Saber què esperar d'aquesta invitació, i quina informació demanar, si no s'inclou al correu electrònic, podria significar la diferència entre navegar a l'entrevista amb confiança i enfonsar-se al voltant del lobby del vostre futur empresari, mirar els directoris i salvar-los recepcionistes
Què hauria d'incloure una invitació per correu electrònic a una entrevista?
L'ideal seria que la invitació per correu electrònic a entrevistar inclourà el següent:
La posició per la qual esteu entrevistant. (Idealment, tant tu com la persona que us va contactar ho sap, però és bo saber que us heu alineat per a la posició correcta).
La data, l'hora i la ubicació de l'entrevista. (La data i l'hora s'expliquen per si mateixes: cal saber quan s'ha d'aparèixer. Però la ubicació també és important ja que moltes empreses solen tenir diverses sucursals o treballen d'uns pocs pisos al mateix edifici).
La persona que portarà a terme l'entrevista. ( Serà un representant de Recursos Humans, el gerent de contractació, un possible membre de l'equip, o alguna combinació del grup?)
Què portar a l'entrevista. (El vostre full de vida, mostres del vostre treball, referències, etc.)
Un número de contacte o correu electrònic, per si teniu preguntes o necessiteu tornar a programar.
Què fer si falta informació crucial?
En resum: pregunteu-ho.
Cap gerent de contractació no pensa menys en tu per voler saber exactament qui parlaràs, per exemple: de fet, preguntar-te et fa semblar una persona de consciència preparada i no m'agrada perdre el temps de les persones.
Exemple de invitació per a entrevistes de correu electrònic
Aquest és un exemple d'una invitació per correu electrònic enviada a un sol · licitant de feina que ha estat seleccionada per a una entrevista individual.
Tema línia de missatge de correu electrònic: invitació a una entrevista
Missatge de correu electrònic:
Benvolgut Sara Potts,
Com a resultat de la vostra sol·licitud per al càrrec d'Analista de comptes, voldria convidar-vos a assistir a una entrevista el dia 30 de juny, a les 9 del matí a la nostra oficina de Quincy, MA.
Tindreu una entrevista amb l'administrador del departament, Edie Wilson. L'entrevista durarà uns 45 minuts. Por favor traieu tres referències, així com una còpia de la vostra llicència de conduir per a l'entrevista.
Si la data o hora de l'entrevista és inconvenient, poseu-vos en contacte amb mi per telèfon (518-555-5555) o per correu electrònic (tgunn@randall.com) per concertar una altra cita.
Esperem tornar-te a veure.
Salutacions cordials,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Director administratiu
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Què incloure a la vostra resposta
En primer lloc, agraeixo a la persona que us va contactar per l'oportunitat. A continuació, confirma els detalls que es descriuen a la seva invitació, i aclareix qualsevol punt de confusió.
Pot ser que sigui estrany tornar a escriure la data i l'hora de l'entrevista a la vostra resposta, però recordeu que la persona que us escriviu podria estar organitzant diverses altres entrevistes al mateix temps. En escriure'l, no només confirmes que tens la informació correcta.
Es dóna al gerent de contractació una oportunitat d'atrapar-se per error si els ha donat els detalls incorrectes.
Abans de l'entrevista de feina
Un cop hagueu establert la vostra entrevista en pedra, investigueu . Si teniu els noms de les persones que us entrevistaran, per exemple, Google, abans d'hora. Consulteu els seus perfils LinkedIn i altres comptes de xarxes socials i busqueu un terreny comú entre vosaltres. Vas anar a la mateixa escola? Sou el mateix equip esportiu? Arxiu aquesta informació més endavant.
Només recordeu que hi ha una gran diferència entre connectar-se amb un possible col·lega i perseguir-los. L'últim que vols fer és seure a l'entrevista i anunciar que has preparat un dossier sobre els seus gustos i disgustos. Prepareu-vos les oportunitats per forjar una connexió, en comptes d'enumerar les coses que teniu en comú.
Finalment, assegureu-vos que sapigueu on aneu molt abans del dia de l'entrevista, i considereu fer un recorregut sec per assegurar-vos que el transport de trànsit / aparcament públic no es mantingui entre vostè i l'arribada puntual. El dia de l'entrevista, planeja deixar-lo en un temps suficient per estar uns minuts abans perquè estigueu genial i recollit, no atrapat ni frenètic, quan es trobi amb els entrevistadors.