Quan escriviu una carta de negocis o envieu un missatge de correu electrònic, és important tancar la vostra carta de manera professional. El final ideal per a una carta comercial transmet el vostre agraïment i respecte, sense excentricitat ni un to massa familiar. Tot i que pot semblar passat de moda, la majoria dels professionals de l'empresa esperen que la correspondència escrita sigui via carta o correu electrònic s'escriguin i formateïn de forma conservadora .
No només això significa que hauria de centrar-se en la neutralitat en l'aparença de la seva lletra (evitant l'ús de paper pintoresc, dissenys de logo brash i fonts artístiques), sinó que també significa que hauria d'emprar un professional molt reduït, poc acurat i professional frase de tancament. L'escenari del millor és que el gerent de contractació, el seu col · lega o la seva connexió ni tan sols notaran el tancament.
A continuació es mostra una llista d'exemples de tancament de cartes que són adequats per a la correspondència empresarial i laboral.
Exemples de cloenda de carta de negocis
- Atentament
- Atentament
- Salutacions
- El millor
- Salutacions cordials
- Salutacions cordials
- Atentament
- La més sincer
- Respectuosament
- Respectuosament
- Gràcies
- Gràcies per la seva consideració
Clàusules de Correspondència Militar
Similar a la correspondència laboral o laboral, la correspondència militar també ha establert normes per al tancament (també anomenat "valediction") que cal presentar abans de la signatura d'un.
Si la vostra empresa realitza negocis amb l'exèrcit, o si sol·liciteu un lloc de treball a l'exèrcit, haureu de tenir en compte que "Molt Respectuosa" (sovint abreujat com "V / R") s'utilitza en una correspondència escrita i enviada per correu electrònic entre membres militars. .
S'estableix una etiqueta de l'Estat Major Conjunt, el Departament de Defensa dels Estats Units, l'Exèrcit dels EUA, l'Armada dels Estats Units i la Força Aèria dels Estats Units que el tancament "Respectfully yours" es reservarà al President dels Estats Units (segons EUA Els estàndards de l'exèrcit, això també s'estén a la primera dama i al president electe).
Les cartes a tots els altres dignataris només fan servir la valedicció, "Atentament".
Què posar després del tancament
Seguiu el tancament amb una coma, un espai i, a continuació, el vostre nom. Per exemple:
Salutacions cordials,
El teu nom
La teva adreça de correu electrònic
El seu número de telèfon
El que no s'ha d'utilitzar com a clausura de carta de negocis
Qualsevol cosa que utilitzeu en una comunicació informal és inadequada per a una carta comercial. Això inclou argot, text-parlar, emojis i qualsevol cosa que no sigui de color o casual.
Si està acostumat a comunicar-se principalment amb amics, familiars o fins i tot companys de treball amb qui ha treballat durant molt de temps, un tancament adequat per a una carta de negocis probablement se senti bastant encadellat al principi. No us preocupeu: el vostre col · lega o soci associat no se sentirà així quan llegeixi la vostra correspondència. El que et sembla antinatural se sentirà respectuós i educat amb el destinatari.
La comunicació formal està a la baixa en la vida moderna, però encara hi ha moments en què és l'única manera correcta de reforçar una connexió o transmetre informació. Si sol·liciteu un lloc de treball, cerqueu una recomanació o expandiu la vostra xarxa, no n'hi ha cap a la part del formulari.
Una advertència: no deixeu que la sensació lleugerament arcaica d'una carta de negocis formal us intenti utilitzar un llenguatge florit i obsolet.
Recordeu, espera que la persona que rep la vostra carta no tingui cap record del tancament. L'últim que voleu és un director de contractació que entri a una reunió de RRHH amb la seva carta de presentació a la mà, preguntant a l'equip si volen reunir-se amb "Mr. Kindest Personal Regards".
Exemples de tancaments de carta de negocis inadequats
- Alegres
- Cordialment
- Amb sort
- Més tard
- Gràcies
- TTYL / TTFN
- Càlidament
Una nota sobre cartes de negocis per correu electrònic
Podria ser temptador deixar de banda quan es comunica per correu electrònic , però no cedeixi a aquesta temptació. Tot i que els correus electrònics que no tanquen estan perfectament bé per a la comunicació quotidiana amb els vostres amics i companys d'empresa, semblaran bruscs (o pitjor, poc professionals) a persones que encara no coneixeu.
També haureu d'utilitzar un missatge de carta de negocis quan us correspongui amb algú professionalment sobre un problema important, ja sigui un projecte nou o una oportunitat de treball.
Quan no necessiteu un tancament
Com sabeu amb seguretat si voleu fer servir un tancament? Una bona prova és preguntar-se si aquest correu electrònic és més semblant a un missatge / text instantani o una carta comercial. Si oferiu al vostre company d'equip una actualització ràpida d'un projecte en curs, és possible que no es necessiti un tancament formal; si estàs llançant el barret a l'anell per obtenir una promoció, definitivament és obligatori.
Quan falla tot, i encara no esteu segurs, erroreu-vos del costat de la precaució i incloeu-lo. Mai no sortirà malament per ser massa educat i respectuós.
Més informació: Com formatear una carta empresarial | Exemples de salutació de carta de negocis