En cas contrari, el vostre lector podria no prendre el temps per llegir la vostra lletra.
Això és especialment important en escriure lletres d'aplicació de treball , com cartes de presentació . Si un empresari no pot llegir fàcilment la vostra lletra perquè la font és massa petita o massa difícil de llegir, és possible que no molestin veure el vostre currículum .
La vostra millor aposta és mantenir la font i la mida de la font senzilles i professionals. Assegureu-vos que el vostre missatge, no el vostre tipus de lletra, es destaqui. A continuació, trobareu consells sobre com seleccionar el tipus de lletra adequat i la mida de la lletra per a una carta professional .
El que heu de triar
És important seleccionar una font que sigui clara i fàcil de llegir. Heu de seleccionar un tipus de lletra que sigui prou gran perquè el lector no us calgui llegir la lletra, però no tan gran que la vostra lletra no encaixi bé en una única pàgina.
L'ús d'una font senzilla garantirà que la vostra lletra sigui fàcil de llegir. Fonts bàsiques com Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman funcionen bé.
Eviteu fonts de novetats com Comic Sans, o fonts en guió o estil d'escriptura manual.
Quina mida de lletra voleu triar
Un cop hagueu seleccionat l'estil de font, seleccioneu una mida de lletra de 10 o 12 punts. La mida dependrà del contingut que tingueu; és millor si podeu formatar la vostra lletra perquè encaixi en una pàgina.
Si la vostra lletra té un encapçalament (com ara un encapçalament amb el vostre nom i la informació de contacte), podeu triar fer que la lletra de l'encapçalament sigui una mica més gran (14 o 16).
No obstant això, això no és necessari.
Consells sobre estil de font
A més, eviteu escriure en majúscules quan formateu la vostra lletra. Les lletres i els missatges de correu electrònic a tots els caps fan que sembli que esteu cridant.
També eviteu subratllar, retallar i enrullar; aquests poden fer que el text sigui difícil de llegir.
Inclou espai blanc
Independentment de la font i la mida de lletra que seleccioneu, hauria d'haver espai en blanc a la part superior, inferior i lateral de la vostra lletra. També voleu deixar un espai en blanc entre cada paràgraf. Una carta encoberta sense espai suficient és difícil de llegir. Aquí teniu més informació sobre com espaci la vostra lletra .
Proveu una varietat de tipus i mides de tipus de lletra per veure quina us permet ajustar la vostra lletra a una pàgina, tot i deixar espai en blanc. També podeu ajustar els marges de la pàgina perquè siguin lleugerament més grans o més petits per mantenir un espai en blanc al fer que la lletra s'ajusti a una sola pàgina. Com a regla general, els marges no haurien de ser més amplis que 1 "i no són més estrictes que .7".
Revisió
Assegureu-vos de revisar a fons la vostra lletra per errors de gramàtica i ortografia. Fins i tot si la font i la mida de la font són clares i fàcils de llegir, els errors us faran veure poc professionals. Si es tracta d'una carta de presentació, és possible que un error us costi una oferta de feina.
Assegureu-vos de llegir a fons i revisar la vostra carta. Considereu demanar a un amic que també corregiu la vostra carta. Llegiu aquí per obtenir fins i tot més consells de correcció .
Com seleccionar una font
És possible que necessiteu provar alguns estils de lletra i variacions de mida, de manera que la vostra lletra encaixa en una sola pàgina amb prou espai en blanc perquè no estigui ple de gent.
A continuació es detallen els passos a seguir per escriure una carta i seleccionar una mida i un estil de lletra:
- Seleccioneu una font de la llista a la part superior del document abans de començar a escriure la vostra lletra o :
- Escriviu la vostra lletra.
- Ressalteu el contingut de la vostra lletra.
- O bé, seleccioneu la font de la finestra emergent o seleccioneu la font de la llista a la part superior del document.
- Seleccioneu la mida de lletra que vulgueu utilitzar de la mateixa manera.
- Proveu amb fonts i mides de lletra diferents fins que la lletra s'adhereixi a una pàgina. Assegureu-vos que hi ha espai en blanc a la vostra carta. Considereu també jugar amb l'espaiat i els marges.
- Carta de revisió.
Després de completar i revisar el vostre esborrany, imprimiu la vostra carta (fins i tot si la carregarem en línia o la enviaran per correu electrònic) per assegurar-vos que estigui formatada, espaciada correctament i que es vegi de la manera que vulgueu.
Més informació: Format de la seva Carta de presentació | Com seleccionar una font per a un missatge de correu electrònic