Les empreses poden requerir que els empleats proporcionin una carta d'excusa escrita o enviïn un missatge de correu electrònic quan es perdi el temps del treball per a cites del metge o per altres motius.
A més, és possible que hagi de sol·licitar un permís formal per escrit.
Si envieu un correu electrònic per dir que no estarà a l'oficina d'avui, un missatge breu hauria de ser suficient per proporcionar al vostre cap la notificació adequada. Si sol·liciteu una excedència o un altre període de temps restant, haurà de proporcionar informació més detallada a la vostra sol·licitud.
Envieu el vostre missatge tan aviat com sàpiguen que necessitarà un temps fora del treball. Com més avançament es pugui proporcionar, més fàcil serà que l'empresa es comprometi a cobrir la seva càrrega de treball i els més susceptibles de ser atorgats a la vostra sol·licitud.
Aquestes cartes de mostra i missatges de correu electrònic amb excuses per falta de treball poden i han de ser modificats per adaptar-se a les vostres pròpies circumstàncies personals; no hauríeu de copiar-les i enganxar-les. Vegeu també a continuació els consells sobre què -i què no- per incloure en la seva sol·licitud d'una carta d'excedència.
Exemples de missatges de excusa per correu electrònic per falta de treball
- Missatge de correu electrònic d'excusa d'absència
- Cita mèdica Missatge de correu electrònic
- Apologia tardana per a la feina Correu electrònic
- Missatge de correu electrònic de Sick Day
Exemple de cartes escrites amb excuses per falta de feina
- Carta d'excusa d'absència
- Sol·licitud de disculpes per falta de feina
- Carta de cita mèdica
- Carta d'excusa formal
Exemples de cartes que sol·liciten una baixa d'ocupació
- Carta d'abandonament formal d'absència
- Carta d'absència d'absència
- Carta d'absència de la mostra - Deixament militar
Què s'ha d'incloure en una carta de sol·licitud d'abandó d'absència
Si creieu que necessiteu una excedència, el vostre empresari esperarà que expliqui per què és tan necessari per a vosaltres. La seva absència els molestarà i potser costarà temps o diners també si se'ls obliga a trobar un reemplaçament temporal per a vostè. La seva carta hauria d'incloure, per tant, un motiu adequat per a la vostra sol·licitud, amb el suport dels següents detalls logístics:
- Les dates no estaran disponibles per treballar.
- La data en què tornarà a treballar, si la coneixeu.
- Una oferta per ajudar-vos mentre sou fora de l'oficina, si això és factible.
- Una oferta per completar tots els projectes pendents / treballs del client abans de començar la vostra licitació, si el temps ho permet.
- Una oferta per proporcionar documentació si sol·liciteu una excedència mèdica o militar.
- El correu electrònic i / o número de telèfon on el vostre empresari pot contactar-vos si té alguna pregunta.
- Qualsevol altra informació addicional requerida per l'empresa si té una política formal per demanar el temps de malalt o sortir del vostre treball.
El que no s'inclou en una lletra d'excusa o d'absència
Penseu acuradament sobre la quantitat d'informació personal que voleu compartir amb el vostre empresari quant a la seva excusa o sol·licitud d'excedència.
No vol que pensi que està prevaricant o que la seva absència podria obrir el camí per a una sortida permanent. Qualsevol sospita pot provocar el seu tiroteig, especialment si treballa en una posició en la qual no es garanteix la seguretat laboral i on hi ha altres persones que podrien omplir fàcilment les sabates.
- No incloeu massa informació. No és necessari proporcionar tots els detalls d'un problema mèdic o una crisi personal. Mantingueu la lletra curta i senzilla.
- No feu alguna cosa o incloeu cap informació que no es pugui verificar. Seguiu els fets perquè el vostre empresari pot demanar una nota del vostre metge per justificar la vostra sol·licitud.