Els 10 millors consells d'escriptura de carta de presentació

by Alison Doyle

Consells per escriure una carta de portada de primera categoria per a un treball

Quan necessiteu escriure una carta de presentació per sol·licitar un lloc de treball, de vegades són petites coses que poden marcar una gran diferència. Com més a prop la vostra lletra sigui, més possibilitats tindran que impressionar al gestor de contractació.

Seguiu aquests consells i tècniques per enviar una carta de presentació de primera línia, i augmentarà els vostres canvis per obtenir una entrevista.

01 Seleccioneu el tipus correcte de carta de presentació

Hi ha diversos tipus de lletres de presentació que es poden enviar a patrons i contactes. Per exemple, hi ha lletres de portada tradicionals (també conegudes com a lletres d'aplicació) que s'escriuen per sol·licitar obertures específiques de feina. També hi ha cartes d'interès (també conegudes com cartes de prospecció), en què es pregunta sobre possibles obertures d'una empresa.

Assegureu-vos de triar un tipus de carta de presentació que reflecteixi el que sol·liciteu i el que esteu sol·licitant.

02 Aneu més enllà del currículum

La vostra carta de presentació no hauria de ser una altra versió del vostre currículum. En lloc d'això, aquesta carta ha de proporcionar proves específiques del que portarà a l'empresa.

Per a la seva carta, seleccioneu dues o tres habilitats o habilitats que voleu destacar. A continuació, ofereix exemples de vegades que has demostrat aquests trets. Aquests exemples són els que faran que la vostra carta de presentació sigui diferent del vostre full de vida. Per exemple, si voleu ressaltar la vostra experiència i tutoria d'habilitats als nens, proporcioneu un exemple d'una vegada que hàgiu tutelat amb èxit un estudiant. Podeu incloure un moment d'ensenyament concret quan va tenir un èxit particular.

Sempre que sigui possible, incloeu números per mostrar com heu afegit un valor afegit a empreses anteriors per a les quals heu treballat. En l'exemple esmentat anteriorment, podeu proporcionar dades sobre com es van millorar les qualificacions dels estudiants anteriors mentre treballava amb vosaltres.

Si sou un graduat recent o no teniu molta experiència laboral, podeu ressaltar algunes de les vostres habilitats transferibles al vostre currículum. Proporcioneu proves de projectes, classes, treballs voluntaris, etc. que demostrin que teniu aquestes habilitats.

03 Escriu una carta de coberta personalitzada

Un administrador de contractació pot dir ràpidament si ha escrit una carta de presentació genèrica per a cada treball. Aquesta és una manera ràpida d'expulsar la vostra aplicació.

En lloc d'això, orienteu cada lletra per adaptar-se al treball específic. La millor manera de fer-ho és relacionar les vostres qualificacions amb el treball . Primer, fixeu-vos acuradament en la fitxa de feina. En segon lloc, seleccioneu dues o tres habilitats, habilitats o experiències que la feina requereix que sàpiga que té. En la vostra carta, proporcioneu exemples de vegades que heu demostrat cada una d'aquestes habilitats.

Incloeu també paraules clau de la fitxa de treball a la vostra carta de presentació. Per exemple, si la llista diu que el candidat ideal té experiència amb "presa de decisions basada en dades", és possible que inclogui un exemple d'una vegada que utilitzeu dades per prendre una decisió o resoldre un problema.

Pot trigar molt temps a escriure una carta de presentació personalitzada per a cada treball que sol·liciteu, però és important prendre el temps i l'esforç. Una carta personalitzada ajudarà al lector a veure, d'un cop d'ull, que és una bona coincidència per al treball.

04 No assenyali el que estàs perdent

En general, no us demanem disculpes per res a la vostra carta de presentació. Si no us cal una titulació o titulació, no ho mencioneu. Això només ressaltarà el que no teniu. En lloc d'això, concentreu-vos en ressaltar les habilitats i experiències que tingueu, i expliqueu com us fan un lloc ideal per al treball.

Tanmateix, quan tingueu espais recents en el vostre historial de treball (durant l'últim any), ja sigui fora de lloc o fora del lloc de treball, passant-se del lloc de treball per gastar amb la vostra família, viatjant, tornant a l'escola, o per alguna raó, la seva carta de presentació us dóna l'oportunitat d' explicar una bretxa laboral .

Si decidiu esmentar aquest buit d'ocupació a la seva carta de presentació, feu-ho molt breument, i després torneu a posar de relleu les vostres habilitats i habilitats.

05 Intenta trobar una persona de contacte

Quan es tracta de cobrir lletres, prendre el temps per aconseguir-lo és realment important. Descobreix tot el que puguis sobre l'empresa i el gerent de contractació .

