Obteniu informació sobre com escriure una carta de simpatia per ajudar a un empleat que aguanta
No importa quina altra cosa facis per ajudar de manera simpàtica al teu empleat o company de feina a gestionar la seva situació dolorosa, gairebé sempre és convenient escriure una carta de simpatia . Les notes de condol per sempre són valorades pels empleats que aprecien rebre el missatge de simpatia durant el seu temps de dolor.
Aquesta plantilla proporciona una guia perquè pugueu escriure la vostra carta de simpatia al vostre lloc de treball. Destaca els factors que faran que les vostres notes de condol·lència mostrin el vostre missatge de simpatia.
Escriviu una carta de simpatia per expressar els condols acabalats
Comenceu el vostre missatge de simpatia en el papereria normal amb el vostre nom i adreça i data. O, si heu escollit escriure una nota en una targeta o papereria, comenceu amb la data.
El correu electrònic també s'ha convertit cada vegada més acceptable com un mitjà de comunicació, però una carta escrita manual o una nota mecanitzada són millors opcions per a les lletres de condol. Els missatges de simpatia per correu electrònic deixen la impressió duradora de que la vostra correspondència era de negocis com de costum, no en absolut el missatge de simpatia que intentava transmetre.
A continuació, escriu, Benvolgut (nom d'empleat),
Comenceu la vostra carta amb una descripció de l'esdeveniment i la vostra simpatia. En funció de la vostra relació amb l'empleat (per exemple, carta de simpatia del personal de recursos humans a l'empleat), és possible que hàgiu d'escriure una nota de l'empresa, però també podeu escriure una segona nota personal.
El focus d'aquest article és la carta oficial de simpatia de l'empresa. En general, és més formal que una nota que envieu a un amic personal o un company de feina.
Exemple: volem expressar la nostra simpatia per la recent pèrdua de la teva mare. Perdre un familiar proper és sempre trist i volem que sàpigues que lamentem la pèrdua.
Oferiu ajuda al treballador durant el període de dolor sense obligar els recursos de la companyia o establint un precedent que no podreu oferir a tots els empleats.
Exemple: feu-nos-ho saber si hi ha alguna cosa que puguem fer per ajudar-vos a tractar-vos amb la pèrdua de la vostra mare.
Ofereixi informació addicional sobre els recursos de l'empresa que estan disponibles per als empleats durant els seus moments de dolor.
Exemple: els membres del personal de Recursos Humans l'han ajudat a accedir a la informació dels vostres beneficis i hem compartit la nostra política de dolços amb vosaltres. Si teniu necessitats que s'estenen més enllà dels paràmetres de la política, feu-nos-ho saber perquè puguem fer front a la vostra situació de forma individualitzada.
La pràctica anterior de l'empresa ha estat concedir un temps d' abandonament addicional no remunerat per fer front a problemes relacionats amb la mort, viatges fora de l'estat i problemes legals que consumeixen temps.
Finalitzeu la vostra nota amb una oferta de suport reiterada. És possible que l'empleat no necessiti ni desitgi res, però és important que feu l'oferta. Rares vegades trobaràs la teva ajuda, però, hauràs demostrat que t'importa.
Exemple: Ens comprometem a ajudar-vos en aquest difícil viatge de la vida. La teva pèrdua de la teva mare està trist i recolzem els vostres esforços per seguir endavant.
Feu-nos saber com podem ajudar-nos.
Finalització: utilitzeu la vostra signatura normal. Salutacions és un signe comú amb què posar fi a un missatge de simpatia. O, necessiteu trobar la vostra manera còmoda d'acabar i tancar la carta de condol.
Els tancaments addicionals inclouen:
- Càlidament
- Atentament
- Amb Salutacions Càlides
- Pensant en tu
- El millor
- Millors desitjos
- Amb simpatia
Aquests són els components d'una carta de simpatia amb enllaços als passos que una empresa podria prendre abans en el procés de recolzar a un empleat en els moments penosos de dolor i dol.
Vegeu més sobre com un empresari pot ajudar els empleats i companys de feina a afrontar el dolor i el dolor .
Tingueu en compte, mentre escriviu el vostre missatge de simpatia, que és poc probable que conegui tots els detalls de la relació de l'empleat amb els seus familiars. A més, rarament tindreu tots els detalls sobre la malaltia de l'empleat o la tragèdia dels membres de la família.
Així, limiteu els supòsits que expresseu en la vostra carta de simpatia. Mantenir el missatge neutral és el vostre millor enfocament quan escriviu les vostres cartes de simpatia. (Per exemple, un empleat i la seva mare poden haver tingut una relació distant i desgraciada durant vint anys. No ho sap. No escriviu un missatge de simpatia que assumeixi una relació estreta i amorosa. Les seves condolences cauran en oïdes sordes. )
Carta simpatica de mostra
Benvolguda Isabel,
Lamentem saber sobre la mort de la vostra mare. Perdre un membre de la família sempre és difícil. Si us plau, aviseu-nos si hi ha alguna cosa que puguem fer per ajudar-vos durant aquest temps d'intent.
Podeu triar tres dies de temps de pagament tal com s'indica a la nostra política de perdó dels empleats. En el passat, hem concedit un temps addicional no remunerat als empleats quan els desplaçaments i els negocis personals relacionats amb la mort requereixen més temps fora del treball.
Si us plau, aviseu al vostre administrador o als recursos humans si necessiteu sol·licitar un temps addicional. També podem treballar amb un horari flexible si el vostre negoci familiar s'ha de dur a terme durant l'horari laboral.
Ens comprometem a ajudar-vos en aquest difícil viatge de la vida. Compartim la pèrdua de la vostra mare i volem donar suport als vostres esforços per avançar en el negoci de la vostra vida. Feu-nos saber com podem ajudar-nos.
Salutacions,
Susan
Director de Recursos Humans
El gerent del treballador també podria considerar enviar una carta o nota de simpatia. Es tracta d'escriure més correctament en una targeta de notes i enviar-se de forma informal ja que la carta oficial de l'empresa ja ha estat enviada pel personal de Recursos Humans.
Els companys de feina i els amics també se'ls anima a estendre la simpatia en resposta als moments brutals de la vida.