiu per complir els seus objectius per a aquesta contribució més significativa a la nostra rendibilitat aquest any.
Sense la vostra voluntat d'intensificar i, tot i alguns retrocessos dels membres de l'equip, persisteix en mantenir l'equip en marxa, el projecte, sens dubte, s'hauria desviat. Això hauria estat dolent per als nostres clients i resultats empresarials aquest any.
Concretament, la vostra programació de reunions amb un propòsit específic, l' ús d'una agenda amb assignacions de temps, els minuts de la reunió distribuïts en un termini de 24 hores, i la vostra excel·lent facilitació de la reunió realment han ajudat l'equip a fer progressos. Ells, amb el vostre lideratge, han aconseguit el resultat desitjat: un augment del 5 per cent en la rendibilitat del producte.
Pel que fa a la creativitat, prendre a l'equip en campaments per veure quines empreses no competidores han realitzat en un projecte semblant sembla ser també un factor clau d'èxit. Van aportar nous coneixements útils a l'empresa.
De nou, gràcies. El projecte valia la pena el temps i la inversió i, en nom de tot l'equip directiu, vull que sàpigues que realment agraïm els vostres esforços.
També rebràs una bonificació de $ 5,000.00 per agrair-te la teva contribució. Ho rebreu al vostre següent xec de pagament.
Salutacions,
Alison Welner
Vicepresident de Gestió de Productes