Assegureu-vos d' adreçar la vostra carta de presentació al gestor de contractació específic que llegirà la vostra carta. Si no sap qui és aquesta persona, consulteu el lloc web de l'empresa, o fins i tot truqueu a l'empresa i feu-ho.

Si realment no podeu esbrinar qui llegeix la carta, dirigiu-vos la vostra carta amb la salutació, "Benvolgut gerent de contractes".

Si teniu contactes a l'empresa que us va fer referència a la feina o si voleu dir-vos una bona paraula, mencioneu els noms que figuren al primer paràgraf de la vostra carta. Aquesta és una gran manera d'obtenir un interès per part de l'empresari. Tanmateix, assegureu-vos que heu consultat amb els vostres contactes amb antelació i que us demani si esteu disposats a fer-vos una referència .

06 Formeu la vostra carta de presentació correctament

Voleu que la vostra carta de presentació no només inclogui la informació adequada, sinó que també es vegi polit. Per tant, assegureu-vos de formatar la vostra carta de presentació correctament. Si envieu una carta física, assegureu-vos d'utilitzar el format de carta comercial . Incloeu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte de l'empresari a la part superior de la lletra.

Si envieu la vostra carta de presentació com a correu electrònic , el vostre format serà una mica diferent. També haurà d'incloure una línia d'assumpte que esmenta el seu nom i el títol del lloc.

Una carta de presentació no ha de ser superior a una pàgina (de tres a quatre paràgrafs com a màxim). Si la vostra carta de presentació és massa llarga, podeu ajustar els marges per donar-vos més espai. Tanmateix, voleu tenir un munt d'espai en blanc a la vostra carta de presentació, així que no feu que els marges siguin massa petits.

També inclou un espai entre la vostra salutació, entre cada paràgraf i després del tancament. Això també afegirà espai en blanc. No importa com enviï la seva carta de presentació, assegureu-vos d'escollir una font senzilla i llegible .

07 Be yourself

Voleu que la seva carta de presentació sigui professional. Tanmateix, això no vol dir que heu d'utilitzar un llenguatge formal amb incògnit. Eviteu frases que no se sentin naturals, com "Benvolgut senyor o senyora", o "vull transmetre el meu sincer interès en una posició a la vostra exquisida institució". En lloc d'això, utilitzeu un llenguatge clar i senzill.

A més, eviteu els clics, frases massa usades que contracten els gestors que estan malaltes de llegir ("go-getter", "team player", etc.). Substituïu aquestes frases amb paraules de poder com "iniciat" i "col·laborat".

Voleu conèixer com a educat i professional, però no fals. No utilitzeu un llenguatge que se sent incòmode o còmode.

08 Exemples de la portada de la portada

Preneu-vos el temps per revisar els exemples de portada abans de començar a escriure els vostres propis. Alguns exemples us poden donar una idea de com estructurar la vostra pròpia carta i quina informació heu d'incloure.

Consulteu també algunes plantilles de carta de presentació , que us poden ajudar a formatar la vostra pròpia carta.

Tot i que és útil examinar plantilles i exemples, assegureu-vos de canviar qualsevol mostra de lletra per adaptar-se a les vostres pròpies habilitats i habilitats i el treball que sol·liciteu.

09 Editeu la vostra carta

Atès que els directors de contractació tenen en compte centenars d'aspirants, un petit error tipogràfic pot fer o trencar les seves possibilitats d'obtenir una entrevista. Per tant, assegureu-vos de revisar horriblement la vostra carta de presentació (i tots els vostres materials d'aplicació, per a aquest assumpte).

Llegir la lletra, buscar errors ortogràfics o gramaticals. Penseu en la possibilitat de llegir la seva carta en veu alta: és una manera útil de comprovar si hi ha errors. Assegureu-vos que teniu el nom correcte de l'empresa, el nom del director de la contractació, la data, etc. a l'encapçalament.

Considereu demanar a un amic que llegeixi la vostra carta també. Demana-li que comproveu si hi ha errors, però també podeu demanar comentaris més generals. Pregunteu si el vostre amic està convençut que és un lloc ideal per al treball després de llegir la vostra carta.

10 Envieu una carta de presentació que es llegi

La part més important d'enviar una carta de presentació és seguir les instruccions de l'empresari. Si la publicació de feina indica que inclou la seva carta de presentació i el seu currículum com a fitxer adjunt per correu electrònic, adjunteu fitxers de Microsoft Word o PDF al vostre missatge de correu electrònic. Si el gerent de contractació indica que vol que enviï els materials utilitzant un sistema d'aplicació en línia , no envieu per correu una aplicació física.

És important enviar la seva carta de presentació i reprendre els fitxers adjunts correctament, incloure tota la informació sol·licitada perquè es llegeixi el missatge i deixar que el receptor sàpiga com poden contactar-vos per programar una entrevista.