Una referència de caràcter (també coneguda com a referència personal ) és una carta escrita per algú que coneix el candidat laboral i que pot parlar amb el seu personatge i habilitats. A diferència de les referències professionals, la persona que escriu la referència no és un empresari.
Què incloure a la carta
Quan se us demani que escrigui una referència de caràcter, només digui si si pot parlar positivament sobre la personalitat i l'ètica del treball d'aquesta persona.
Si dius que sí, assegureu-vos d'incloure alguns elements clau a la vostra carta:
- En primer lloc, declareu la relació amb el candidat a la feina, i quant de temps us heu conegut.
- El cos de la vostra carta ha de centrar-se en una o dues de les qualitats o habilitats més fortes del candidat que creu que els farà destacar en la recerca de feina. Intenta donar suport a cada reclamació que feu sobre la persona amb un exemple específic.
- Al final de la carta, proporcioneu qualsevol informació de contacte que us sentiu còmoda de compartir amb l'empresari.
Assegureu-vos d'editar meticulosament la vostra carta abans d'enviar-la. També voleu assegurar-vos que la vostra carta sigui completa, però no gaire llarga. De tres a cinc paràgrafs n'hi ha prou: no més d'una pàgina.
Exemple de carta de referència de caràcter
A qui pugui interessar,
He conegut a Jane Doe en diverses capacitats durant molts anys. Ella ha estat la instructora de muntatge de la meva filla durant els últims anys. A més, és la meva parella en una petita empresa on és la responsable d'escriure i editar articles i continguts del lloc web.
Jane és eficient, orientada als detalls i és extremadament competent.
Sovint acaba amb èxit una tasca molt abans del termini. Està molt organitzada, i mai no perd un termini o oblida una tasca.
Jane també té una excel·lent relació amb persones de totes les edats. Ha impartit muntar a nens i ancians i a totes les edats. Les seves excel·lents habilitats comunicatives (tant escrites com verbals) li permeten connectar-se amb tot tipus de persones i inspirar-les per fer el possible.
En resum, us recomano a Jane qualsevol posició o esforç que pugui seguir. Serà un actiu valuós per a qualsevol organització.
Si teniu cap pregunta, no dubti en contactar-me.
Atentament,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Llegiu algunes mostres de lletres de referència per començar amb la vostra carta.
Consells per escriure una lletra de caràcter / personal
- Penseu abans de dir que sí. Abans d'acceptar escriure una lletra de referència del caràcter, assegureu-vos que podeu escriure una carta positiva i honesta. Si no ho pot, és millor dir que no; això li donarà a la persona l'oportunitat de demanar a algú que pugui escriure-li una carta de referència més forta. Si no voleu explicar el motiu per dir "no" en detall, podeu dir simplement: "No crec que estigui habilitat per escriure una carta en nom vostre".
- Sol·liciteu informació. Si decideix escriure la carta, assegureu-vos que teniu tota la informació que necessiteu. En particular, assegureu-vos que sàpigues per a què serveix la carta (ja sigui per a un treball en particular, per a una sol·licitud universitària, etc.), com enviar-la i quan és deguda. També podeu preguntar a la persona si té un currículum vitae o un altre document que enumera les seves habilitats i experiències que podeu utilitzar per ajudar a escriure la lletra.
- Sigues específic. En la seva carta, centreu-vos en dues o tres qualitats o capacitats específiques que la persona té que les converteix en un bon lloc per al treball o l'escola. Mireu la fitxa de feina, o el lloc web de l'escola, per conèixer les qualitats que l'empresari o escola pot estar buscant. Proporcioneu un exemple d'un temps que la persona va demostrar cadascuna d'aquestes qualitats.
- Proporcioneu informació de contacte. Proporcioneu alguna forma d'informació de contacte perquè l'empresari pugui contactar amb vostres preguntes addicionals.
