Sovint passa que, si bé una empresa pot reconèixer el seu rebut original de la vostra sol·licitud de treball (si teniu sort), només us contactaran de nou si són seriosos per convidar-vos a un telèfon o entrevista personal.
Si heu capturat la vostra atenció amb la seva carta de presentació inicial i el seu currículum vitae, el gestor de contractació sol · licitarà a través del correu electrònic per establir un temps d'entrevista. De vegades, l'empresa especificarà un temps exacte. Tanmateix, amb més freqüència, la persona que envia per correu suggerirà uns quants períodes potencials, o demanarà al sol·licitant que comparteixi els temps que els convé conèixer.
Aquí teniu un exemple d'una carta d'invitació per entrevistes que especifica una data i hora perquè el sol · licitant entrevidi, així com un exemple d'una invitació que demana que el sol·licitant seleccioni una entrevista en línia.
Invitació a una entrevista amb una data i hora
Aquesta invitació d'entrevistes de treball informa al sol·licitant que s'ha programat una entrevista de feina.
Tema línia de missatge de correu electrònic: invitació a una entrevista
Missatge de correu electrònic:
Benvolgut Jane Doe,
Gràcies per sol·licitar el càrrec d'administrador d'oficina amb ABC Company a Minneapolis, MN.
Ens convidem a que vingui a la nostra oficina per entrevistar-la. La vostra entrevista ha estat programada per l'1 de maig de 20XX, a les 13:00 h, al carrer 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Si us plau, truca'm al 651-555-6666 o envíeme un correu electrònic a johnsmith@abccompany.com si teniu alguna pregunta o necessiteu tornar a programar.
Atentament,
John Smith
_______
John Smith
Gerent regional
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Invitació per seleccionar una data d'entrevista
El següent és un exemple d'una carta que indica que el candidat a la feina s'ha seleccionat per a una entrevista. En aquest cas, es recomana al candidat que vagi en línia per programar l'entrevista.
Línia de missatge de correu electrònic de l'assumpte: invitació per programar una entrevista
Missatge de correu electrònic:
Benvolgut Mark Donato,
Gràcies per enviar una sol·licitud en línia per a la posició del gestor de torns del French Bread Deli a Springfield, MA. Hem examinat la vostra sol·licitud i us convidem a que entrevisteu amb la nostra empresa el més aviat possible.
Visiteu la pàgina "Treballs" del nostre lloc web, www.frenchbreaddeli.com. Feu clic a "Programar entrevista" a la part superior esquerra de la pàgina per programar una entrevista en les properes setmanes. Se us demanarà que introduïu un tipus de contrasenya a "Mai Oui". Després, se us dirigirà a la nostra pàgina de programació, on podeu seleccionar i reservar una hora d'entrevista. Aquestes ranures s'omplen ràpidament, de manera que us recomanem que programeu el més aviat possible per rebre el vostre temps preferit.
Si teniu dificultats per programar una entrevista, no dubteu a enviar-me un correu electrònic a mtaylor@frenchbreaddeli.com.
El millor,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Gerent
Deli francès de pa
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Com respondre a la invitació per correu electrònic a una entrevista
Un cop hagueu rebut aquesta invitació, què heu de fer a continuació? Comença donant-vos un moment per celebrar el vostre èxit. Molts llocs de treball tenen un munt d'aspirants, de manera que és molt important fer-ho en l'etapa d'entrevista.
Un cop hagis passat un temps sentint-te orgullós de tu mateix, responeu-vos al correu electrònic. Intenteu respondre amb promptitud: idealment, enviarà la vostra resposta per correu electrònic el mateix dia que rebi la invitació per demostrar el vostre entusiasme per ser entrevistat. Confirmeu si podeu fer el temps d'entrevista mencionat al correu electrònic.
Si no podeu assistir a una entrevista a l'hora o a la data suggerida, simplement indiqueu que el temps no funciona per a vosaltres i que ofereix alternatives.
(No és necessari detallar per què no es pot fer l'hora original). En la seva nota, apunta a que coincideixi amb el to de la persona que us va enviar per correu electrònic sobre l'entrevista; com a regla general, és preferible ser formal i no casual , utilitzant una salutació de carta de negocis apropiada i un to conservador.
Recordeu que és educat i mencioneu que esperen l'oportunitat de conèixer-los i obtenir més informació sobre la seva organització.
Ara que l'entrevista està programada, és el moment de preparar - se per a l'entrevista .