Exemples de missatges de correu electrònic, plantilles i assessorament de format
Quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació, és molt important fer-ho bé. Si no, el vostre missatge probablement no s'obrirà, i molt menys llegir.
O bé, es pot considerar que no és professional, i podria fer mal a la vostra reputació professional.
Reviseu aquests consells per escriure missatges de correu electrònic amb finalitats laborals i exemples de molts tipus de missatges diferents.
Consells per escriure un correu electrònic relacionat amb l'ocupació
Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional. En primer lloc, assegureu-vos que la vostra adreça electrònica sigui professional . Alguna cosa al llarg de les línies de Firstname, Namename@email.com o Lastname@email.com és clara, senzilla i professional.
Manteniu-lo professional. Fer-lo bé significa mantenir-lo professional. Tot i que pot ser usat per enviar comunicacions ocasionals quan estigui relacionat amb el treball, la vostra correspondència ha de ser ben escrita, formatejada correctament i professional com qualsevol altra comunicació empresarial formal.
Mantingui-ho curt. També és important que els missatges de correu electrònic siguin curts. Un estudi de EmailLabs informa que el temps mitjà d'obertura d'un missatge de correu electrònic és de 15-20 segons.
Això no és molt llarg. En aquest període de temps, la persona mitjana llegeix 50 paraules. Mantingueu els vostres missatges de correu electrònic tan breus com sigui possible, i se centrin en agafar l'atenció del lector en aquest breu període de temps. El primer paràgraf ha de ser prou convincent perquè el lector continuï. Els paràgrafs segon i tercer (si els teniu) han de fer el vostre punt.
Qualsevol paràgraf més enllà del que probablement no sigui llegit.
Escriure una línia de tema convincent. La línia d'assumpte del missatge necessita atraure el lector per obrir el missatge. Incloeu tantes paraules clau com sigui possible, sense fer que el tema sigui massa llarg. Per als correus electrònics d'aplicacions de treball , per exemple, simplement incloeu el vostre nom i el treball que sol·liciteu. Tingueu en compte que quan les persones obren correus electrònics als seus telèfons (que la majoria de la gent fan), veuen una versió abreujada de la vostra línia de tema. Així que manteniu el tema el més breu possible.
Fi professionalment. No us deixeu d'aparèixer després d'escriure el missatge. Preneu-vos el temps per acabar-lo professionalment. Finalitza amb un tancament gratuït i una signatura de correu electrònic . Com a mínim, la signatura del correu electrònic ha de contenir el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon. També podeu incloure el vostre títol de feina i qualsevol altra informació de contacte que vulgueu compartir. Podeu afegir una URL del lloc web personal o l'URL al vostre perfil de LinkedIn o al compte de Twitter .
Edició, edició, edició. Els correus electrònics professionals s'han d'escriure i editar correctament. Assegureu-vos de tornar a llegir el vostre missatge a revisar qualsevol ortografia o errors gramaticals abans d'enviar-lo.
Què incloure en un missatge de correu electrònic relacionat amb l'ocupació
Els vostres missatges de correu electrònic han d'incloure:
- Línia d'assumpte que descriu el motiu pel qual escriu
- Salutació
- Missatge breu (2-3 paràgrafs com a màxim)
- Tancament
- Firma amb la vostra informació de contacte
Què no s'inclou
Quan esteu escrivint per sol·licitar un lloc de treball o per a altres assumptes relacionats amb l'ocupació, hi ha algunes coses que el vostre missatge no hauria d'incloure:
- Emoticones
- Typos i errors gramaticals
- Informació extrangua
- Tipus de lletra o format fantàstic
- Tipus de lletres de colors
- Imatges (tret que adjunteu un document relacionat amb imatges)
- Cites a la teva signatura
- Argot o sigles
Com s'utilitzen els exemples i plantilles de correu electrònic
És una bona idea revisar exemples i plantilles de correu electrònic relacionats amb l'ocupació abans d'escriure el vostre propi compte. Els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure a la vostra carta. Les plantilles us poden ajudar a formatar la vostra carta i organitzar la informació a la vostra carta.
Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per als correus electrònics, sempre hauríeu de prendre el temps per personalitzar el missatge de correu electrònic perquè reflecteixi el motiu pel qual escriviu.
Exemples de missatges de correu electrònic: A - Z
Reviseu aquests exemples de missatges de correu electrònic, incloses les línies de subjecció del correu electrònic, les signatures, les lletres de coberta del correu electrònic, les lletres de xarxa, les cartes d'agraïment, els missatges de comiat, les cartes de renúncia i altres missatges de correu electrònic de mostra, les plantilles i els consells de formatació, per tant, missatge correcte.
A - E
- Missatge de correu electrònic absent del treball
- Missatge de correu electrònic d'apreciació
- Sol·licitud d'un missatge de correu electrònic de referència
- Missatge d'agraïment empresarial
- Missatge de correu electrònic de rebuig de candidats
- Missatge de correu electrònic de felicitació
- Missatge de correu electrònic de comptador
- Exemples de portada
- Rebutgeu una oferta de feina
F - N
- Missatge de comiat
- Exemples de missatges de correu electrònic amb format
- Carta d'adéu
- Exemple de correu electrònic d'aplicació de treball
- Exemple de missatge d'aplicació de treball
- Carta de presentació de la promoció de feina
- Carta de presentació de la promoció laboral - Retail
- Carta de sol·licitud de transferència de feina
- Exemple de carta de sol·licitud de transferència de feina: reubicació
- Missatge en xarxa
- Nous negocis enhorabona
- Anuncis de nous treballs
O - Z
- Promoció Felicitacions
- Cartes de referència
- Missatges de correu electrònic de renúncia
- Reprendre el missatge de seguiment
- Tornar a treballar després de la maternitat
- Missatge de correu electrònic de Sick Day
- Temp per a sol·licitud de Perm
- Gràcies lletres
Exemples de línia d'assumpte i salutació de correu electrònic
- Salutacions del missatge de correu electrònic
- Exemples de línia de temes de correu electrònic
- Exemples de línia d'assumpte per correu electrònic
Exemples de signatura de correu electrònic
Plantilles de missatges de correu electrònic
- Plantilla de carta de portada de correu electrònic
- Plantilla de missatges de correu electrònic
- Plantilles de carta d'ocupació
- Plantilles de missatges de correu electrònic de Microsoft
Articles relacionats : Consells de correu electrònic | Com configurar un missatge de correu electrònic Com configurar una compte de correu electrònic per a la cerca de feina Què posar com a tema dels vostres missatges de correu electrònic | Etiqueta de correu electrònic de cerca de feina | Com escriure i enviar missatges de correu electrònic professionals