- Utilitzeu format de lletra comercial. Si envieu la carta per correu, utilitzeu un format de carta comercial quan escriviu la vostra carta. Incloent la informació de contacte de l'empresari a la part superior, la data i la informació de contacte. Concluyu amb una signatura manuscrita i la vostra signatura mecanografiada a sota. Si envieu una carta de referència de correu electrònic , no heu d'utilitzar aquest format.
- Edició, edició, edició. Assegureu-vos d'editar bé la vostra lletra perquè sigui polit i professional. Demana a un amic o familiar que llegeixi la lletra abans d'enviar-lo.
Què fer quan vostè és l'únic que busca referències?
Esteu buscant la vostra primera feina o estigui fora de la força laboral durant un temps? Necessiteu una recomanació, però no teniu referències professionals que podeu fer servir o us preocupa les referències que us pot donar el vostre empresari? Penseu en la possibilitat d'utilitzar una referència de caràcter a més de, o com a alternativa a, cartes de referència d'ocupació.
A més d'utilitzar referències de caràcters quan sol·liciteu llocs de treball o escola, és possible que també necessiteu una referència de caràcter quan sol·liciteu un préstec del banc. Una referència dóna a l'empresari, a l'escola o al banc un vot de confiança sobre el candidat.
Qui ha de demanar una referència de caràcter
A qui hauríeu de demanar que us proporcioneu una referència personal ? Pregunteu a algú que conegueu personalment, que pot parlar amb el vostre personatge i les seves habilitats.
Els veïns i coneguts poden estar disposats a escriure una referència per a vostè. Coneguts d'empreses, professors / assessors acadèmics, clients i proveïdors també poden fer bones referències. Podeu utilitzar un amic com a referència per a l'ocupació .
Si es vol voluntari, consideri fer servir referències personals a líders o altres membres de l'organització. Has participat en Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, una organització similar o en esports escolars?
Pertanyeu a un grup d'esglésies? Pregunteu al vostre líder del grup o entrenador per escriure una carta personal de referència. Si teniu una cadira de nadó o una neu de neu o de gos, pregunteu a la gent que vau treballar per escriure una carta de referència per a vosaltres.
Qui us pregunteu, assegureu-vos d'enviar una nota d'agraïment després a l'escriptor. Assegureu-vos de subratllar quant us agraïu que preneu el temps per escriure-vos una referència.
Quan es proporciona una referència de caràcter
Alguns empresaris demanen referències de caràcters a més de les cartes de referència dels antics empresaris . Aquestes referències donen als empleadors un sentit de la vostra personalitat.
Els estudiants que busquen feina sovint opten per utilitzar referències personals per a la seva primera recerca de feina, ja que poden no tenir-ne cap empresari.
Ocasionalment, les persones també utilitzen referències de caràcters si es preocupen que els seus caps no escriuen referències positives. De vegades, una forta referència de caràcter pot ajudar a compensar una referència més feble de l'empresari o la manca de referències de l'empresari.
Consells per sol·licitar una referència de caràcter
Penseu acuradament sobre qui voleu fer per escriure una referència per a vosaltres. Assegureu-vos d'escollir algú que us conegui prou com per oferir-vos informació sobre la vostra personalitat. Tria algú que creus que parlarà positivament sobre tu. Podeu demanar-li a un familiar, amic o veí. També podeu demanar un professor, un assessor, un líder voluntari, un entrenador, un pastor o conegut per negocis.
Assegureu-vos de demanar la seva referència el més aviat possible, perquè tingui temps d'escriure la carta. Oferiu-los per enviar-los el vostre full de vida o per actualitzar-los en la seva vida si desitgen més informació i assegureu-vos que entenguin el termini de recepció de la seva referència.
També és una bona idea proporcionar-los una còpia de les ofertes de feina que sol·liciteu perquè puguin fer-vos arribar com el vostre caràcter i personalitat us fan un bon candidat per a aquestes posicions. Després, envieu-vos una nota d'agraïment per mostrar el vostre agraïment . A continuació s'ofereixen més consells sobre com demanar una referència .