De vegades, se't pot demanar que escriguis una recomanació per a un empleat al qual sentiu que no han funcionat bé o compleixen els requisits del lloc de treball. En aquest cas, la millor resposta és dir que no . Tingueu en compte que no us trobeu qualificat de parlar amb les habilitats requerides en la nova posició o que no tingueu temps de donar la carta a l'atenció i l'esforç que mereix.
Què incloure en una carta de referència o correu electrònic
Una carta de referència dels empleats pot ser un actiu important per a un candidat durant el procés de contractació . Podeu demostrar al gerent de contractació que el candidat va tenir èxit en la seva posició anterior sota la seva gestió i que com a supervisor està disposat a aprovar-los. En una carta de recomanació, hauríeu d'intentar oferir exemples específics d'habilitats, així com el testimoniatge positiu que recolzaria les qualificacions dels empleats per a la nova posició.
Quan un empleat demana si us proporcionarà una carta de referència per a ells, demaneu-li que us proporcioni una còpia del currículum vitae i, si és possible, còpies dels anuncis de feina als quals esteu sol·licitant.
Aquests documents us proporcionaran informació addicional que podeu utilitzar per escriure una carta de referència sòlida i efectiva.
No només tindrà més informació sobre les habilitats específiques de l'empleat, la formació / l'educació i l'historial laboral, sinó que també podreu centrar-vos en la vostra carta amb les habilitats i detalls específics que coincideixen molt amb les qualificacions que els empresaris busquen .
En una carta escrita, haureu d'incloure la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte del gestor de contractació a la part superior de la pàgina. Feu servir una salutació adequada per a negocis i, a continuació, inicieu la vostra carta amb una introducció que expliqui la vostra relació amb el candidat, quant de temps us heu conegut i per què està qualificat per fer-ho.
El paràgraf segon i, possiblement, el tercer, pot oferir exemples i anècdotes sobre com la persona era un actiu per a la vostra empresa i el que creu que portarà a la seva nova posició. Intenta proporcionar la descripció més detallada possible a l'espai permès. Finalitzeu la vostra carta amb un tancament professional , i la vostra signatura escrita i / o escrita.
Un correu electrònic hauria de començar amb una línia d'assumpte que llegeixi la "Recomanació de Joe Smith" perquè l'empresari entengui immediatament el propòsit del correu electrònic. No cal incloure la data. El cos de la lletra serà el mateix, però haureu d'incloure la vostra informació de contacte després de la vostra signatura tipogràfica. El següent és un exemple d'una carta de referència escrita per un empleat d'un administrador.
Joe Smith
Main St Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 de gener de 20XX
Michael Regner
Gerent
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Benvolgut senyor Regner:
És un plaer recomanar Mike Applicant. Ho he conegut durant dos anys en la meva qualitat d'Assistent Manager a Main St. Company. Mike va treballar per a mi en diversos projectes com a consultor, i en funció del seu treball, ho classificaríem com un dels millors consultors que hem tingut mai.
Mike es va distingir per la presentació constant d'informes excepcionalment ben estudiats i ben escrits sobre els nostres clients. Mike és altament intel·ligent i té excel·lents habilitats analítiques i de comunicació.
Si la seva actuació a la nostra empresa és una bona indicació de com actuaria al vostre compte, seria un actiu molt positiu per al vostre programa.
Si puc obtenir més ajuda o proporcionar-vos qualsevol informació addicional, no dubti en contactar-me a l'adreça electrònica indicada anteriorment.
Atentament,
Joe Smith