Diferents tipus de lletres amb exemples de cadascuna

by Alison Doyle

Necessites escriure una carta per a negocis, professionals o fins d'ocupació? El contingut i el format de la lletra que escriguis dependrà de les circumstàncies. És possible que necessiteu escriure una carta o un missatge de correu electrònic per sol·licitar un treball o per contactar amb un client. O potser haureu d'enviar una carta d'apreciació, un anunci comercial o una carta de dimissió o retirada.

Seguiu a continuació per veure una llista de tipus de lletres, així com exemples de cadascuna.

A més, reviseu una llista d'elements que cal incloure en qualsevol carta de negoci o correu electrònic.

Què incloure en una carta empresarial o correu electrònic

En alguns casos, el que incloeu, com escriu la correspondència i el format de la lletra variarà. No obstant això, una carta professional bàsica inclourà el següent:

Línia d'assumpte: si envieu un correu electrònic, incloeu una línia de tema clara que expliqui amb claredat el propòsit del vostre correu electrònic. Per exemple, podria llegir, "Assumpte: felicitacions per la promoció".
Informació de contacte: incloeu tota la vostra informació de contacte: nom complet, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic, de manera que és fàcil per a la persona amb la qual us contacteu per respondre. En una carta, inclourà aquesta informació a la part superior de la pàgina (seguireu aquesta informació amb la data i la informació de contacte de la persona a la qual escriu). En un correu electrònic, inclourà aquesta informació a la vostra signatura de correu electrònic, a sota del seu nom.

Salutació: incloeu una salutació al començament de la vostra carta. Assegureu-vos que utilitzeu el nom i el títol adequats per a la persona.
Una breu introducció: després de la vostra salutació, incloeu una breu introducció. Això podria incloure un breu, "espero que estigueu bé", o alguna altra frase introductòria amigable. Després, busqueu bé explicar per què està escrivint.

L'objectiu principal de la vostra carta: la part principal de la vostra carta se centrarà en el vostre propòsit. Quan escriviu la lletra, sigui concisa. Dos o tres paràgrafs són abundants. La vostra lletra no ha de ser superior a una pàgina. Si es tracta d'un correu electrònic, hauria de ser encara més curt. Si teniu informació addicional per compartir amb el lector, oferiu-la per discutir-la durant una trucada o proporcioneu-ne un adjunt o tancament amb els detalls.
Tancament: finalitzeu la vostra carta amb un tancament professional que us transmeti el vostre agraïment i respecte. Els tancaments com "Atentament", "Millor" i "Salutacions" funcionen bé.
Signatura: si envieu una còpia impresa de la lletra, incloeu la vostra signatura manuscrita per sobre de la signatura tipificada. Si envieu un correu electrònic a la carta, només heu d'incloure la vostra signatura tipogràfica .

Com utilitzar exemples de lletres

És convenient revisar els exemples de correu electrònic i de correu electrònic abans d'escriure el vostre compte. Els exemples us permeten veure quin tipus de contingut voleu incloure a la vostra carta. També poden ajudar-vos amb el disseny i el format de la vostra carta.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu de ser flexible. Assegureu-vos de prendre el temps per personalitzar la vostra carta, nota o missatge de correu electrònic perquè reflecteixi la raó específica per la qual esteu escrivint.

Tipus de lletres amb mostres

Reviseu aquesta llista de diversos tipus de lletres i missatges de correu electrònic amb exemples de cadascun, incloses les cartes d'apreciació, les cartes de presentació, les cartes d'ocupació, les cartes dels empleats, les cartes de referència i de referència, les cartes d'agraïment i més exemples de cartes i plantilles.

Utilitzeu les mostres com a punt de partida per a les vostres pròpies lletres i, a continuació, personalitzeu les vostres lletres perquè s'adaptin a les vostres circumstàncies personals i professionals i als motius per escriure. Aquí hi ha una llista de lletres amb molts exemples i plantilles per a cada tipus de lletra.

Cartes de negocis

Cartes d'empleats